在 Documents 中，多人可以共同编辑同一文档——所有编辑内容都会自动共享。利用权限、修订和 注释 ，创建一个无缝的协作环境。您还可以使用 大纲标签 来随时了解团队的最新动态。
分配权限
要实现实时协作，所有用户都必须拥有访问文档的权限。如果您是文档所有者，可以通过单击 文件 工具栏上的 ] 权限 来编辑权限。您可以设置整个文档的权限，也可以只设置当前部分的权限。
在 文档权限中，您可以使用搜索框或向下滚动列表来查找协作者。您可以单击筛选 图标，按权限级别查看协作者。
点击合作者姓名旁边的按钮，授予他们相应的访问权限。要取消权限，请将鼠标悬停在协作者的姓名上，然后单击右侧出现的 。
您还可以使用 高级权限 编辑器，同时快速调整多个部分的权限。有关高级权限和用户组的更多信息，请参阅 设置高级权限。
查看合作者
如果多个用户同时在同一个文档中工作，请将鼠标悬停在编辑器底部的 用户 图标上，即可查看他们的姓名。
点击跳转到位置查看每个用户当前工作的位置。与用户颜色相匹配的光标显示用户的当前位置——将鼠标悬停在光标上即可查看用户名。
使用修订
修订是显示在 历史记录 面板中的一组编辑内容。您可以在 历史记录 面板中查看修订记录，了解谁进行了更改以及更改时间。
使用菜单 在单独的浏览器标签页或窗口中打开 修订版本。修订日期显示在右上角。
修订版本无法导出，但您可以将所需信息复制并粘贴到当前文档中。
了解更多关于查看修订和创建里程碑的信息，请参阅 文档中的修订和历史记录。
分享内容链接
您可以复制“主页”中文件和文件夹的链接，与您的合作者共享。右键单击项目，然后选择 “复制网址 ”即可将链接复制到剪贴板。
这样，您就可以轻松共享内容（包括文件夹）的链接，而无需先打开内容。