注: 本页内容主要用于荷兰用于文件归档的基于模板的传统 XBRL 格式。
Workiva 为荷兰 XBRL 文件提交提供的解决方案具有多项功能,可简化在荷兰的文件提交流程。
- XBRL 启用电子表格:无需 XBRL 专业知识——只需在启用 XBRL 的表格中填写正确的财务和叙述性数据,XBRL 就会自动应用于正确的单元格。
- 叙述性文本块:通过将年度报告中的叙述性披露与支持 XBRL 的电子表格连接起来,减少重复的数据输入任务。
- XBRL 数据模型:通过将 Workiva 的 XBRL 数据模型应用于 GSR 电子表格,自动填充试算表和会计科目表中的财务数据,从而提高效率并降低风险。
- 分类法和监管机构定义的验证: 通过在 Workiva 平台中显示验证错误来提高对潜在申报问题的可见性。
- 生成 XBRL 并提交直接文件: 通过 Workiva 平台生成 XBRL 并提交测试和正式文件,减少对不同解决方案的依赖。
电子表格设置
首先,您需要导入全球法定报告电子表格模板。请联系您的客户成功经理以获取此模板并获取设置模板的帮助。
导入模板电子表格后,您需要为该电子表格创建 XBRL 配置文件,以便使用 XBRL 生成、XBRL 验证和叙述性文本块等功能。向荷兰提交的文件应使用 KvK 分类法创建配置文件。有关创建和管理 XBRL 配置文件的详细信息,请参阅 管理 XBRL 配置文件。
接下来,打开模板,进入 电子表格和文档配置 部分。本节包含将在整个文档中使用的信息,例如日期和货币。请确保所有部分均已完整填写,并符合贵公司的需求。
填写您的文档
当您设置好文档默认值和其他参考信息后,就可以开始向文档中添加内容了。
首先展开电子表格中的 XBRL 模板部分 。在大纲中,您可以看到某些部分旁边有一个符号,表示该部分处于输入模式,这会将该部分的编辑限制在特定单元格内。当该部分处于输入模式时,您只能修改具有深蓝色背景的单元格。
如果您想使用的信息存在于其他 Workiva 文档中,您可以使用几种不同的方法将这些文档中的数据也应用到此电子表格中。
- 您可以使用公式引用其他表格或电子表格中的单元格,直接引用其他文档。
- 叙述性文本块可用于输入来自其他文档的、可多次使用的文本块。要创建叙述性文本块,请突出显示一段文本,然后右键单击并选择 创建叙述性文本块。然后,可以将此文本块插入到使用与创建叙述文本块时相同的配置文件的文档中。
- 您也可以选择手动输入电子表格信息,例如直接在单元格中输入内容、从其他来源复制粘贴信息,或者将信息链接到电子表格。
如果显示的值有误,但实际值是正确的,则可能需要更正文档中的错误。在大纲中右键单击该部分并禁用输入模式,更改显示精度,然后在大纲中右键单击该部分并重新启用输入模式。有关设置精度的更多信息,请参阅 选择事实单位和精度。
生成和审查 XBRL
输入完所有信息后,点击工具栏中的 生成 XBRL 以生成您的归档文件。生成 XBRL 后,打开 XBRL 文档生成面板,即可在左侧面板中查看可能导致归档问题的列表。
点击工具栏中的 验证 ,即可查看所有验证问题的完整详细信息。验证问题通常分为三类:
- 提示信息:这些消息以蓝色图标标记,告知您检测到的问题,但不会在提交时造成任何问题。
- 警告:验证警告会使用黄色图标来告知您一些问题,这些问题不会阻止或暂停您的申报,但可能需要进一步审查。
- 错误:红色图标表示存在问题,会导致文件提交错误,从而造成文件提交中止或其他问题。这些问题通常需要采取一些措施来解决,并且可能与文档中的某个位置相关,也可能无关。
请先解决这些问题,然后再重新生成文档,因为多个问题可能与同一个问题有关。继续解决问题并重新生成文档,直到所有问题都得到解决为止。
提交您的申请
完成所有验证错误处理后,生成最终结果,以确保没有剩余的未解决的问题。当所有未解决的问题都已解决时,您就可以向监管机构提交申请了。有关创建和提交文件的更多信息,请参阅 文件提交简介。