“链接属性 ”面板显示电子表格、文档或演示文稿中的所有源链接和目标链接。通过此面板,您可以生成报告,然后应用筛选器查找特定链接或链接类型。
生成文档链接报告
- 打开右侧的 “链接属性 ”面板。
- 点击 生成。
- 报告生成后,点击 打开。
使用“文档链接”报告
文档链接报告可以分为两个部分。左侧包含文档中的所有链接,而右侧则为任何目标链接提供额外的上下文信息。
左侧您将看到:
- 每个链接所在的部分
- 每个链接位置的快捷方式
- 链接类型(例如,源链接、目标链接等)
- 智能链接名称(如有)
- 出版状态
注:未发布 列不会显示目标链接的任何状态,因为目标链接无法发布——它们只能接收数据。
如果您的文档包含目标链接,请查看右侧以获取有关其来源的更多信息。这包括
- 源文档的名称
- 链接所在的部分名称
- 指向链接源的快捷方式
我应该使用“文档链接”报告还是“链接文件”报告?
这两个报告将显示大部分相同的信息,但“文档链接”报告包含已覆盖的链接。这些报告在链接的显示方式上也会略有不同:
| 条件 | 链接文件报告 | 文档链接报告 |
| 源链接位于已删除的文件中,但该文件在回收站 中 | 显示文档 | 显示文档 |
| 源链接位于已删除的文件中,且回收站已被清空。 | 未显示源文件。 | 源文件被列为“缺失源文件”。 |
| 来源链接已被删除 | 未显示源文件。 | 源文件被列为“缺失源文件”。 |
| 无权访问整个源文档 | 显示“无法访问文档” | 显示“受限” |
| 未获得特定章节/表格的访问权限 | 显示文档 | 显示“受限” |