注:此功能作为 企业监管报告 预览版的一部分提供给部分客户。此预览及其相关功能提供至 2026 年 5 月 31 日。Workiva可自行决定延长预览功能的测试期。如果您的团队有兴趣测试此功能,请联系您的客户成功经理。
为了确保问责制和遵守联邦资金要求,联邦拨款和合作协议的接受者使用联邦财务报告(FFR)(也称为 SF-425 表格)来报告其拨款状态。FFR 跟踪累计支出、联邦现金支出和余额,以便受赠方和授予机构能够监控赠款的进展情况并核实其支出。
通过 Corporate Regulatory Reporting,您可以准备 FFR 以提交给多个联邦机构,包括小企业管理局 (SBA)、商务部 (DOC) 或环境保护署 (EPA)。
注意: 在开始报告之前,工作区所有者必须先设置其文件类型,其中指定其文件机构、报告年份和截止日期。如需向多个机构提交 SF-425 表格,请为每个机构创建单独的归档类型。如需了解更多信息,请参阅 设置企业监管报告
。步骤 1. 开始报告
注意: 在开始报告之前,工作区所有者必须先设置其类型以指定其机构和形式。如需了解更多信息,请参阅 设置企业监管报告
。创建SF-425报告:
- 从 企业监管报告中选择 报告。
- 对于适用的机构的 SF-425 报告类型,单击 添加表单 或从其菜单中选择 添加表单 。
- 要开始准备表单回复,请点击 开始报告 以指定报告类型、开始日期、截止日期和导入的源文件。
步骤二:导入或准备数据
要准备表格的回复内容,您可以:
- 导入源文件 以使用来自其他应用程序的数据自动填充字段
- 手动准备回复 通过直接输入或数据收集任务
为了帮助实现数据收集自动化,您可以从 源数据导入报告所需的数据,例如来自您的企业资源计划 (ERP) 系统或其他来源的数据。
导入源文件时,需要指定其报表类型,并将其数据映射到表单的相应字段。要使用新导入的数据更新表单,请从 “报表”菜单中选择 “刷新数据 ” 。
注意: 导入的数据将按原样填充报告的相应字段 。在 导入之前,请对源数据进行任何必要的转换,例如转换日期格式或将大数四舍五入到 千位
。要了解更多信息,请查看 导入企业监管报告的源数据。
提示: 从 报告中,您可以查看每个表单中有多少个 必填 字段需要填写。当所有必填字段都有填写结果时,表单状态将更新为“就绪”。
步骤三:向备案机构提交
报告完成后,通过适用的授予机构的 SF-425 表格提交回复。各机构提交的SF-425表格有所不同;例如:
- 要向司法部 (DOJ) 提交申请,请通过 JustGrants 门户网站的基于网络的 SF-425 表格提交答复。
- 要向美国卫生与公众服务部 (HHS) 提交文件,请通过支付管理系统 (PMS) 提交答复。
- 对于某些机构(例如美国环保署或美国农业部),请下载 SF-425 表格并以可移植文档文件 (PDF) 的形式提交。
注意: 请至少在截止日期前几天向相关机构提交报告,以便他们审核您的报告并要求您进行任何修改。
要创建 SF-425 的 PDF 文件(例如,要提交给其机构),请从表单的 操作中选择 生成 PDF ,然后单击 下载提交 PDF。