要将数据导入电子表格，您可以将电子表格的工作表连接到数据库中的报表。 在电子表格的连接 面板中，您可以添加和刷新与报表的连接，以保持其数据的最新状态。
注： 在电子表格的大纲中，您可以查看哪些工作表有传入连接 、传出连接 或两者都有。如果您的组织使用 Wdata，则电子表格可能还包含 来自源查询的传入连接 或 到目标表的传出连接。
连接和电子表格单元格
添加或刷新连接时，它：
- 从源报告中提取最新数据到工作表中，从单元格 A1 开始。
- 删除工作表中所有未锁定单元格中的数据。要保留工作表中的计算或其他数据，请在添加或刷新连接之前锁定其单元格。
- 锁定连接单元以确保数据完整性。要更新已连接单元格中的数据，请刷新连接。
注意： 如果连接未刷新，请检查电子表格是否在 2,000,000 个单元格的限制范围内。
在公式栏中，您可以查看单元格何时有传入连接 。
提示： 要确定哪些单元格被锁定，请单击 视图 []工具栏上的叠加 。在 Overlay中，被连接锁定的单元格显示为绿色；其他被锁定的单元格显示为灰色。
将工作表连接到报表
在电子表格的 连接 面板中，工作表的所有者可以将工作表连接到他们有权查看的报告。
- 在电子表格中，选择要连接到报表的表格。
- 从 连接 面板的 传入 下，单击 添加连接、 报告 。
- 搜索并选择要从中提取数据的报告，然后单击 连接。
刷新连接
要使用来自其关联报表的最新信息更新工作表，工作表的所有者或编辑者可以从“连接 ”面板刷新其连接：
- 在 “连接 ”面板中，单击连接的 “刷新连接 ” 。
注： 要取消连接刷新，请单击其 X。
过滤器连接
为方便使用Connections 面板，请单击筛选 ，然后选择要查看的连接：
- 要查看 电子表格中的所有连接，请选择 “整个 文档” 。
- 要仅查看当前工作表的连接，请选择 当前部分。
打开关联报表
要从电子表格的 “连接 ”面板打开关联的报表，请单击其名称，或从其连接的菜单中选择“ 开源 ”。
注： 要打开与数据源关联的工作表，请从连接的菜单中选择 转到工作表 。
重命名连接
默认情况下，每个连接都使用与其连接的工作表相同的名称。要编辑连接名称：
- 从 “连接 ”面板中，从菜单中选择 “重命名连接 ” 。
- 输入连接的新名称。
替换已连接的报表
要替换工作表的连接数据源，请更新其连接以使用另一个报表：
- 从 连接 面板中，从连接的菜单中选择 替换源 。
- 选择要从中提取数据的新报表，然后单击 替换。
注意：要将连接替换为 不同类型的 数据源（例如
，从报表替换为 Wdata 查询 ） ，请先移除原连接，然后再添加指向新数据源的连接。断开连接
要将工作表与其报表断开连接（例如，要保留当前数据的快照），请从 “连接 ”面板上的连接菜单中选择 “删除连接 ” 。
将已连接的工作表迁移到连接
从 “已连接的工作表 ”面板中，您可以通过 “已连接的工作表 ”而不是连接来查看任何被选为数据源的报告。要使用最新数据更新工作表，请单击 “已连接的工作表 ”面板上的 “迁移 ”按钮，以向报表添加连接。
查看连接的 ID
要查看连接或其连接的工作表的 ID，请从 “连接 ”面板上的连接菜单中选择 “查看属性 ” 。
注： 您可以使用 ID 在 Workiva API 端点 或 Workiva 连接器命令 中标识其项目，该命令位于 Wdata Chains中。
连接和权限
工作表的拥有者只能将工作表连接到他们有权查看的报表。
如果您与他人协作处理电子表格，他们对表格中链接的访问权限取决于他们对该表格和报告的权限。
| 报告权限 | 图纸许可 | 连接访问 |
|---|---|---|
| 查看者、编辑者或所有者 | 观看者或无 | 已锁定 |
| 查看者 | 编辑器 | 刷新连接 |
| 编辑或所有者 | 所有者 | 完全访问权限 |