Workiva支持中心

在电子表格中，多人可以在同一张表格中共同工作——所有编辑内容都会自动共享。利用权限、修订和 注释 ，创建一个无缝的协作环境。

分配权限

所有协作者都必须获得访问电子表格的权限。如果您是所有者，可以通过单击 文件 工具栏上的 ] 权限 来检查权限。您可以设置整个电子表格的权限，也可以只设置当前工作表的权限。

在“电子表格权限”中，您可以使用搜索框或向下滚动列表来查找协作者。单击筛选 图标，按权限级别查看协作者。

权限分为三个级别：

• 所有者 对文件拥有完全权利，并且可以管理权限。

• 编辑人员可以更改内容和 格式，包括添加新工作表。

• 查看者 可以查看电子表格，但不能进行任何更改。

要取消权限，请将鼠标悬停在协作者的姓名上，然后单击右侧出现的 。

您还可以使用 高级权限编辑器，同时快速调整多个工作表的权限。有关高级权限和用户组的更多信息，请参阅设置高级权限。要了解有关 Workiva 权限的更多信息，请参阅 了解权限。

作者署名

当多人共同使用电子表格时，了解哪个协作者进行了更改是很有帮助的。在电子表格中，你可以通过单元格轮廓颜色来查看其他协作者正在积极编辑哪些单元格。

您还可以使用 作者 叠加层来查看当前版本电子表格中每个单元格是由哪些协作者编辑的。

查看作者信息叠加层：

1

点击右侧工具栏中的 历史记录 图标，打开历史记录面板。

2

点击 作者 开关以打开叠加层。

作者图例中，每位合作者的姓名都显示在他们各自的颜色旁边。电子表格中的单元格会变成作者的颜色，以便您查看谁进行了最近的编辑。

分配任务

您可以在电子表格中创建、分配和管理任务。在电子表格中使用任务功能可以帮助您管理工作项、组织职责并按时完成任务。

要了解有关任务的更多信息，请参阅 任务简介。