您的可持续发展报告工作区包含一个数据收集 电子表格,可帮助您整理环境、社会和治理 (ESG) 或可持续发展指标的值。从此电子表格中,您可以收集值 并将它们与 可持续发展计划中的 相应指标关联起来。
提示:为了简化数据收集, 您可以让受让人通过 Workiva Tasks门户提供 值,该门户仅关注当前任务所需的详细信息和字段
。将输入表添加到电子表格
在 数据收集输入表 部分,您可以使用配置了收集指标值所需的列和公式的工作表。要向此部分添加新工作表,请使用 输入工作表模板 工作表:
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在大纲中,右键单击适用的 输入表模板 表,然后选择 复制:
- 要收集最多应用一个维度的值,请复制 单维度输入表模板。
- 要收集应用了 多个维度的值 ,请复制 多维度输入表模板。
注: 多维指标仅适用于部分工作区。启用后,指标最多可支持七个自定义维度
。 - 右键单击新的输入表,选择 重命名,然后输入其新名称。
- 将新的输入表移动到 数据收集输入表 部分中的相应位置。
在输入表中收集指标值
从 数据收集输入表 部分,将数值单元格连接到 可持续发展计划中的相应指标,然后收集指标值。
步骤 1. 刷新指标数据
在 来源 部分中, 指标数据 表包含有关 可持续发展计划中指标的详细信息。为确保此表格包含来自 可持续发展计划的最新数据:
- 从 连接 面板中,选择 传入 ,然后单击 指标数据 连接。
- 选择连接数据的年份,然后单击 应用并刷新。
步骤 2. 设置值输入表
在 “数据收集输入表 ”部分,设置用于收集指标值的输入表:
提示: 如有必要,请使用 输入表 模板 先添加值的数据收集
输入表。- 从 可持续发展计划中,记下或 复制指标的 ID。
- 在 “数据收集输入表 ”部分,选择要收集值的工作表,然后设置其行
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- 在 指标代码中,选择指标的 ID。
- 选择指标值的适用维度值。
提示: 要为该值添加新行,请选择其上方的行,然后右键单击并选择 插入, 1 行在下方。要使用所需的公式更新新行,请选择其上一行,然后将鼠标悬停在最后一列的右下角,直到光标变为加号 ,并将其拖动到新行中
。步骤 3. 收集指标值
数据收集输入表包含每个可能的收集周期(按月、按季度、按半年或按年频率)的输入单元格。在相应收集周期的输入单元格中,收集指标值。
- 在输入单元格中,右键单击,然后选择 将源连接到指标 到 将单元格连接到值的指标。
- 根据 可持续发展计划中的指标, 创建一个任务 ,将工作区成员分配给他们,通过数据收集输入表准备和批准该值。
当在输入单元格中收集时,该值会自动出现在 可持续发展计划中,以及相应收集期间的指标的 值 中。