注 :输入模式目前适用于 ESG 解决方案和 SEC 高级解决方案。请联系您的客户成功经理,了解更多信息。
本文适用于拥有工作表所有者权限的用户
输入模式允许您在收集数据时限制编辑权限。启用输入模式后,合作者只能在突出显示的输入单元格中输入数值,而不能对格式或结构进行任何更改。输入模式不会更改权限。
注意: 要锁定整个文件或部分的所有编辑,请参阅锁定编辑 。启用输入模式后,可以锁定文件或特定部分的编辑。
创建输入单元格
在向合作者收集数据之前,您需要指明哪些单元格用作输入单元格。启用输入模式后,只有这些单元格可供协作者输入或更改数值。作为目标链接或连接到数据源的单元格不能作为输入单元格。
创建输入单元格
- 选择要标记为输入单元格的单元格。
- 从数据 工具栏中,单击输入单元格 并选择创建输入单元格 。
您也可以右键单击所选单元格,然后选择创建输入单元格 。
输入单元格显示为蓝色填充色。
删除输入单元格
如果不想再让输入单元格用于在输入模式下输入数据,可以删除这些单元格。删除输入单元格不会删除数值或格式。
删除输入单元格
- 选择要删除的单元格。
- 从数据 工具栏中,单击输入单元格 并选择删除输入单元格 。
也可以右键单击高亮显示的单元格,然后选择删除输入单元格 。
当工作表处于输入模式时,这些单元格不再是输入单元格,也无法修改。
启用输入模式
启用 "输入模式",在协作者向工作表添加数据时限制编辑访问权限。启用输入模式后,工作表的权限不会改变。
注 :只有纸张所有者可以管理输入模式。
启用输入模式:
- 从数据 工具栏,单击输入单元格 并选择管理输入模式 。
- 选择要启用输入模式的纸张,或选择所有纸张 。
- 单击应用。
所选工作表已启用输入模式,协作者只能编辑突出显示的输入单元格的值。在输入模式下,所有工作表旁边的大纲中都会显示一个图标。
收集数据后,您可以锁定所有编辑 或禁用输入模式来编辑工作表。
禁用输入模式
不向合作者收集数据时,可以禁用输入模式,继续编辑工作表。
注:您不需要禁用输入模式来锁定编辑。
禁用输入模式:
- 从数据 工具栏,单击输入单元格 并选择管理输入模式 。
- 取消选中要禁用输入模式的工作表。
- 单击Apply 。
对于未选中的工作表,输入模式将被禁用,供稿人可根据自己的权限修改工作表。
清除输入单元格值
您可以清除输入单元格的值,而不删除格式设置、数据验证或源链接。
工作表所有者可以清除当前工作表中的输入单元格值。
- 打开要清除数值的工作表。
- 从数据 工具栏中,单击输入单元格 。
- 在当前纸张 下,选择清除值 。
清除当前工作表中输入单元格的值。
使用大纲启用和禁用输入模式
您可以使用大纲快速启用或禁用单张纸或多张纸的输入模式。
要管理单张纸上的输入模式,请右键单击大纲中的纸张,然后选择启用输入模式 或禁用输入模式 。
如果要管理多个工作表,请按住键盘上的 Ctrl (Windows) 或 ⌘+C (Mac),然后单击每个工作表,然后在右键菜单中选择启用输入模式 或禁用输入模式。
注:要根据大纲标签更改启用或禁用输入模式,可创建自动 。
复制带有输入单元格和输入模式的工作表
复制已启用输入单元格或输入模式的电子表格或工作表 时,可以选择是否要在已启用的部分中包含输入单元格值和输入模式。
输入单元格值
- 如果选择包含输入单元格值,这些值将出现在电子表格副本中。
- 如果不选择包含输入单元格的值,这些值就不会出现在电子表格副本中,但格式和输入单元格的名称会保留。
启用部分的输入模式
- 如果选择将输入模式包含在已启用的部分中,则在原始电子表格中已启用输入模式的工作表将在电子表格副本中启用输入模式。
- 如果不选择将输入模式包含在已启用的部分中,原始文件中已启用输入模式的工作表将在副本中重置。
默认情况下,输入单元格值 和 输入模式中的启用工作表 不包含在副本中。要在副本中包含这些项目,请在选择副本设置时选择所需的复选框。
导出带有输入单元格的工作表
当将包含输入单元格的工作表 导出为 .pdf 或 .xlsx 时,选择显示输入单元格 可在导出文档中用蓝色高亮显示输入单元格值。没有数值的输入单元格不会突出显示。