组织用户管理员 可以添加和管理组织中的用户。添加新用户时，可以使用电子邮件地址作为用户名，也可以设置一个唯一值。用户名不能包含空格或大写字母。
您需要什么？
- 名和姓
- 电子邮件地址
添加新用户
要在组织中添加新用户：
- 在右上角单击用户图标，然后从 Admin 下拉菜单中选择Organization Admin 。
- 从左侧菜单中选择 People 。
- 单击 添加 并选择 添加用户。
- 输入新用户信息，并根据需要分配组织角色。
注： Workiva 支持 特殊字符和重音字母名, 姓, 和 用户名。
- 单击 添加用户。
注意： 如果用户已经是某个组织的一部分，而你想将其添加到另一个组织，请参阅 添加现有用户。
将用户添加到组织后，就可以将他们添加到组织中的工作区。要了解更多信息，请参阅 将用户添加到工作区。
添加现有用户
您可以将已存在于其他组织中的用户添加到您的组织中。要添加这些用户， ，像 添加新用户一样填写用户信息。然后，在 Username 字段下，单击 Continue Adding User 继续添加用户。
从其他组织添加现有用户时，有几个重要的管理差异：
- 用户由其他组织管理。这意味着您将无法重置用户密码、更改其个人资料信息、激活或暂停用户。
- 贵组织的密码要求不适用于该用户。
- 签入、签出和用户管理活动的活动日志将不包括在组织的活动日志中，只有管理用户的组织才能查看。
注： 如果您的组织需要 SAML 单点登录 (SSO)，而您要添加的用户属于另一个不使用 SSO 的组织，则您必须将其添加到 SAML 单点登录旁路列表中。
您可以选择向现有用户发送欢迎电子邮件，具体步骤如下。如果有其他问题，请联系 Workiva 支持 ，然后再继续添加用户。
通过 CSV 文件批量添加用户
通过 CSV 文件向组织添加用户列表：
- 在 Organization Admin的People 页面上，单击 Add 并选择 Add users from file。
- 点击 下载模板 ，帮助您准确格式化并填写。用户名必须唯一，电子邮件地址必须有效。如果您使用的是自己的文件，请确保列标题与模板中的标题一致。一个有效的 CSV 文件是这样的
- 上传文件并点击下一步 。
- 查看从文件中获取的用户列表。
注意： 如果用户已存在于另一个组织中，则添加后不会更新其电子邮件、名和姓。选择 包括有警告的用户 ，无论如何都要添加他们。
- 单击添加用户 。
- 单击上传另一个文件以便从另一个文件添加更多用户，或单击关闭完成添加。
发送欢迎电子邮件
当用户被添加到新的工作区时，系统会向其发送包含登录详细信息的欢迎邮件。用户需要按照电子邮件中的验证说明登录 Workiva。电子邮件中的链接将在 24 小时后过期。
注意： 如果在用户添加到工作区之前发送欢迎电子邮件，他们将无法访问任何内容。
如有需要，您可以重新发送欢迎邮件，再次提供登录说明。只有机构用户管理员才能向现有用户重新发送欢迎邮件。重新发送欢迎电子邮件：
- 在 Organization Admin的People 页面上，选择要重新发送欢迎邮件的现有用户。
- 单击 Welcome。
- 单击 Send 向选定用户重新发送欢迎电子邮件。