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链接文件报告概述

链接文件报告允许您查看文件之间的源链接 和目标链接 之间的关系。它包含您所选文件的源文件和目标文件的详细信息，以及您选择的文件之外的链接文件的详细信息。

使用链接文件报告来查看值的来源以及哪些文件提供了链接值。您可以对文件夹、项目或单个文件运行链接文件报告。从链接文件报告中，您还可以下载 链接文件列表。 

You can create a linked file report for:

Classic Documents
Classic Workbooks
Classic Presentations
Folders
Projects
Next generation files in a project

示例文件夹

下面的示例显示了一个文件夹，其中包含一个文档、一个演示文稿和一个电子表格。

• 在文件夹内：该文档使用电子表格中的数据源，而该演示文稿使用文档中的数据源。
• 文件夹外: 该文档还使用了来自文件夹外的另一个文档和电子表格的值。

示例场景

如果复制此文件夹，也会将文件夹外的文档和电子表格复制到该文件夹​​内。使用“链接文件报告”可以查看发起 复制时将包含的所有相关文件。

创建链接文件报告

在创建链接文件报告之前，您需要查看 文档健康状况 以检查是否存在任何链接问题。

创建链接文件报告：

1

在 文件 或 主页中，找到文件夹、项目或文件。

2

右键单击该项目并选择 链接文件报告 。 

3

点击 创建链接报告。您可以在右下角看到报告状态。

4

报告生成完成后，点击右下角的 打开报告 。

您还会收到一封包含报告链接的电子邮件，以便您可以随时访问该报告。

查看链接文件报告

创建链接文件报告后，您需要查看该报告以了解所有链接详细信息。链接文件报告包含两个部分，其中包含若干详细信息。

报告操作

• 复制 允许您开始复制文件，您可以选择包含或排除文件。 
• 导出 - 您可以将文件列表导出为 .csv 文件，以便查看或与他人共享。 

报告部分

• 已选文件 包含您选择运行报告的文件。这些可以是文件夹中的文件，也可以是单个文档。
• 附加链接文件包含所选文件之外的源文件。如果没有外部文件，则此选项卡将被排除。

表格详情

• 选定的文件名包含文件名和图标，以指示文件类型。
• 源文件 列出所有具有源链接的文件，分为两类：
  • 外部来源 显示不在您选择的运行报告的文件中的来源，例如文件夹之外的文件。 
  • 已包含在选定文件中 显示您选择运行链接文件报告的文件，例如文件夹中的文件。
• 来源 /出现次数显示该文件的来源链接总数，然后细分唯一来源以及该来源链接在文件中使用的总次数。

例如，在下面的文件中：

1

文件中链接总数为 487。

2

该文件中唯一来源的数量为 14

3

该文件的链接出现总数为 16。

从链接文件报告中复制

从链接文件报告复制文件，可以轻松创建源文件和目标文件的副本。您还可以从链接文件报告中精确选择要包含在副本中的文件。

注： 目前从链接文件报告复制的文件不会复制文件夹结构，也不会包含文件夹中的进程或任何上传的文件（例如 PDF）。如果需要保留这些项目，请改用 “从文件/文件夹复制 ”的方式

1

点击链接文件报告右上角的 复制 。

2

查看您选择的文件，并使用复选框选择要包含在副本中的项目。然后点击 下一步。

3

选择您的 复制设置。

注意： 由于您的所有源文件都是通过报告收集的，因此您将无法调整链接设置。

4

点击 复制 完成。您将收到一封电子邮件，其中包含指向复制文件的链接。

常见问题

我编辑完文件后，还能继续使用同一份报告吗？

不。该报告是基于其创建时间的快照。如果对链接进行更改，您可以运行另一个链接文件报告。

谁可以查看链接文件报告？

创建链接文件后，工作区中的任何人都可以使用报告 URL 查看该文件。如果某人没有访问特定文档的权限，则会显示“无法访问文档”。

相关文章

• 查看或下载链接文件详情
• 复制文件或文件夹