Workiva Support Center

启动文档导出 模板允许您以 HTTP 格式导出 Workiva 文档，然后可以将其转换为 PDF 或 DOCX 文件。此功能通常用于备份文档、启用离线编辑或与工作区外的用户共享 Workiva 文档。

要求

• 您必须通过 OAuth2授权获得客户端 ID 和客户端密钥。
• 必须在工作区中配置以下连接器：
  
  • HTTP
  • Handlebars

构建您的模板

“启动文档导出 ”模板位于“模板”屏幕的 Workiva Chains 部分。

以下是查找方法：

1. 在 Chain Builder中，转到 Templates dynamic_feed 选项卡。
2. 从顶部菜单中选择 Workiva Chains 。
3. 在右上角搜索 启动文档导出 并打开模板。

找到模板后，使用下面列出的变量和运行时输入，将其配置到您的工作区中。

注： 有关如何从模板创建链的详细说明，请参阅 创建和管理链 文章。

变量

考虑因素

注：如果可选字段留空，则整个对象将按原样导出，不应用任何规范。

电子邮件发送通知设置

要接收导出的文件，您还必须配置 Get (Final Resource) 命令，使其通过电子邮件通知：

1. 在编辑“启动文档导出”链时，选择 “获取（最终资源） ”命令，然后单击 “编辑 ”按钮创建铅笔图标。
2. 点击信封图标打开 通知 屏幕。
3. 点击 + 新通知 按钮。
4. 打开“条件”下拉菜单，然后选择 成功。
5. 打开“收件人”下拉菜单，选择所有应接收导出对象的用户的电子邮件地址。
6. 打开“附件”菜单，选择“获取（最终资源）”命令输出的文件。

此过程会将一个 HTTP 文件发送给电子邮件的收件人。收件人随后必须手动将文件扩展名更改为所需的格式：

• File_name.txt. => file_name.pdf
• File_name.txt => file_name.docx

疑难解答

如果您的链式操作触发了错误或未能更新正确的数据，请检查以下情况是否属实：

• 所有工作区变量均正确。如果您使用的是沙盒工作区，请使用沙盒版本的 IAM/平台 URL。

• 您已包含所有必要的运行时输入，例如演示 ID 和导出 ID。

• 您已为 “获取（最终结果） ”命令配置了电子邮件通知设置。