演讲者备注允许您在每张幻灯片中添加要点、提醒和背景信息,而无需将这些文本添加到幻灯片上。演示时,您可以将备注在单独的窗口中打开,而观众只能看到幻灯片。
每张幻灯片都有自己的注释。您可以在幻灯片下方的备注区域添加和编辑备注,这些备注会保留在演示文稿中,因此您的整个团队都可以使用相同的备注。
要求
- 演讲者备注使用与幻灯片级别访问权限相同的权限。例如,如果您只有查看者权限,则只能查看笔记。了解更多关于 演示文稿权限的信息。
在幻灯片中添加演讲者备注
在演示文稿的任何幻灯片上添加备注,备注都会随该幻灯片一起保存。
- 打开演示文稿,并在大纲中选择相应的幻灯片。
- 点击幻灯片下方的演讲者备注区域。
-
输入你的笔记。您的更改将自动保存。
注:演讲者备注保存在每张幻灯片中。如果移动、复制或拷贝幻灯片,备注会保留在幻灯片上。
编辑演讲者笔记
您可以随时修改笔记,包括格式。
- 选择幻灯片,然后单击演讲者备注区域。
- 对笔记进行修改,包括格式设置。
您还可以直接在演讲稿中添加评论。
显示或隐藏演讲者备注区域
在 “视图” 工具栏中,单击 “显示演讲者备注” 以显示或隐藏演讲者备注区域。您还可以拖动该区域来打开或关闭。
附带演讲稿
演示时,请将笔记在新窗口中打开,这样只有您自己才能看到。
- 在工具栏中,单击 “演示”下方的箭头。
- 选择 “带演讲者备注的演示”。
- 您的幻灯片以演示模式打开,您的备注在单独的演示者窗口中打开。把那个窗口拖到观众看不到的屏幕上。
- 使用方向键浏览幻灯片。每张幻灯片都会更新您的笔记。
-
按
Esc键 停止演示。注意:如果您的浏览器阻止弹出窗口,请允许 Workiva 弹出窗口,以便打开笔记窗口。
你需要知道的事
- 您可以在演讲者备注中对文本进行评论,这些评论将显示在 “评论” 面板中。
- 您通过 “评论” > “创建评论” 发送的评论可以包含您的演讲者备注。
- 当来源发生变化时,演讲者备注中的关联值也会随之更新。
- 导入或导出 PowerPoint (.pptx) 文件时,演讲者备注会随幻灯片一起保留。了解更多 演示和导出幻灯片.