Denna artikel är till för:
- Arbetsytor för hållbarhetsrapportering med Sustainability Path toolkit aktiverat
Om du är intresserad av Sustainability Path, kontakta din Customer Support Manager (CSM), eller begär en demo.
Verktygslådan Sustainability Path är idealisk för dig som är ny inom Environmental, Social, and Governance (ESG) eller hållbarhetsrapportering och hjälper dig att komma igång med dina ansträngningar med mallar och arkivering som behövs för att redovisa ämnen som rekommenderas för alla företag och som är specifika för dina branscher:
- Hållbarhetsprojekt arbetsplan kalkylark, för att fastställa projektets tidslinje och identifiera dina samarbetspartners och mål för hållbarhetsrapportering
- Peer & customer analysis kalkylark, för att sammanställa en konkurrensanalys av dina kollegors hållbarhetsrapportering
- Styrning, strategi och riskhantering kalkylark, för att dokumentera hur ditt företag supportar hållbarhetsprestanda med sina affärsprocesser och policyer
- Topic selector kalkylark, för att identifiera väsentliga ämnen baserat på ditt företags branscher
- Hållbarhetsprogram, med väsentliga ämnen och mätvärden
- Factbook kalkylark, källan till sanningen för dina rapporteringsutgångar
- Prover på rapporter och presentationer, för inspiration om hur du kan redovisa din hållbarhetsprestanda
Obs: När det är aktiverat i din arbetsyta kan din Workiva Solution Architect eller implementeringspartner anpassa dessa mallar och arkiveringar efter behov för dina rapporteringsbehov.
Använd dessa arkiveringar för att vägleda dina samtal och beslut för att skapa meningsfull rapportering.
Steg 1. Planera i förväg
Hållbarhetsrapportering är en lagsport! Innan du sätter igång kan du ta reda på vilka dina spelare är - medlemmarna i arbetsytan som ska samarbeta om en rapport - och vilka mål de har med kalkylarket Arbetsplan för hållbarhetsprojekt:
- I Checklista ark beskrivs de steg som krävs för att ta fram en hållbarhetsrapport. Tilldela varje steg till medlemmarna i arbetsytan och lägg till anpassade steg för att uppfylla företagets behov. När medlemmarna slutför stegen kan du uppdatera kolumnen Status för att följa dina övergripande framsteg.
- På arket Project timeline fastställer du tidslinjen för rapporteringsprojektet, som kulminerar med måldatumet för att utfärda rapporten. Se till att det finns tillräckligt med tid för att samla in data och granska rapportutkast.
- På arket Working group listar du de medlemmar av arbetsytan som ska hjälpa till med rapporten, inklusive deras titel och det ämne de ansvarar för.
- På arket Goals & vision listar du projektets mål och ambitioner för att avgöra hur effektiv och framgångsrik din rapportering är.
- På arket Other stakeholders listar du andra personer som kan komma att använda din rapport - inklusive externa intressenter som kunder, investerare, kreditvärderingsinstitut och finansinstitut. För varje intressent ska du registrera titel, företag och relevans för din rapportering.
Steg 2. Undersökning och strategi
Nu när du känner dina spelare kan du ta fram din spelplan genom att identifiera vilka ämnen du ska rapportera om och vilka ramverk du ska använda.
<!---->
För att identifiera ämnen att rapportera om och ramverk att använda kan du undersöka de rapporter som utfärdats av varje kollega och kund från kalkylarket Peer & customer analysis:
- Lista de ämnen som de redovisar i sina rapporter, till exempel de som baseras på Sustainability Accounting Standards Board (SASB) standarder.
- Ange de ramverk och standarder som de använder, till exempel SASB, Global Reporting Initiative (GRI) Standards eller Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD).
Tips: Du hittar ofta ramverksreferenser i index eller fotnoter i en hållbarhetsrapport.
- Posta den poäng eller det betyg de får från S&P Global®, Sustainalytics® och CSRHub®, och notera eventuella observationer eller trender om hur betygen deras hållbarhetsredovisning får.
- Notera alla rapporter som du tycker är eftersträvansvärda ur ett innehålls- eller designperspektiv.
Tips: Tänk på syftet med och målgruppen för din rapportering när du granskar andras rapporter. I takt med att hållbarhetsrapporteringen fortsätter att utvecklas är det viktigt att följa med i utvecklingen, eftersom alla kollegor eller kunder kanske inte följer bästa praxis eller de senaste trenderna.
Från kalkylarket Governance, strategy & risk management ska du utvärdera och dokumentera ditt företags processer för bolagsstyrning, hållbarhetsstrategi och riskhantering, och hur de ger support till dina strategiska mål för hållbarhetsresultat:
- För att utvärdera ansvarsnivån i hela bolagsstyrningsprocessen när det gäller information och resultat, dokumentera de olika rollerna och ansvarsområdena från Styrningsstruktur ark.
- Från Dokumentation av hållbarhetsstrategi ark, dokumentera ditt företags övergripande strategi för att skapa långsiktigt värde genom att ta hänsyn till prestanda. Bedömning av hur hållbarhetsrelaterade risker och möjligheter beaktas i de övergripande processerna för beslutsfattande, strategi och finansiell planering.
- Från Riskhanteringsdokumentation ark, utvärdera hur ditt företag bedömer hållbarhetsaspekter som en del av företagets riskhanteringsprocess.
Tips: För att anpassa dig till TCFD ska du fylla i TCFD:s frågeformulär för att identifiera ditt företags specifika klimatrelaterade risker och möjligheter.
Med Sustainability Path kommer ditt Sustainability Program att konfigureras med ämnen och mätvärden som är väsentliga för ditt företags branscher. För att fastställa vilka ämnen och mätvärden som ska redovisas i din hållbarhetsredovisning använder du kalkylarket Topic selector för att identifiera de ämnen som ska ställas in för datainsamling:
- På arket Frameworks väljer du Y i kolumnen Disclose för de ramverk som ska rapporteras med - SASB eller TCFD.
- Från SASB Industry Selector ark, välj Y i Disclose kolumnen för dina primära och sekundära industrier. För att fastställa din bransch kan du använda SASB:s verktyg Hitta din bransch.
Obs: Branschspecifika ämnen kommer från SASB och TCFD, medan Universella ämnen innehåller standarder från flera källor, inklusive SASB, GRI och GHG Protocol.
- När du är redo att skapa ett hållbarhetsprogram med de väsentliga ämnena, kontakta din Workiva Customer Success Manager (CSM) eller implementeringspartner.
Steg 3. Samla in data
För att underlätta och spåra datainsamlingen innehåller ditt hållbarhetsprogram ämnen och mätvärden baserade på:
- Branschspecifika standarder från Sustainability Accounting Standards Board (SASB)
- Global Reporting Initiative (GRI) Universal Standards, tillämpliga för alla branscher
- Rekommendationer från Task Force on Climate-related Financial Upplysningar (TCFD)
After you capture your research and strategy in the Topic finder spreadsheet, contact your Workiva Customer Success Manager (CSM) to update your ESG Program based on the metrics you choose to Disclose or Partially disclose.
-->För att uppdatera ditt program baserat på ditt företags bransch, kontakta din Workiva Customer Success Manager (CSM). Du kan sedan justera dina mätvärden för programmet efter behov:
- I Metric details, ger du sammanhang om mätvärdet:
- I Beskrivning, ange en förklaring till den information som mätvärdet avslöjar.
- I Relaterat Explorer-innehåll visas mätvärdets motsvarande innehåll som det anpassar sig till. Koppla mätvärdet till ytterligare innehåll i Sustainability Explorer efter behov.
- I Programtaggar, väljer du eventuella ytterligare mätvärden som ditt företag spårar om mätvärdet.
- I Referensbilagor, laddar du upp alla arkiveringar om mätvärdet, t.ex. vägledning som hämtats från ett ramverk eller relevanta artefakter från intervjuer med intressenter.
- Om du väljer att offentliggöra ett ämne, skapa och skicka uppgifter för att ge arbetsytans medlemmar i uppdrag att förbereda och godkänna dess värden.
För att underlätta datainsamlingen kommer mottagaren och godkännaren att slutföra sina uppgifter från i den strömlinjeformade Workiva Tasks. Du kan spåra status för datainsamling från ett mätvärde, dess ämne eller programmet.
Tips: Mottagaren eller godkännaren kan tillhandahålla anteckningar eller bilagor med support om mätvärdet när de slutför sina uppgifter i Workiva Tasks.
Steg 4. Rapportera!
När du skriver din hållbarhetsrapport:
- Kalkylarket Factbook sammanställer de värden som samlats in i programmets mätvärden. Använd det här avsnittet som en sanningskälla när du skapar och utformar rapporter för att redovisa dina resultat.
- För att spara tid tillhandahåller Sustainability Path ett förifyllt Avikro prov på hållbarhetsrapport dokument, som börjar med förkopplade upplysningar och kan fungera som din första revision. Redigera innehållet i det här dokumentet så att det passar ditt företags unika hållbarhetsberättelse.
Tips: Sustainability Path innehåller också ett förifyllt prov på Sustainability board update presentation, som du kan använda som inspiration eller utgångspunkt för ytterligare rapporteringsutgångar.
För att säkerställa korrekta upplysningar från Factbook kalkylark:
- Använd källänkar för att ange värden för måldokument, presentationer och kalkylark för dina rapporteringsutdata.
- I panelen Connections uppdaterar du alla inkommande och utgående anslutningar för att uppdatera de aktuella värdena.
- För att uppdatera mållänkade mål med de nya värdena klickar du på Publicera.