每次您或合作者编辑演示文稿时，修订记录都会显示在“历史记录”面板中。您可以查看并比较演示文稿的两个不同版本的黑线稿。使用历史记录面板创建黑线。然后，有关黑线的信息将显示在黑线面板中。黑线稿可以发送到 Workiva 进行审核，也可以以 PDF 格式查看。
下表列出了以黑线表示的内容和未表示的内容。
| 图中所示 | 未显示的内容 |
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创建一条黑线
在演示文稿中创建黑线：
- 1
- 将鼠标悬停在 历史记录 面板中的某个版本上，然后单击 箭头 打开菜单。
- 2
- 选择 创建黑线 。这会自动将选定的版本放置在第一个框中。
- 3
- 点击并将另一个版本拖到第二个框中。
- 4
- 如果您只需要比较有更改的幻灯片，请选中 仅包含有更改的部分。
- 5
- 如果您需要在某些部分之间生成黑线，请单击 高级 以访问高级黑线选项。
- 6
- 给你的黑线命名，然后点击 创建。
使用“黑线”面板
要打开黑线面板，请单击右侧工具栏中的 黑线 图标。该面板包含每条黑线的详细概述，包括其生成时间以及要比较的两个版本。
您可以通过单击黑线标题旁边的 箭头 并选择 添加 备注 来添加备注。每条黑线还有其他选项，包括 导出 PDF 和 删除。
过滤黑线：
- 1
- 点击右上角的筛选图标。
- 2
- 如果您只想显示 已加星标的内容，请勾选此框。
- 3
- 使用下拉菜单按 更新时间 或按 作者筛选。
- 4
- 点击面板右上角的 重置 即可移除一个或多个筛选器。
查看黑线
您可以将黑线稿以 PDF 格式打开，查看修改之间的变化。
打开黑线：
- 1
- 打开 黑线 面板。
- 2
- 单击标题旁边的箭头 并选择 导出 PDF 。
PDF 黑线图的每一页都显示了一张幻灯片的更改。每页顶部都会显示有关黑线的信息。
比较变更
在 PDF 文件中，您会看到幻灯片的副本，上面标有编号的图钉，用于标记更改。
- A
- 新增内容 用蓝色图钉标记。
- B
- 删除项 用红色图钉标记
- C
- 内容已更改 用紫色图钉标记
幻灯片下方是变更摘要。每个编号的项目都对应幻灯片上的一个图钉。新增内容用蓝色下划线字体表示，删除内容用红色删除线字体表示。
注： 如果摘要包含多个更改，这些更改可能会显示在下一页上。
此摘要中会直接显示图像和文本的变化。其他更改包含指向其他页面的链接。这些页面详细展示了每个元素的变化。这包括对图表和表格的修改。
PDF 文件中还会显示已添加或删除的幻灯片。新增的幻灯片以蓝色边框显示，删除的幻灯片以红色边框显示。