为了简化环境、社会和治理 (ESG) 或可持续发展报告的数据收集,您可以将电子表格和文档连接为 可持续发展计划 中的指标值来源,以确保其值自动更新为最新数据。
从指标值连接源文件
要将指标值与其源文件关联起来,请从 可持续发展计划中选择:
- 从 可持续发展计划中,打开指标,然后选择该值的报告年份和收集周期。
- 在 值中,从值的菜单中选择 编辑详细信息 。
- 在 值中,单击 连接源 。
- 浏览并选择源文件,然后单击 打开文件。
- 从文件中, 将源单元格或内容连接到指标值 以完成连接。
从源文件连接指标值
您可以从电子表格或文档中将单元格或内容连接为 可持续发展计划中的指标值来源。将指标值连接到源文件时,它会自动使用电子表格或文档中的最新数据进行更新。
提示: 您还可以从 可持续发展计划开始
,将 指标值与其源文件关联起来。在电子表格中,您可以将源单元格连接到某个值,例如使用表格中收集的最新数据自动更新指标。
注: 一个单元格一次只能连接到一个指标值。要将单元格连接到不同的度量值,首先 断开其当前值。
注意: 要使用 数据收集 电子表格作为 新 指标的数据源,请先 刷新其传入连接 ,将该指标包含在其 数据源 部分中。
-
打开包含要连接到指标的值的电子表格。
提示: 要从指标中打开已连接的文件,请选择源文件和部分,然后单击 打开源。
- 在值的单元格中,右键单击并选择 连接到程序指标。
- 根据其项目、年份、指标和维度选择要连接的值,然后单击 应用。
- 如果选择的值已经具有连接的源 ,则替换其现有连接。
- 如果某个值不可用 ,则该值可能已完成、已包含在与其他值一起的任务中,或者已通过 Workiva Tasks 门户发送以进行收集。要仅查看您可以连接的值,请选择 仅显示可用值。
提示: 要创建新的指标值,请选择其项目和年份,然后单击 添加指标,选择其主题,然后单击 应用。从 可持续发展计划中,根据需要配置指标的数据收集 。
查看指标值的关联来源
在 “可持续发展计划 ”中,您可以将鼠标悬停在关联的值上,以查看其源文件和部分的详细信息,信息来源如下:
- 指标 “值
”列
- 值详细信息的 值
字段
提示:如果源电子表格中没有收集到任何值, 则连接单元格的坐标将显示在 “值 ”列或字段中
。查看文件关联的指标值
在源文件中,与指标值关联的单元格或内容带有蓝色边框。要显示或隐藏电子表格连接单元格上的此边框,请单击 视图 工具栏上的 ] 可持续性连接 。
您可以从文件的 “可持续性 ”面板中查看其关联的指标:
-
要查看与所选工作表或部分关联的指标,请在 指标 下选择适用的程序。您可以选择一个指标来查看其关联的单元格或内容。
注: 您可以查看 所有使用此文件作为其值来源的程序指标。
-
要了解特定指标值的详细信息,请选择文件中与其关联的单元格或内容。从 指标 中,您可以查看有关值及其指标的详细信息,包括任何描述、框架参考、附件或注释。
注: 工作区成员在面板中可以编辑备注或上传数值的支持附件,前提是他们是指标的指派人或审批人(且任务未完成),或者他们是文件或程序的编辑者或所有者。
提示:在 “书签”面板中,您可以点击 “在资源管理器中打开 ” 按钮
,直接在 “可持续发展 资源管理器”中打开相关的资源管理器内容。从源打开连接指标
要从源文件中打开关联的指标:
- 选择已连接的单元格或内容,右键单击,然后选择 转到已连接的指标。
- 从 可持续性 面板中,选择 指标中的指标,然后从其菜单中选择 转到关联的指标 。
断开指标值与源文件的连接
您可以将指标值与其源文件断开连接,例如连接到另一个源文件,或者直接从 可持续发展计划 或 Workiva 任务 门户收集该值。
- 选择要断开与源文件连接的值:
- 从 可持续发展计划中,从值的菜单中选择 编辑详细信息 ,然后单击 删除来源 。
- 从源文件中,右键单击连接的值,然后选择 断开与程序指标的连接。
- 从源文件的 可持续性 面板中,选择指标 中的指标,然后从其菜单中选择 断开与程序指标 。
- 从 可持续发展计划中,从值的菜单中选择 编辑详细信息 ,然后单击 删除来源 。
- 如果该值包含在正在进行的任务中,请选择是否向其分配的工作区成员发送电子邮件通知,然后单击 确定。
使用已更改的源值更新指标
如果连接的源值在指标值为“完成”时发生变化,则该指标将保留其数据收集完成时的值。您可以从指标和文件的 可持续性 或 任务 面板中查看已连接的源值与其已完成的指标值何时不同。
提示: 为了帮助识别与关联的源文件不同的已完成指标值, 请从 程序概述 运行健康检查。为了获得更多提醒,项目所有者 还可以从 项目设置中启用项目所有者和任务
所有者的 电子邮件通知。要使用新的源值更新指标,项目所有者、编辑者或任务所有者必须首先执行以下操作之一: