“跟踪更改”功能允许您查看对文档所做的每一项更改的列表。作为文档所有者，您可以为整个文档启用“跟踪更改”功能。章节所有者可以为特定文档章节启用“跟踪更改”功能。
注意： 删除行或列以及排序数据不会被跟踪。
启用文档或章节的跟踪更改
启用“跟踪更改”功能：
- 1
- 打开 审阅 工具栏。
- 2
- 开启 跟踪更改 。
- 3
- 选中要启用“跟踪更改”功能的具体部分。要为整个文档启用“跟踪更改”，请选择 整个文件。
注： 如果文档所有者为整个文件启用了“跟踪更改”，则节所有者无法修改其节的“跟踪更改”设置。只有当整个文件启用“跟踪更改”功能时，才会跟踪页眉和页脚的更改。
- 4
- 单击应用 以对整个文件或所选部分启用“跟踪更改”。
查看已跟踪的更改
<!-- > <--> 启用“跟踪更改”功能后，您将看到相应的标记。
- A
- 新增内容 以蓝色字体显示，并带有下划线和蓝色图钉。
- B
- 移除 用红色图钉标记。
- C
- 更改 （文本已添加和删除的位置）用紫色图钉标记。
要查看文档中已删除的文本，您可以更改 查看模式。从 查看 工具栏中，选择一个图标来更改视图。
- 隐藏更改： 隐藏所有更改标记。这样您就可以在简洁的视图中查看文件的最新版本。
- 简化更改： 隐藏已删除的内容，但在大致位置显示图钉。这样既可以查看文档的最终视图，又能指出需要更改的区域。您可以点击图钉，在 “跟踪更改 ”面板中查看详细的更改卡片。
- 所有更改： 这是跟踪更改的默认视图。您会看到已删除和已添加的内容。
注意： 所有更改 视图可能会影响内容的最终布局，因为它会为已删除的内容预留空间，而这些内容最终不会出现在修订版中。
您还可以通过单击“审阅”工具栏中的 上一个 或 下一个 按钮，或者从右侧工具栏打开 跟踪更改 面板，在更改之间跳转。单击面板中的更改，即可在文档中突出显示该更改。
注： 此面板显示的是所选部分的更改，而不是当前视图部分的更改。
文档大纲中某个部分左侧的蓝色竖线表示该部分包含跟踪更改。
管理审批权限
文档所有者可以选择哪些协作者可以批准跟踪更改。默认情况下，只有所有者才能批准更改。只有当所有者调整权限设置后，编辑才能批准更改。
授予编辑审批权限：
- 1
- 在“审核 ”工具栏中，单击“审批 ”，然后选择 “其他权限”。
- 2
- 在“权限 ”部分，从“可以批准跟踪更改 ”下拉菜单中选择“编辑者和所有者”。
- 3
-
点击保存更改。
现在所有者和编辑都可以批准跟踪更改。
批准或拒绝个别变更
协作者能否拒绝或批准跟踪更改取决于其角色和文档权限设置：
- 所有者可以批准或拒绝任何跟踪更改。
- 编辑可以拒绝任何跟踪更改。
- 只有拥有审批权限的编辑才能批准跟踪更改。
批准或拒绝一项具体变更：
- 1
- 打开 “跟踪更改 ”面板。
- 2
- 选择一项更改。
- 3
- 点击 批准 或 拒绝 按钮。
您还可以通过右键单击文档中的更改并从下拉菜单中选择 批准 或 拒绝 来批准或拒绝更改。变更一旦获得批准或被拒绝，变更指示器就会消失。
注意： 如果您在文件中进行了跟踪更改，但尚未获得批准或拒绝，然后复制该文件，则复制的文件将把这些跟踪更改标记为已批准，而没有先前的历史记录。
批准或拒绝所有更改
您可以通过工具栏中的 审批 图标，在章节或文档级别批准或拒绝更改。一旦您批准或拒绝所有跟踪更改，您将无法撤销此操作。
使用“跟踪更改”导出的 PDF 或 EDGAR 文档会显示为所有跟踪更改都已批准，但这并不意味着文档中的所有更改都已批准。