角色 允许您在组织级别设置成员的访问权限。每个角色都提供独特的访问权限,帮助您设置谁可以管理组织的设置。
默认情况下,组织中的所有用户都是 组织成员,可以将他们添加到工作区。根据所分配的角色,人们可能会收到更新或重要信息的电子邮件。
组织层面的角色与工作空间层面的角色不同。要了解有关工作区级别角色的更多信息,请参阅 工作区角色。
组织角色类型
<!--Update: The Organization User Admin was split into two roles: Org User Admin and Org Workspace Admin. With both roles assigned, it provides the same access as the previous Organization User Admin role.
在组织层面有几种不同的角色,每种角色都有自己的访问权限。
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组织成员 默认分配给组织的所有成员,允许用户添加到工作区。 只有分配了角色的管理员用户才有组织角色。
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组织用户管理员 可以添加、删除、更新和查看组织中的用户,管理组织设置,查看组织活动。
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组织工作区管理员 可以管理所有工作区、工作区设置、成员、角色和组,创建新工作区,查看所有工作区中的所有活动,以及查看组织活动。
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组织安全管理员 可以查看、更新和管理组织安全设置,如密码设置、连接器启用、访问限制、SAML 单点登录和组织活动。
- 组织链安全管理员 可以从组织管理员面板管理所有 连接器设置 和运行程序。它必须与链创建者、链安全管理员或链所有者角色配对。
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数据访问管理员 可以为组织创建和管理数据库分区。该功能仅适用于使用数据库的组织,并且仅供 Workiva 支持用户使用。
- Generative AI User 角色可让用户在启用 Workiva Gen AI 的工作区中访问 Workiva Generative AI 功能 。
要了解在组织级别应用角色的更多信息,请参阅 更新组织角色。
机构管理员可采取的行动
下表显示了每个管理员角色在组织级别上的功能:
组织用户管理员 | 组织工作区管理员 | 组织安全管理员 | |
为组织添加用户 | |||
重新发送欢迎电子邮件 | |||
重置用户密码 | |||
更新用户详细信息 | |||
导出用户列表 | |||
从组织中删除用户 | |||
管理登录和会话选项 | |||
设置访问限制 | |||
管理单点登录设置 | |||
管理加密密钥 | |||
管理身份供应商 | |||
管理组织设置 | |||
查看组织活动 | |||
出口组织活动 | |||
创建新工作区 | |||
查看所有工作区 |