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链接文件报告概述

通过链接文件报告，您可以查看文件之间的源链接 和目标链接 的关系。它包含您选择的文件的源文件和目标文件的详细信息，以及您选择之外的链接文件。

使用链接文件报告来检查值的来源以及哪些文件提供了链接值。您可以对文件夹、项目或单个文件运行链接文件报告。从链接文件报告中，您还可以 下 载 链接文件列表。 

You can create a linked file report for:

Classic Documents
Classic Workbooks
Classic Presentations
Folders
Projects
Next generation files in a project

示例文件夹

在下面的示例中，它显示了一个包含文档、演示文稿和电子表格的文件夹。

• 文件夹内：文档使用来自电子表格的源，演示文稿使用来自文档的源。
• 文件夹外：该文档还使用来自另一个文档和文件夹外的电子表格的值。

示例场景

如果您复制了此文件夹，它还会复制文件夹外的文档和电子表格。使用链接文件报告，您可以看到启动 复制时将包含的所有贡献文件。

创建链接文件报告

在创建链接文件报告之前，您需要查看 文档健康状况 以检查是否存在任何链接问题。

要创建链接文件报告：

1

在 文件 或 主页中，找到文件夹、项目或文件。

2

右键单击该项目并选择 链接文件报告 。 
 

3

点击 创建链接报告。您将在右下角看到报告的状态。

4

报告完成后，点击右下角的 打开报告 。

您还将收到一封包含报告链接的电子邮件，以便您随时访问。

查看链接文件报告

创建链接文件报告后，您需要查看它以查看所有链接详细信息。链接文件报告包含两个部分，其中包含几个详细信息。

报告操作

• 复制 让您开始复制文件，并且您可以选择包含或排除文件。 
• 导出 - 您可以将文件列表导出为 .csv 以供查看或与他人共享。 

报告部分

• 选定的文件 包含您选择运行报告的文件。这些可能是文件夹中的文件，也可能只是单个文档。
• 附加链接文件 包 含所选文件之外的源。如果没有任何外部文件，则会排除此选项卡。

表详细信息Table details

• 选定的文件名 包 含文件名和图标来指示文件类型。
• 源文件 列出了所有具有源链接的文件，分为两类：
  • 外部源 显示您选择运行报告的文件中没有的源，例如文件夹之外的文件。 
  • 已包含在所选文件中 显示您选择运行链接文件报告的文件，例如文件夹中的文件。
• 来源 / 出现次数 显示该文 件的源链接总数，然后是唯一来源的细目分类以及文件中使用该源链接的总次数。

例如，在下面的文件中：

1

487 是文件中的链接总数

2

14 是该文件的唯一来源数量

3

16 是该文件的链接总数

从链接文件报告复制

通过从链接文件报告进行复制，您可以轻松复制源文件和目标文件。您还可以从链接文件报告中精确选择要包含在副本中的文件。

注意： 链接文件报告中的副本目前不会复制文件夹结构，也不包括文件夹中的流程或任何上传的文件（例如 PDF）。如果您需要维护其中任何一项，请 从文件/文件夹复制 。 

1

点击链接文件报告右上角的 复制 。

2

检查您选择的文件并使用复选框选择要包含在您的副本中的项目。然后点击 下一步。

3

选择您的 复制设置。

注意： 由于您的所有源文件都是通过报告收集的，因此您无法调整链接设置。

4

单击 复制 完成。您将收到一封电子邮件，其中包含指向所复制文件的链接。

常见问题

编辑文件后，我可以继续使用同一份报告吗？

不是。该报告是基于其创建时间的快照。如果您对链接进行了更改，则可以运行另一个链接文件报告。

谁可以查看链接文件报告？

一旦创建链接文件，工作区中的任何人都可以使用报告 URL 查看它。如果某人无权访问某个特定文档，它将显示为“无法访问文档”。

相关文章

• 查看或下载链接文件的详细信息
• 复制文件或文件夹