编辑图表关联的数据以更新显示内容。添加链接以连接到电子表格等数据源。切换图表布局,将类别更改为系列。锁定数据表中的单元格,以防止更改值或格式。
链接图表数据
链接可以降低财务文件中出现数值冲突的风险。来源链接包含主要值。如有需要,请在此处更改数值。链接可以来源于电子表格、文档和演示文稿。源链接被复制到各个位置以创建目标链接。源值更新会传递到每个目标链接。
从数据表添加链接:
- 1
- 在图表数据表中选择一个单元格。
- 2
- 将内容粘贴到所需位置。
- 3
- 点击出现的剪贴板,然后选择相应的 创建链接 选项。
如果要查看有关链接的完整信息,请右键单击以访问 链接属性 面板。这将显示所有相关链接以及对所选链接所做的更改。
如果您需要更改关联数据:
- 1
- 双击单元格。
- 2
- 选择 转到源。
编辑图表数据
您可以根据需要在数据表中修改图表的值、添加其他数据、创建公式以及删除或隐藏数据。右键单击行或列标题,或使用工具栏中的图标 添加或删除列和行,以调整表格的大小。
隐藏或显示列和行,以控制表格中显示的数据。如果在图表的数据表中隐藏某一列或某一行,则相关数据将不再显示在图表中。例如,如果某一行包含某个系列的数据,而该行被隐藏,则该系列将不再出现在图表中。
切换图表布局
要切换图表数据的行和列映射方式:
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- 选择图表。
- 2
- 点击工具栏中的 开关 图标。
这样可以切换行和列的显示方式,并允许您在水平和垂直布局中从类别切换到系列,反之亦然。
锁定数据表中的单元格
锁定选定单元格可防止对数据进行更改,包括格式更改。只有文档所有者才能锁定或解锁单元格。锁定目标单元格后,仍然允许在源单元格中更改该单元格的值。
您可以通过选择数据表中的单元格,然后从“编辑”选项卡中选择 锁定 或 解锁 来锁定或解锁该单元格。包含锁定单元格的行、列或表格无法删除。
接下来会发生什么?