编辑与图表相关的数据,更新显示内容。添加链接以连接电子表格等来源。切换图表布局,将类别改为系列。锁定数据表中的单元格,防止更改数值或格式。
链接图表数据
链接可降低财务文件中出现价值冲突的风险。源链接包含主值。必要时更改此处的值。可从电子表格、文档和演示文稿中获取链接。源链接被复制到不同位置,以创建目标链接。源值更新会流向每个目的链路。
从数据表进行链接:
- 1
- 在图表数据表中选择一个单元格。
- 2
- 将内容粘贴到所需位置。
- 3
- 单击出现的剪贴板,选择相应的 创建链接 选项。
如果想查看链接的全部信息,请右击访问 链接属性 面板。这将显示所有相关链接以及对选定链接所做的更改。
如果需要更改链接数据:
- 1
- 双击单元格。
- 2
- 选择 转到源。
编辑图表数据
您可以在数据表中修改图表值、添加其他数据、创建公式,以及根据需要删除或隐藏数据。右键单击行或列标题,或使用工具栏 中的图标添加或删除列和行,以调整表格大小。
隐藏或取消隐藏列和行,以控制表格中显示的数据。如果隐藏图表数据表中的某一列或某一行,图表中将不再显示相关数据。例如,如果某一行包含某个系列的数据,而该行被隐藏,则该系列将不再出现在图表中。
切换图表布局
切换行和列映射图表数据的方式:
- 1
- 选择图表。
- 2
- 单击工具栏中的 Switch 图标。
这将切换行和列的显示方式,并允许您在横向和纵向布局中将类别更改为系列,反之亦然。
锁定数据表中的单元格
锁定选定单元格可防止更改数据,包括更改格式。只有文档所有者才能锁定或解锁单元格。锁定目标单元格后,仍可在源单元格中更改该单元格的值。
选择数据表中的单元格,然后从 "编辑 "选项卡中选择 锁定 或 解锁 ,即可锁定或解锁单元格。无法删除包含锁定单元格的行、列或表。
下一步行动