通过“连接”面板，可以在工作区之间以及整个组织内共享数据。共享数据集时，您可以将共享范围限制在特定用户，也可以将其扩展到整个用户组。数据接收者可以在准备好时将更新内容接收到自己的工作区——这实际上创建了一种“门控”体验，每个数据接收者都可以按照自己的时间线接收更新。
这样一来，团队就可以拥有独立但又相互连接的工作空间，共享共同的数据。每个数据“所有者”决定谁可以访问数据集，而每个数据接收者决定何时何地使用这些数据。
注：此功能与 工作表到工作表 和 工作表到工作表 连接配合使用。
要求
角色
- 要创建、删除或修改共享，需要 工作区所有者或数据共享管理员角色 。
权限
- 您必须是文件所有者 才能创建新的共享或连接，或发布特定电子表格的更新。
- 您必须是文件所有者或编辑者 才能接收更新和刷新已与您共享的数据。
设置
- 如果您属于多个工作区，则可以与所有这些工作区中的用户组共享数据集。
- 即使您不属于任何工作区，您仍然可以共享数据集——但目标工作区的组织管理员或工作区管理员必须首先启用 共享工作区 设置。
创建新共享
“共享”是用户与工作区之间的一种连接方式。要创建共享，您需要从源工作区发起一个出站连接；然后您可以将单个用户或整个 用户 组添加到共享中，并将 更新批量发布到所有已连接的目标 。
注意：您必须拥有 工作区所有者或数据共享 管理员角色才能创建或管理共享，并且您必须拥有对正在处理的文件 的 所有者权限
。- 打开屏幕右侧的 “连接 ”面板。
- 选择顶部的 “发送 ”选项卡。
- 在“发送”选项卡中，单击 添加连接。
-
选择第一个选项： 与其他用户或用户组共享。
注：您也可以从此屏幕连接到 工作表 或 表格 。
- 点击 下一步：添加详细信息 按钮继续。
- 请为您的分享命名并附上简短描述。此信息将发送给数据接收方，并告知数据应在何处使用。
- 点击 下一步：添加用户或用户组按钮继续。
-
使用 组织用户 字段查找组织中的单个用户，或使用 工作区用户组 添加整个 组。
注：要使群组显示在此列表中，组织管理员必须为该特定工作区启用 “共享工作区 ”设置。
- 点击 分享 完成。
添加或删除对现有共享的访问权限
创建共享后，您可以向其中添加或删除用户，而无需更改底层连接。
- 打开屏幕右侧的 “连接 ”面板。
- 选择顶部的 “发送 ”选项卡。
- 找到您的共享连接，然后单击 管理共享。
-
单击 组织用户 字段，将单个用户添加到此共享；单击 工作区用户组 字段，添加整个 组。
注：与单个用户共享的数据可以在他们所属的任何工作区中使用。但是，与用户组共享的数据只能在该工作区中使用。
-
要从共享中删除用户，请单击窗口底部其姓名旁边的 删除访问权限 。
注：使用标签页可在单个用户和用户组之间切换。
- 点击 完成 即可结束。
请注意，移除对共享的访问权限不会影响该数据的任何现有用途，所有当前共享的连接将继续接收更新。取消访问权限只会阻止将来再次插入此类数据。
如果要永久断开此连接，则应完全删除共享连接。
移除共享连接
如果不再需要某个共享项，并且您想将其永久删除，您可以直接从“连接”面板中删除它。这将断开所有用户的连接，并阻止任何未来的更新。
- 打开 “连接 ”面板。
- 转到 出站 连接。
- 找到您的连接，打开下拉菜单，然后选择 删除连接。
删除共享后，该数据的任何现有使用情况都将保留在目标工作区中，但它将不再接收来自源工作区的更新。如果想稍后重新连接，则必须创建一个新的共享。
分享和发布更新
在源工作区更新共享数据集后，必须发布更改。这样会将更新后的数据发送到每个目标工作区，接收者可以通过刷新连接将数据“接受”到他们的工作表中。
注：发布更新需要所有者权限，但编辑者和所有者都可以接收更新。
要发布更新后的数据，请点击以下三个位置之一的 分享更新 按钮：
无论此操作从何处发起，在分享更新之前，您都需要提供更改的简要说明。当数据接收者稍后刷新表格时，将显示此简短“消息”。
连接到共享数据（作为数据接收者）
作为数据接收方，您可以通过创建传入连接来查找和插入共享数据集。共享数据集与其源目标相关联，并且在初始共享之后，可以插入到工作区中的多个位置。每次使用该共享数据时，都可以按照您自己的时间表独立更新（或“刷新”）。
注意：虽然您可以访问共享数据，但无法直接打开共享数据的源文档。
- 打开屏幕右侧的 “连接 ”面板。
- 选择顶部的“传入”选项卡，然后单击 添加连接 > 共享数据集。
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单击 插入 将共享数据集添加到当前工作表中。
注：插入数据集之前，请点击它查看更多详细信息，包括描述、源工作区和原始数据提供者。
首次添加数据集后，可能需要等待一段时间，表格才能更新为新数据。
刷新共享数据
将共享数据添加到表格后，您可以单击 刷新传入 按钮来更新它。这可以在三个地方启动。
FAQ|常见问题解答
删除 共享与删除对 共享的访问权限有何不同？
“共享”其实就是两个或多个工作区之间的一种连接方式。您可以通过添加或删除用户来限制对共享连接的访问，但底层连接不会受到影响——除非您将其完全删除。
以这种方式移除股份是不可逆的，应该慎重考虑。
删除共享： 此操作将永久删除所有用户的共享连接。任何已插入的共享数据都将在目标工作区中保持“孤立”状态，并且不会收到任何后续更新。跳转至相应章节。
移除对共享的访问权限： 此操作不会影响连接本身；它只是阻止用户在新的位置插入共享数据。任何已插入的共享数据都将保留在目标工作区中，并将继续接收未来的更新。跳转至相应章节。
数据接收者可以在哪些情况下使用共享数据？
这取决于数据最初是如何共享的。
- 如果数据集与单个用户共享： 该数据集将可供该用户在整个组织的每个工作区中使用。这允许数据接收者在获得授权的任何地方使用数据。
- 如果数据集已与用户组共享： 此数据集将仅在目标工作区内可用。如果用户组成员希望在其他工作区中使用数据，则必须直接与他们共享数据。
请注意，即使数据接收者可以访问共享数据，他们也无法直接访问共享数据的源文件。