在许多电子表格应用程序中,表格和图表是独立的功能。在 Workiva 中,图表由数据表和图表组成。当表格中的数值更新时,图表会自动更新。您可以在文档和演示文稿中插入图表。
插入图表
在文档中插入图表:
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将光标放在文档中。在 编辑 工具栏上,单击 插入 按钮。
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在下拉菜单中选择 图表 。点击所需图表类型。
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可以使用 图表属性 面板(见下文)自定义插入的图表。
在演示文稿中插入图表:
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选择要插入图表的幻灯片。在 编辑 工具栏上,单击 插入 按钮。
- 2
在下拉菜单中选择 图表 。点击所需图表类型。
- 3
图表插入在幻灯片的左上角。将鼠标悬停在图表边缘,直到出现双箭头。点击并拖动到幻灯片上的所需位置。
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可以使用 图表属性 面板(见下文)自定义插入的图表。
查看图表属性
图表属性 面板包含许多选项,可用于自定义所选图表的类型。这些设置允许您调整标题、坐标轴、序列显示、图例等。
查看图表属性:
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选择图表。
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右键单击以访问菜单选项。
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选择 图表属性 。图表属性面板将在右侧打开。可用的设置取决于所选的类型或图表。
要自定义图表的外观,请参阅 图表大小和间距 和 自定义图表外观。
将图表保存为图像
图表可以保存为图像,并导出为高质量图形,用于您的所有业务沟通中。
将图表保存为图像:
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选择图表。
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右键单击以访问菜单选项。
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将鼠标悬停在 上 。另存为 。点击 PNG 或 JPG。
更改图表类型
您可以使用“图表属性”面板将图表更改为类似类型。例如, 如果您当前使用的是折线图、柱状图、面积图或瀑布图,您可以使用下拉菜单在这些图表类型之间切换。 这样可以节省时间,而无需删除图表并插入不同类型的新图表。
更改图表类型:
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选择图表。右键单击以访问菜单选项。选择 图表属性 。
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图表属性面板将在右侧打开。
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在 系列下,您会看到 类型的下拉菜单。选择所需的图表类型。
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您还可以更改特定系列的图表类型。例如,如果您希望一个系列显示为折线图,而另一个系列显示为列。选择特定系列,然后使用“类型”下拉菜单。
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如果您使用的是饼图或甜甜圈图,您可以使用 Doughnut Hole 设置从一种类型切换到另一种类型。如果设置为零,则图表为饼图。所有更高的设置都会生成环形图。
删除图表
仅仅点击图表并使用删除键并不会将图表从文档或演示文稿中删除。这是为了防止图表被意外删除。
删除图表:
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点击图表上方或下方,然后拖动鼠标进行选择。
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当您看到图表上叠加了浅蓝色高亮显示时,请使用键盘上的 Delete 删除图表。
如果要恢复已删除的图表,只需使用 “撤销 ”按钮即可。
接下来会发生什么?