跟踪更改允许您查看对电子表格所做的单独更改的列表。作为文档所有者，您可以为整个电子表格启用“跟踪修订”。部分所有者能够为特定部分（工作表）激活跟踪修订。
启用电子表格或章节跟踪修订
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要启用“修订”功能：
- 打开 审阅 工具栏。
- 切换 跟踪修订 为开启状态。
- 勾选您想要启用修订功能的特定部分（工作表）。要启用对整个电子表格的跟踪更改，请选择 整个文件。
注意： 文档所有者可以管理整个电子表格的跟踪更改，而部分所有者只能管理他们拥有所有者权限的部分。如果文档所有者为整个文件启用了跟踪修订功能，则部分所有者将无法修改其部分的跟踪修订设置。
- 单击 应 用 以启用对整个文件或所选部分进行的修订。
要了解您所在的当前部分是否启用或禁用了“跟踪修订”，您可以查看电子表格中 审 阅 选项卡下的“跟踪修订”切换按钮。您还可以单击“跟踪变更”切换按钮，在 “管理跟踪变更” 窗口中查看所有部分的启用状态的全局视图。
查看修订
启用跟踪修订后，您将看到相应标记的更改。
- 删除 用红色图钉标记。
- 更改 （添加和删除文本的位置）用紫色图钉标记。
- 添加的 以蓝色显示，并带有下划线和蓝色图钉。
要查看电子表格中删除的文本，您可以更改 查看模式。从 审阅 工具栏中，选择一个图标来更改您的视图。
有三种类型的视图模式：
- 隐藏更改： 隐藏所有更改标记。这样您就可以在清晰的视图中看到文件的最新修订版本。
- 简化变更： 隐藏已删除的内容但在大致位置显示图钉。这样，您可以看到文档的最终视图，同时还可以指出更改的区域。您可以点击图钉在 “跟踪修订” 面板中查看详细的更改卡。
- 所有更改： 这是跟踪更改的默认视图。您将看到已删除和添加的内容。
注意：所有更改视图可能会影响内容的最终布局，因为它会为最终修订中不存在的已删除内容腾出空间。
您可以通过单击审阅工具栏中的 上一个 或 下一个 按钮，或者打开 跟踪更改 面板在更改之间跳转。单击面板中的更改将突出显示电子表格中的更改。
注意： 不会跟踪对大纲、链接、文本格式以及已删除的行/列的更改。
文档大纲中工作表左侧的蓝色垂直线表示该部分包含跟踪的修订。
管理审批权限
文档所有者可以选择哪些合作者能够批准跟踪的更改。默认情况下，只有所有者可以批准更改。仅当所有者调整权限设置时，编辑者才可以批准更改。
授予编辑者批准权限：
- 从 审阅 工具栏中，单击 批准 并选择 权限。
- 在 权限 部分中， 从 可以批准跟踪更改 下拉菜单中选 择编辑者和所有者 。
- 点击 保 存更改。
所有者和编辑者现在都可以批准跟踪的修订。
批准或拒绝个别更改
协作者拒绝或批准修订的能力取决于其角色和文档权限设置：
- 所有者可以批准和拒绝任何修订
- 编辑者可以拒绝任何修订
- 编辑者只有拥有批准权限才能批准修订
要批准或拒绝单个更改：
- 打开 跟踪修订 面板。
- 选择一个更改。
- 单击 批准 或 拒绝 按钮。
您还可以通过右键单击文档中的更改并从菜单中选择 批准 或 拒绝 来批准或拒绝更改。一旦批准或拒绝，变更指示器就会消失。
注意：如果您在文件中跟踪了尚未被批准或拒绝的更改并复制了该文件，则复制的文件将把这些跟踪的更改视为已批准，而没有先前的历史记录。
批准或拒绝所有更改
您可以通过工具栏中的“批准 ”图标批准或拒绝部分或文档级别的更改。当您一次批准或拒绝所有修订时，您无法撤消此操作。
将带有修订记录的文档导出为 .xlsx 或 .csv 显示，就好像所有修订记录都已获批准一样。这并不批准您文档中的所有更改。