使用链接文件报告

关联文件报告概述

通过链接文件报告，您可以查看文件之间源链接 和目标链接 的关系。它包含所选文件的源文件和目标文件的详细信息，以及所选文件之外的链接文件。

使用链接文件报告查看值的来源以及哪些文件提供了链接值。您可以对文件夹、项目或单个文件运行链接文件报告。从链接文件报告中，您还可以过渡 或下载 链接文件列表。 

文件夹示例

在下面的示例中，它显示了一个包含文档、演示文稿和电子表格的文件夹。

• 文件夹内：文档使用电子表格中的源代码，演示文稿使用文档中的源代码。
• 文件夹外 ：该文档还使用了文件夹外另一文档和电子表格中的数值。

示例场景

如果复制或转换该文件夹，也会复制或转换文件夹外的文档。此外，它还会在文件夹外复制电子表格。使用 "链接文件报告 "可让您查看在复制 或过渡 时会包含的所有贡献文件。

创建链接文件报告

在创建链接文件报告之前，您需要查看文档健康状况 ，以检查是否存在任何链接问题。

创建链接文件报告：

1

在Files 或Home 中，找到文件夹、项目或文件。

2

右键单击项目，选择链接文件报告 。 

3

单击创建链接报告 。您将在右下角看到报告的状态。

4

报告完成后，单击右下方的打开报告 。

您还会收到一封带有报告链接的电子邮件，以便您随时查阅。

查看链接文件报告

创建链接文件报告后，您需要查看报告以了解所有链接细节。链接文件报告包含两个部分，其中有几个细节。

报告行动

• 复制可让你开始复制文件，并可选择包含或排除文件。 
• Transition 启动过渡进程，并让您选择要在过渡中包含或排除哪些文件。
• 导出 - 您可以将文件列表导出为 .csv 格式，以便查看或与他人共享。 

报告章节

• 所选文件 包含您为运行报告而选择的文件。这些文件可以是文件夹内的文件，也可以是单个文件。
• 附加链接文件包含所选文件之外的来源。如果没有任何外部文件，该选项卡将被排除在外。

表格详情

• 选定的文件名包含文件名和指示文件类型的图标。
• 源文件 列出所有带有源链接的文件，分为两类：
  • 外部来源 显示不在您选择运行报告的文件中的来源，如文件夹外的文件。 
  • 已包含在所选文件中 显示您选择运行链接文件报告的文件，如文件夹中的文件。
• Sources /Occurrences显示该文件的源链接总数，然后是唯一源的细分以及该源链接在文件中使用的总次数。

例如，在下面的文件中 ：

1

487 是文件中链接的总数

2

14 是该文件中唯一来源的数量

3

16 是该文件出现链接的总数

从链接文件报告中复制

从链接文件报告中复制，可以轻松制作源文件和目标文件的副本。您还可以从链接文件报告中准确选择要包含在副本中的文件。

注意：链接文件报告中的 副本目前不会复制文件夹结构，也不包括文件夹中的进程或任何上传的文件（如 PDF）。如果需要维护任何这些项目，复制自文件/文件夹 。

1

单击链接文件报告右上方的Copy 。

2

查看选中的文件，使用复选框选择要包含在副本中的项目。然后点击下一步。

3

选择复制设置 。

注： 因为所有源文件都是通过报告收集的，所以无法调整链接设置。

4

单击Copy 完成。您将收到一封电子邮件，其中包含指向复制文件的链接。

常见问题

编辑文件后，我还能继续使用相同的报告吗？

报告是根据创建时间快照的。如果对链接进行了更改，可以运行另一个链接文件报告。

谁可以查看链接文件报告？

创建链接文件后，工作区中的任何人都可以使用报告 URL 查看该文件。如果有人没有权限访问某个文档，则会显示为 "无法访问文档"。

相关文章

• 查看或下载链接文件的详细信息
• 复制文件或文件夹