“跟踪更改”功能允许您查看对电子表格所做的各项更改列表。作为文档所有者，您可以为整个电子表格启用“跟踪更改”功能。章节所有者可以为特定章节（工作表）启用跟踪更改功能。
注：删除行或列以及已排序的数据不会被跟踪。
启用电子表格或节跟踪更改
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启用“跟踪更改”功能：
- 打开 审阅 工具栏。
- 开启 跟踪更改 。
- 选中要启用跟踪更改功能的特定部分（工作表）。要启用整个电子表格的跟踪更改功能，请选择 整个文件。
注： 文档所有者可以管理整个电子表格的跟踪更改，而章节所有者只能管理他们拥有所有者权限的章节。如果文档所有者为整个文件启用了“跟踪更改”，则节所有者无法修改其节的“跟踪更改”设置。
- 单击应用 以启用对整个文件或所选部分的跟踪更改。
要了解当前所在部分的“跟踪更改”是否已启用或禁用，可以在电子表格的 审阅选项卡下查看“跟踪更改”开关。您还可以单击“跟踪更改”开关，在 管理跟踪更改 窗口中查看所有部分的启用状态的全局视图。
查看已跟踪的更改
启用跟踪更改后，您将看到相应的标记。
- 移除 用红色图钉标记。
- 更改 （文本已添加和删除的位置）用紫色图钉标记。
- 新增内容 以蓝色字体显示，并带有下划线和蓝色图钉。
要查看电子表格中已删除的文本，您可以更改 查看模式。从 查看 工具栏中，选择一个图标来更改视图。
共有三种视图模式：
- 隐藏更改： 隐藏所有更改标记。这样就可以在简洁的视图中查看文件的最新版本。
- 简化更改： 隐藏已删除的内容，但在大致位置显示图钉。这样既可以查看文档的最终视图，又能指出需要更改的区域。您可以点击图钉，在 “跟踪更改 ”面板中查看详细的更改卡片。
- 所有更改： 这是跟踪更改的默认视图。您会看到已删除和已添加的内容。
注：所有更改视图可能会影响最终内容布局，因为它会为已删除的内容腾出空间，而这些内容最终不会出现在最终版本中。
您可以通过单击“审阅”工具栏中的 上一个 或 下一个 按钮，或者打开 跟踪更改 面板，在更改之间跳转。点击面板中的更改，即可在电子表格中突出显示相应的更改。
注： 对大纲、链接、文本格式的更改以及删除的行/列将不会被跟踪。
文档大纲中，纸张左侧的蓝色竖线表示该部分包含跟踪更改。
管理审批权限
文档所有者可以选择哪些协作者可以批准跟踪更改。默认情况下，只有所有者才能批准更改。只有当所有者调整权限设置后，编辑才能批准更改。
授予编辑审批权限：
- 从审核 工具栏中，单击审批 并选择权限。
- 在“权限 ”部分，从“可以批准跟踪更改 ”下拉菜单中选择“编辑者和所有者”。
- 点击保存更改。
现在所有者和编辑都可以批准跟踪更改。
批准或拒绝个别变更
协作者能否拒绝或批准跟踪更改取决于其角色和文档权限设置：
- 所有者可以批准或拒绝任何跟踪更改。
- 编辑可以拒绝任何跟踪更改
- 只有拥有审批权限的编辑才能批准跟踪更改。
批准或拒绝一项具体变更：
- 打开 “跟踪更改 ”面板。
- 选择一项更改。
- 点击 批准 或 拒绝 按钮。
您还可以通过右键单击文档中的更改并从菜单中选择 批准 或 拒绝 来批准或拒绝更改。变更一旦获得批准或被拒绝，变更指示器就会消失。
注意：如果您在文件中进行了尚未被批准或拒绝的跟踪更改，然后复制该文件，则复制的文件将保留这些已批准的跟踪更改，并且不会保留之前的更改历史记录。
批准或拒绝所有更改
您可以通过工具栏中的“审批 ”图标，在章节或文档级别批准或拒绝更改。一次性批准或拒绝所有跟踪更改后，您将无法撤销此操作。
将带有修订痕迹的文档导出为 .xlsx 或 .csv 格式时，显示效果如同所有修订痕迹均已批准。这并不代表您文档中的所有更改都已获得批准。