为了确保问责制和遵守联邦资金要求，联邦拨款和合作协议的接受者使用联邦财务报告（FFR）（也称为 SF-425 表格）来报告其拨款状态。FFR 跟踪累计支出、联邦现金支出和余额，以便受赠方和授予机构能够监控赠款的进展情况并核实其支出。
通过 企业监管报告，您可以准备 FFR 以提交给多个联邦机构，包括小企业管理局 (SBA)、商务部 (DOC) 或环境保护署 (EPA)。
注意： 在开始报告之前，工作区所有者必须先设置其文件类型，其中指定其文件机构、报告年份和截止日期。如需向多个机构提交 SF-425 表格，请为每个机构创建单独的归档类型。如需了解更多信息，请参阅 设置企业监管报告
。步骤 1. 开始报告
注意： 在开始报告之前，工作区所有者必须先设置其类型以指定其机构和形式。如需了解更多信息，请参阅 设置企业监管报告
。创建SF-425报告：
- 从 企业监管报告中选择 报告。
- 对于适用的机构的 SF-425 报告类型，单击 添加表单 或从其菜单中选择 添加表单 。
- 要开始准备表单回复，请点击 开始报告 以指定报告类型、开始日期、截止日期和导入的源文件。
步骤二：导入或准备数据
要准备表格的回复内容，您可以：
- 导入源文件 以使用来自其他应用程序的数据自动填充字段
- 手动准备回复 通过直接输入或数据收集任务
为了帮助实现数据收集自动化，您可以从 源数据导入报告所需的数据，例如来自您的企业资源计划 (ERP) 系统或其他来源的数据。
导入源文件时，需要指定其报表类型，并将其数据映射到表单的相应字段。要使用新导入的数据更新表单，请从 “报表”菜单中选择 “刷新数据 ” 。
注意： 导入的数据将按原样填充报告的相应字段 。在 导入之前，请对源数据进行任何必要的转换，例如转换日期格式或将大数四舍五入到 千位
。要了解更多信息，请查看 导入企业监管报告的源数据。
对于未根据 设置 [ 或导入的源数据自动填充的字段 ，您可以手动输入或从 报告中收集响应：
注： 为了帮助自动化数据收集，每个报告都包含一个 流程。工作区所有者必须 首先设置流程，包括其截止日期、所有者和默认受让人
。-
要输入回复，请从表单的 操作中选择 编辑 ，并根据需要填写其字段。
注： 该表单会自动验证回复，以确保其符合 BEA 的要求，例如日期格式、数字范围和小数位数。如果出现错误，请根据需要修改其响应。有关字段的必填格式信息，请参阅其 BEA 表格说明。
- 要通过报告的流程收集回复，请打开实体的表单，然后单击 手动收集数据 将任务发送给其字段的分配人。
要了解更多信息，请参阅 准备企业监管报告的答复。
提示： 从 报告中，您可以查看每个表单中有多少个 必填 字段需要填写。当所有必填字段都有填写结果时，表单状态将更新为“就绪”。
步骤三：向备案机构提交
报告完成后，通过适用的授予机构的 SF-425 表格提交回复。各机构提交的SF-425表格有所不同；例如：
- 要向司法部 (DOJ) 提交申请，请通过 JustGrants 门户网站的基于网络的 SF-425 表格提交答复。
- 要向美国卫生与公众服务部 (HHS) 提交文件，请通过支付管理系统 (PMS) 提交答复。
- 对于某些机构（例如美国环保署或美国农业部），请下载 SF-425 表格并以可移植文档文件 (PDF) 的形式提交。
注意： 请至少在截止日期前几天向相关机构提交报告，以便他们审核您的报告并要求您进行任何修改。
要创建 SF-425 的 PDF 文件（例如，要提交给其机构），请从表单的 操作中选择 生成 PDF ，然后单击 下载提交 PDF。