文件夹功能允许您将文件和附件合并到一个位置，以便您可以将内容导出为单个 PDF 文件。此过程 会在导出时保留文档和附件的标记，这在数字化整理过程中尤其有用。 在本文中，您将学习如何创建文件夹、添加和管理文件以及导出内容。
创建一个活页夹
创建新的活页夹：
- 从 主页中选择 创建。
- 选择 活页夹。新文件夹会自动打开。
- 要更新默认绑定器名称，请选择 “重命名”。
- 输入个性化名称并选择重命名。
现在你有了一个可以添加和存储文件的活页夹。
添加文件
您可以将 当前工作 区中的文件添加到文件夹，也可以选择从计算机上传 文件。
注：一个文件夹最多只能存放 100 个文件。
从工作区添加文件
要将工作区中的文件添加到文件夹：
- 单击绿色的添加文件 按钮，或 在编辑选项卡下选择添加文件 ，以选择 从此工作区。
- 选中要添加的文件左侧的复选框。
注意：您必须拥有文件的查看者、编辑者或所有者权限才能将其添加到文件夹。
- 点击打开。
- 要添加其他文件，请点击绿色的 “添加文件 ”按钮，或选择 “ 编辑 ”选项卡下的“添加文件 ”选项。
添加到新文件夹的 Workiva 文件将显示添加时该文件的当前版本日期和时间。根据需要更新文件修订 ，或在 绑定器属性中更改默认设置。
从您的计算机添加文件
要将电脑中的文件添加到活页夹：
- 点击绿色 添加文件 按钮，或在编辑选项卡下选择添加文件 ，以从您的计算机选择 ]。
- 从您的计算机中选择一个文件，然后选择打开。
- 要添加其他文件，请点击绿色的 “添加文件 ”按钮，或选择 “ 编辑 ”选项卡下的“添加文件 ”选项。
上传到新文件夹的文件将显示文件上传的日期和时间。
将文件添加到活页夹后，您可以根据需要整理它们（ 标签 ） ，并移动它们。要了解更多信息，请参阅 将文件整理到活页夹中。
取代文件
您可以轻松地将活页夹中的非 Workiva 文件替换为 Workiva 文件。
替换文件：
- 点击活页夹中要替换的文件。
- 在 “属性 ”面板中，单击下拉箭头。
- 选择 替换文件。
- 选择电脑中的文件 并选择打开。
- 如果您希望将原始文件中的注释保留到替换文件中，请选中 将原始注释应用到替换。
- 点击 替换。
添加文件占位符
如果你还没有要放入活页夹的文件，可以添加一个占位符。
新增预留位置
要在您的活页夹中添加占位符，您可以点击活页夹底部的 添加占位符 按钮，或者点击 编辑工具栏中的 ] 添加占位符 。
上传文件到占位符
准备就绪后，您可以将文件上传到占位符中。
上传文件：
- 点击活页夹中的占位符。
- 在 “属性 ”面板中，单击下拉箭头。
- 选择 上传文件。
- 选择电脑中的文件 并选择打开。
管理文件详情和附件
将文件添加到文件夹后，您可以更新文件显示名称，并为工作区文件添加文档标记和附件。
更新显示名称
添加文件后，您可以在 “属性 ”面板中更新文档的 “显示名称 ” 。
注意： 更新文件的 显示名称 会更改文件在绑定器中的显示方式，但不会影响整个应用程序中的文件名。
包括文件标示
对于从您的工作区添加的 文档，您可以在属性 面板中选择 “包含文档标记 ” 。添加到文档中的任何 文档标记 都将包含在绑定器导出中。
请附上文件附件。
对于从工作区添加的文件，您可以使用“属性”面板为文档、演示文稿或电子表格附件选择其他选项：包括 “包含附件标签” 、 “包含附件”和 “包含附件标记” 。
| 附件选项 | 描述 |
| 添加附件标签 |
所有用于附件的自定义 标签 都将包含在活页夹中。 |
| 包括附件 |
以 附件 的形式添加到 Workiva 文件中的外部文件将包含在文件夹内。 |
| 包括附件标示 |
选中“包含附件”后，将显示此附件选项。在标记查看器中添加到附件的任何 标记 都将包含在活页夹中。 |
更新文件版本
从您的工作区添加的 Workiva 文件将显示添加到文件夹时该文件的当前版本日期和时间。 版本 管理 允许装订器所有者和编辑者控制何时在装订器中显示文件的最新版本。您可以更新选定的文件或所有文件，以显示最新版本。
要将单个文件更新到最新版本，请在文件夹内单击该文件，然后在 “属性 ”面板中选择 “更新文件到最新版本” 。
要将文件夹中的所有文件更新到最新版本，请在 “编辑 ”工具栏中选择 “更新所有版本 ”。
文件夹所有者可以在 文件夹属性中更改默认版本管理设置。选中 “自动更新版本 ”旁边的复选框，即可将最新的文件版本自动导入到文件夹。
粘合剂属性
绑定器所有者可以自定义绑定器属性。
更新绑定器属性：
- 在 “编辑”选项卡中选择“属性 ” 。
- 根据您的需求自定义属性。您可以选择更新活页夹的名称、 常规选项、 修订管理、 电子表格选项、大小、方向 和 缩放 。
- 点击保存更改 将更改应用到您的文件夹。
导出装订机
导出文件夹有两种方法：
- 储存为 PDF
- 打印
当您选择另存为 PDF时，活页夹将以 PDF 文件的形式下载到您的计算机。如果您选择 “打印” ，活页夹预览将在当前浏览器的新标签页中打开；您可以打印、下载或预览活页夹 。
对于这两种导出选项，您可以选择保存整个文件夹或保存当前选定的文件。
删除文件
要从活页夹中删除文件：
- 点击所列文件旁边的灰色“x”。
- 选择 删除 以确认要删除此文件。
删除活页夹
您可以通过在 主页 中右键单击活页夹，或者使用下拉菜单选择 删除来删除活页夹。