如果一项任务需要多个协作者共同完成,您可以快速批量创建和分配任务。批量创建任务时,系统会将单独的任务发送到每个受让人的任务列表中进行完成。
批量创建文件中的任务
在文件中批量创建任务:
- 文件打开后,点击右侧面板中的 任务 图标。
- 点击 任务 面板顶部的加号图标。
- 添加任务详情。要批量创建任务,请将所有受让人添加到 分配给 字段中。
-
选中“批量创建任务”复选框。每个受让人都会收到一份单独的任务需要完成。
注意:如果您不选择 “批量创建任务 ”选项,则只会创建一个任务,并且只需要一位负责人完成该任务
。
您的任务已创建,现在会显示在每位协作者的任务列表中。
注: 目前在文件中创建任务时,无法自定义自动提醒。如果您仍然想要 自定义文件中任务的 自动提醒,可以通过在“主页
”的“任务”选项卡中编辑任务来进行设置。
在“首页”批量创建任务
您还可以从“首页”的“任务”选项卡批量创建任务。要从此选项卡批量创建任务:
- 点击 创建新任务。
- 在 “创建任务 ”面板中,添加任务的详细信息。要批量创建任务,请将所有受让人添加到 分配给 字段中。
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选中“批量创建任务”复选框。每个受让人都会收到一份单独的任务需要完成。
注意:如果您不选择 “批量创建任务 ”选项,则只会创建一个任务,并且只需要一位负责人完成该任务
。
您的任务已创建,现在会显示在每位协作者的任务列表中。
注: 您还可以在“首页”创建任务时自定义自动提醒。
从主页前往任务地点
在“首页”的“任务”选项卡中(如果适用),创建任务后可以通过以下几种方式找到该任务的位置:
- 点击 “任务 ”或 “地点 ”列中的超链接。
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单击任务行以打开详细信息面板,然后单击面板底部的超链接。