组织用户管理员 可以添加和管理组织中的用户。添加新用户时，您可以使用电子邮件地址作为用户名，也可以设置一个唯一值。用户名不能包含空格或大写字母。
你需要准备：
- 名字和姓氏
- 电子邮件地址
添加新用户
要向您的组织添加新用户：
- 在右上角，点击用户图标，然后从“ 管理员” 下拉菜单中选择 “组织管理员” 。
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从左侧菜单中选择 “身份和访问管理” ，然后单击 “身份”。 确保您位于 “人员” 页面。
- 点击 “添加” ，然后选择 “添加用户”。
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输入新用户信息，并根据需要分配组织角色或许可证。
注意： Workiva 支持 名字 、 姓氏和 用户名中 使用特殊字符和重音字母。
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点击 “添加用户” 完成操作。
注意： 如果用户已经是某个组织的成员，并且您想将其添加到另一个组织，请参阅 “添加现有用户”。
将用户添加到组织后，就可以将他们添加到组织中的工作区。要了解更多信息，请参阅 “将用户添加到工作区”。
添加现有用户
您可以将其他组织中已存在的用户添加到您的组织中。要添加他们，请像 添加新用户一样填写用户信息。然后，在“用户名”字段下，单击“继续添加用户” 以继续该过程。
从其他组织添加现有用户时，管理方面有一些重要的差异：
- 该用户由其他组织管理。这意味着您将无法重置用户的密码、更改其个人资料信息，或者激活或暂停其帐户。
- 贵组织的密码要求不适用于此用户。
- 登录、注销和用户管理活动的活动日志不会包含在您组织的活动日志中，并且仅对管理该用户的组织可用。
注意： 如果您的组织需要 SAML 单点登录 (SSO)，而您添加的用户属于另一个不使用 SSO 的组织，则您必须将其添加到 SAML 单点登录绕过列表中。
您可以选择按照以下步骤向现有用户发送欢迎邮件。如果您还有其他疑问，请在继续添加用户之前联系 Workiva 技术支持 。
通过 CSV 文件批量添加用户
通过 CSV 文件向组织添加用户列表：
- 转到 身份和访问管理 部分的 “人员” 页面。
- 点击 “添加” ，然后选择 “从文件添加用户”。
- 点击 “下载模板” 以帮助您正确格式化，然后填写模板。用户名必须唯一，电子邮件地址必须有效。如果您使用的是自己的文件，请确保列标题与模板中的标题一致。一个有效的 CSV 文件看起来像这样：
- 上传文件，然后单击 “下一步”。
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查看从文件中获取的用户列表。
注意： 如果该用户已存在于其他组织中，则添加该用户时，其电子邮件地址、名字和姓氏不会更新。选择“ 包含带有警告的用户” 以仍然添加他们。
- 点击 “添加用户”。
- 点击 “上传其他文件” 从其他文件添加更多用户，或点击 “关闭” 完成操作。
发送欢迎邮件
当用户被添加到新的工作区时，系统会向他们发送包含登录详细信息的欢迎电子邮件。用户需要按照电子邮件中的身份验证说明登录 Workiva。电子邮件中的链接将在 24 小时后过期。
注意： 如果在用户被添加到工作区之前发送欢迎电子邮件，他们将无法访问任何内容。
如有需要，您可以重新发送欢迎邮件，再次提供登录说明。只有组织用户管理员才能向现有用户重新发送欢迎邮件。重新发送欢迎邮件：
- 在 “身份和访问管理” 部分的 “人员” 页面上，选择要重新向其发送欢迎电子邮件的现有用户。
- 点击 “欢迎”。
- 点击 “发送” 按钮，即可向您选择的用户重新发送欢迎邮件。