组织用户管理员 可以添加和管理组织中的用户。添加新用户时，您可以使用电子邮件地址作为用户名，也可以设置一个唯一值。用户名不能包含空格或大写字母。
你需要准备：
- 名字和姓氏
- 电子邮件地址
添加新用户
要向您的组织添加新用户：
- 在右上角，点击用户图标，然后从 “管理员 ”下拉菜单中选择 “组织管理员 ” 。
- 从左侧菜单中选择 “身份和访问管理 ” ，然后单击 “身份” 。 确保您位于 “人员 ”页面。
- 点击 添加 并选择 添加用户。
-
输入新用户信息，并根据需要分配组织角色或许可证。
注： Workiva 支持 特殊字符和带重音符号的字母 用于 名字、 姓氏和 用户名。
-
点击 添加用户 完成。
注： 如果用户已是某个组织的成员，而您想将其添加到另一个组织，请参阅 添加现有用户。
将用户添加到组织后，就可以将他们添加到组织中的工作区。要了解更多信息，请参阅 将用户添加到工作区。
添加现有用户
您可以将其他组织中已存在的用户添加到您的组织中。要添加他们， 请像添加新用户时一样填写用户信息。然后，在用户名字段下，单击继续添加用户 以继续该过程。
从其他组织添加现有用户时，管理方面有一些重要的差异：
- 该用户由其他组织管理。这意味着您将无法重置用户的密码、更改其个人资料信息，或者激活或暂停其帐户。
- 贵组织的密码要求不适用于此用户。
- 用户登录、注销和用户管理活动的活动日志不会包含在您组织的活动日志中，并且仅对管理该用户的组织可用。
注意：如果您的组织要求使用 SAML 单点登录 (SSO)，而您添加的用户属于另一个未使用 SSO 的组织， 则您必须将其添加到 SAML单
点登录绕过列表中。您可以选择按照以下步骤向现有用户发送欢迎邮件。如果您还有其他疑问，请在继续添加用户之前联系 Workiva 支持 。
通过 CSV 文件批量添加用户
通过 CSV 文件向组织添加用户列表：
- 转到 “身份和访问管理 ”部分的 “人员 ”页面。
- 点击 添加 并选择 从文件添加用户。
- 点击 下载模板 以帮助您进行准确的格式设置，然后填写。用户名必须唯一，电子邮件地址必须有效。如果您使用的是自己的文件，请确保列标题与模板中的标题一致。一个有效的 CSV 文件看起来像这样：
- 上传文件并点击下一步 。
-
查看从文件中获取的用户列表。
注意： 如果该用户已存在于其他组织中，则添加该用户时，其电子邮件地址、名字和姓氏不会更新。选择 包含有警告的用户 则仍然添加。
- 单击添加用户 。
- 单击上传另一个文件以便从另一个文件添加更多用户，或单击关闭完成添加。
发送欢迎邮件
当用户被添加到新的工作区时，系统会向他们发送包含登录详细信息的欢迎电子邮件。用户需要按照电子邮件中的身份验证说明登录 Workiva。电子邮件中的链接将在 24 小时后过期。
注意：如果在用户被添加到工作区之前发送 欢迎邮件，他们将无法访问任何内容
。如有需要，您可以重新发送欢迎邮件，再次提供登录说明。只有组织用户管理员才能向现有用户重新发送欢迎邮件。重新发送欢迎邮件：
- 在 “身份和访问管理 ”部分的 “人员 ”页面上，选择要重新向其发送欢迎电子邮件的现有用户。
- 点击 欢迎。
- 点击 发送 向您选择的用户重新发送欢迎邮件。