有三种表格(3、4 和 5)及其修正案(3/A、4/A 和 5/A),通过第 16 条提交。下面列出了每种表格的更多信息。
表单可以创建新表单,也可以从以前提交的表单创建。表格信息存储在第 16 节申请中,以便重复使用。
表格与报告所有者直接关联。这些步骤假设您已在第 16 节应用程序中设置了报告所有者。请参阅 管理报告所有者。
“表单 ”选项卡包括 “未归档表单 ”和“已归档表单” 。
表单类型及描述
1934 年证券交易法第 16 条规定了董事、高管和主要股东的监管备案责任。这些文件披露了投资头寸及其变动情况。受益所有人还可以包括共同居住的家庭成员或收购、持有或出售公司证券的群体。
| 类型 | 描述 | 目的 | 何时提交 |
| 表格 3 | 初始声明 | 向美国证券交易委员会提交的首次受益所有权声明(当前持股情况),例如首次公开募股(IPO)股票或债券,或担任公司董事、高管或持有公司至少10%股权的新职位。 | 必须在报告所有者与公司建立关联关系后 10 天内提交。 |
| 表格 4 | 新交易 | 向美国证券交易委员会 (SEC) 通报受益所有权的重大变更 | 必须在交易(买入或卖出)后两天内提交。 |
| 表格5 | 年度报表 | 一份包含财政年度内未报告的任何交易的报表。可能包含提前申报的3号表格持仓信息或延迟申报的4号表格交易信息。 | 必须在公司财政年度结束后的45天内或报告所有者关联关系终止后的6个月内提交。 |
经修订的3A、4A和5A表格允许实益所有人向美国证券交易委员会(SEC)报告最初包含在3、4和5表格中的错误信息。如果您需要修订表格,最佳做法是创建新的3/A、4/A或5/A表格。这些表格必须在发现错误后尽快提交。
创建新表单
从 表单 选项卡中,单击创建 按钮,然后选择要创建的表单类型。在“创建”对话框中,选择报表所有者并输入表单名称,然后单击 “创建 ”按钮创建新表单 。新表格将被添加到“ 未提交表格 ”列表中。
复制或修改之前的表格
根据先前提交的表单创建表单:
- 在 “表单 ”选项卡中,选择“ 已存档表单 ”以查看已存档表单库。
- 从这里,打开要复制或修改的表单右侧的菜单,然后选择相应的选项。
- 填写所有必填信息,然后点击 创建 创建新表单。
新复制或修改后的表格与原表格完全独立。改变其中一个不会影响另一个。根据当前报告日期的要求,对新表格进行必要的编辑。
导出表单
您可以将任何表单(未归档或已归档)导出为 .pdf 或 .xml 文件,可以带附件,也可以不带附件。在工具栏中,单击 另存为 ,然后选择您想要下载的文件格式。
删除表单
第 16 节根据交易自动计算持有余额。删除表单会删除相关的交易记录,并可能导致余额不正确。如果需要删除表单,可以打开表单名称右侧的菜单,然后选择 删除。删除表单后,请核对所有余额是否准确。