您可以在主页 上选择 创建 或从右键单击菜单在文件夹内创建新文档。使用 Import 选项 将 现有文件导入 Workiva。
您还可以根据模板创建文档。了解有关 文档模板的更多信息。
创建新文件
创建新文档
- 从主页,单击 创建。
- 选择 Document ,然后选择 Document 或 Document from Template。
要重新命名文档,请右键单击文档选项卡或双击文档大纲中的文档名称。
直接在文件夹中创建文档
要在现有文件夹中添加新文件:
- 从 Files 菜单打开文件夹。
- 右键单击文件夹,从菜单中选择 Create ,然后选择 Document 。
单击左侧导航栏中的 创建 ,即可创建其他文件。从此处选择 Document ,然后选择 Document 或 Document from Template ,以创建新文档。新文件在单独的标签页中打开。
导入现有文件
您可以通过创建 新文档 或将 添加到现有文档,将 .docx 文件导入 Workiva。
作为新文件导入
将 .docx 文件导入新文档:
- 从主页单击 Create ,选择 Document ,然后选择 Document 或 Document from Template。
- 从 File 菜单中选择 Import ,然后选择 DOCX (.docx)。
- 选择所需的 .docx 文件,然后单击 Open。
- 在导入选项窗口中,选择 创建新文档。
- 单击 Import。新文件在新标签页中打开。
导入现有文件
将 .docx 文件导入现有文档:
- 打开要导入的文档。
- 从 File 菜单中选择 Import ,然后选择 DOCX (.docx)。
- 选择所需的 .docx 文件,然后单击 Open。
- 在导入选项窗口中,选择 添加到本文档末尾。
- 单击 Import。该文件将作为一个新章节添加到当前文件的末尾。
导入多个文件
您还可以将多个 Microsoft Office 文件导入 Workiva。导入的每个 Office 文件都将创建一个等效的 Workiva 文件。
要导入多个文件:
- 从 主页,单击 创建。
- 转至 Import。
- 选择 Import Word、Excel、PowerPoint、Visio 文件。
注意:一次最多只能导入 50 个文件。
- 在 Import Options中,您可以选择 Office 文件。
- 选择放置文件的位置和其他选项。
- 单击 Import 完成。
或者,您也可以从以前上传的 Office 文件创建 Workiva 文件。
创建单个 Workiva 文件:
在 文件中,点击 Office 文件下拉菜单,选择 创建 Workiva 文件。
创建多个 Workiva 文件:
在 Files中,选择一个或多个 Office 文件。右击并选择 创建 Workiva 文件。
注意:一次最多只能创建 50 个文件。