注:输入模式目前仅适用于 ESG 解决方案和 SEC 高级解决方案。请联系您的客户成功经理了解更多信息。
本文适用于拥有表格所有者权限的用户。
输入模式允许您在收集数据时限制编辑权限。启用输入模式后,协作者只能在突出显示的输入单元格中输入值,而不能进行任何格式或结构更改。输入模式不会改变权限。
注: 要锁定整个文件或部分的所有编辑,请参阅 锁定编辑。启用输入模式后,您可以锁定文件或特定部分的编辑。
创建输入单元格
在从合作者那里收集数据之前,您需要指定哪些单元格用作输入单元格。启用输入模式后,只有这些单元格允许协作者输入或更改值。目标链接或连接到数据源的单元格不能作为输入单元格。
创建输入单元格:
- 选择要标记为输入单元格的单元格。
- 从 “数据 ”工具栏中,单击 “输入单元格 ” ,然后选择“创建输入单元格” 。
您还可以右键单击选定的单元格,然后选择 创建输入单元格 。
输入单元格以蓝色填充显示。
移除输入单元格
当您不再希望某些输入单元格在输入模式下用于数据输入时,可以将其删除。删除输入单元格不会删除其中的值或格式。
删除输入单元格:
- 选择要删除的单元格。
- 从 “数据 ”工具栏中,单击 “输入单元格 ”,然后选择 “删除输入单元格” 。
您还可以右键单击突出显示的单元格,然后选择 删除输入单元格 。
当工作表处于输入模式时,这些单元格不再是输入单元格,无法进行修改。
启用输入模式
启用输入模式,可在协作者向你的表格添加数据时限制编辑权限。启用输入模式后,工作表的权限不会改变。
注:只有工作表所有者才能管理输入模式。
启用输入模式:
- 从 “数据 ”工具栏中,单击 “输入单元格 ”,然后选择 “管理输入模式” 。
- 选择要启用输入模式的工作表,或者您可以选择 所有工作表。
- 点击申请。
选定的工作表已启用输入模式,协作者只能编辑突出显示的输入单元格中的值。在输入模式下,所有工作表旁边的轮廓中都会显示一个图标。
收集完数据后,您可以 锁定所有编辑 操作或禁用输入模式来编辑表格。
停用输入模式
当您不从合作者那里收集数据时,您可以禁用输入模式以继续编辑您的表格。
注: 您无需禁用输入模式即可锁定编辑。
关闭输入模式:
- 从 “数据 ”工具栏中,单击 “输入单元格 ”,然后选择 “管理输入模式” 。
- 取消选中要禁用输入模式的工作表。
- 点击 应用。
未选中的工作表将禁用输入模式,贡献者可以根据其权限修改工作表。
清除输入单元格值
您可以清除输入单元格的值,而不会删除格式、数据验证或源链接。
工作表所有者可以清除当前工作表中的输入单元格值。
- 打开要清除数值的工作表。
- 在 “数据 ”工具栏中,单击 “输入单元格 ”。
- 在 当前工作表下,选择 清除值。
当前工作表中输入单元格的值将被清除。
使用大纲启用和禁用输入模式
您可以使用大纲快速启用或禁用单个或多个工作表的输入模式。
要管理单个工作表的输入模式,请在大纲中右键单击该工作表,然后选择 “启用输入模式 ”或 “禁用输入模式 ”。
如果要管理多个工作表,请按住键盘上的 Ctrl (Windows) 或 ⌘+C (Mac) 键,然后单击每个工作表,然后在右键菜单中选择 启用输入模式 或 禁用输入模式。
注: 要根据大纲标签的更改启用或禁用输入模式,您可以创建 自动化。
复制包含输入单元格和输入模式的工作表
当您 复制启用了输入单元格或输入模式的电子表格或 工作表时,您可以选择是否在已启用的部分中包含输入单元格值和输入模式。
变数单元格值
- 如果选择包含输入单元格值,这些值将显示在电子表格的副本中。
- 如果您选择不包含输入单元格值,则这些值不会出现在电子表格的副本中,但格式和输入单元格标识将保留。
启用区段中的输入模式
- 如果您选择在启用部分中包含输入模式,则原始电子表格中启用了输入模式的工作表在电子表格副本中也将启用输入模式。
- 如果您未选择在已启用部分中包含输入模式,则原始文件中已启用输入模式的工作表将在副本中重置。
默认情况下, 已启用 工作表中的输入 单元格值和 输入模式不会包含在副本中。要将这些项目包含在副本中,请在选择副本设置时选中所需的方括号 ]。
导出包含输入单元格的工作表
当您 将包含输入单元 格的工作表导出为.pdf或 .xlsx 时,选择 “显示输入单元格 ”可在导出的文档中以蓝色突出显示输入单元格的值。没有值的输入单元格不会被高亮显示。