Workiva supportcenter

När exporterar filer som använder Wdata-frågor rekommenderar vi att du inkluderar alla anslutna källfiler i din export. Frågor som exporterats utan dessa filer kan fortfarande importeras till arbetsytan på målet, men de kommer inte att fungera korrekt förrän de saknade filerna har lagts till. Detta kallas för en "broken query".

Krav

• Endast ägare av arbetsytor och Content Managers kan importera eller exportera Workiva-filer.

Identifiera en trasig fråga

När du väljer en importerad fil från Wdatas startskärm kan du se ett felmeddelande i panelen Detaljer till höger på skärmen. Det här felet kan uppstå när du arbetar med en fråga, en fråga visa, eller ett dokument som är kopplat till en fråga. Den lyder som följer:

• Den här frågan innehåller ogiltig syntax eller saknar datakälla. Beroende frågor kommer också att påverkas.

Lägga till källfiler som saknas

När en trasig fråga har identifierats finns det två sätt att lägga till de saknade filerna i arbetsytan:

• Exportera de filer som saknas: Gå tillbaka till den ursprungliga arbetsytan och exportera endast de filer som saknas och ladda sedan upp dem till arbetsytan på målet.  Detta rekommenderas när du har åtkomst till båda arbetsytorna. Läs mer om import av arkivering.
• Återskapa de filer som saknas: Återskapa manuellt de saknade arkiveringarna i den nya arbetsytan. Detta rekommenderas när du arbetar med ett litet antal filer eller när du inte har åtkomst till den ursprungliga arbetsytan.

Reparation av frågan

När du har identifierat den trasiga frågan och lagt till de saknade källfilerna i arbetsytan måste du lägga till källfilen i själva frågan. Workiva kommer automatiskt att ändra din SQL-kod med de nya fil-ID: erna - detta omdirigerar dina "trasiga" filer till rätt datakälla och reparerar frågan.

Obs: Du kan också ersätta saknade arkiveringar genom att redigera SQL-satsen manuellt. Detta rekommenderas endast för avancerade användare. Läs mer om hur du skapar frågor.

Så här fungerar det:

1. Från Wdata Home, välj den trasiga frågan.
2. På höger sida av skärmen ser du ett felmeddelande som visas högst upp i panelen Detaljer. Klicka på Open query för att gå vidare till SQL Editor-skärmen.
3. Alla filer som saknas kommer att listas i panelen Sources på vänster sida. Klicka på Ersätt saknad .
   

   Obs: Workiva identifierar automatiskt den saknade filtypen. För att visa detta visar skärmdumpen ovan en som saknar tabell, ark, ESG-program, fråga, och ESG-utforskardata -- men det är osannolikt att din fråga kommer att innehålla alla dessa.

4. Sök efter den saknade källfilen eller markera den i listan och klicka sedan på Ersätt.
   
5. Klicka på Spara längst upp till vänster.
   

   Obs: När du lägger till en kalkylark-fil måste du också ange ett ark som källa. Alla andra filtyper visar helt enkelt de inkluderade kolumnerna.

När du har sparat SQL-frågan uppdateras den automatiskt med rätt syntax och dina nya källor visas i den vänstra sidopanelen.

VANLIGA FRÅGOR

Vad händer om jag lägger till fel källfil i en fråga?

Du kan byta ut en källfil mot en annan genom att högerklicka på den felaktiga filen i panelen Källor och sedan välja Ersätt källa.

Läs mer om hur du hanterar frågekällor

Kan jag bara börja om och importera mina data igen?

Ja, men det finns några saker att tänka på:

• Du behöver åtkomst till den ursprungliga arbetsytan.
• Du måste ta bort alla tidigare importerade data från arbetsytan på målet.
• En import kan inte ångras.

Om tidigare importerade data inte tas bort kommer en andra gångs arkivering att resultera i dubbla filer på hela arbetsytan. Av den anledningen rekommenderar vi detta tillvägagångssätt endast när du arbetar med ett stort antal frågor eller i en helt ny arbetsyta.

Skrivs befintliga eller duplicerade filer över under en import?

Nej. Om en arkivering redan finns i arbetsytan kommer importen helt enkelt att skapa en kopia.