Bedöm brister i brittiska standarder för hållbarhetsrapportering

För att hjälpa Storbritannien (UK) att anpassa Storbritannien och Nordirland till den globala klimat- och hållbarhetsrapporteringens baslinje i International Financial Reporting Standards (IFRS) Sustainability Disclosure Standards , utfärdade den brittiska regeringen UK Sustainability Reporting Standards (UK SRS):

UK SRS S1: Allmänna krav för offentliggörande av hållbarhetsrelaterad finansiell information
UK SRS S2: Klimatrelaterade upplysningar

För att få hjälp med rapporteringen med hjälp av dessa standarder kan du kontakta din Workiva Customer Success Manager (CSM) eller implementeringspartner för att komplettera din arbetsyta för hållbarhetsrapportering med ytterligare mallar, inklusive:

Kalkylblad för bedömning av gap i Storbritanniens SRS , för att identifiera luckor i datainsamling och rapportering mot de upplysningskrav och hållbarhetsrelaterade RO:er som ditt företag anser vara väsentliga
Resultat från UK SRS-bedömningsunderlaget och visualiseringskalkylblad för att snabbt kunna spåra identifierade brister
Kalkylblad för UK SRS-datapunktsacceleratorn , för att identifiera upplysningskrav relaterade till eventuella luckor och importera mätvärden till hållbarhetsprogrammet för att hjälpa till att lösa luckorna

Obs! Implementeringstjänster krävs för att konfigurera dessa kompletterande mallar och filer i din arbetsyta; ytterligare kostnader kan tillkomma. För mer information, kontakta din implementeringspartner.

Utför gapbedömning

Från bedömningar kan ditt företag använda mallar för att bedöma väsentligheten av hållbarhetsrelaterade RO:er , baserat på viktiga intressenters perspektiv. När du har samlat in resultaten av dessa bedömningar, använd kalkylbladet för bedömning av brittiska SRS-gap för att identifiera upplysningskrav och RO:er som är viktigast för din rapportering och fokusera på deras relaterade gap.

Steg 1. Uppdatera anslutningar

För att starta luckbedömningen, uppdatera dessa ark inkommande kopplingar från kalkylbladets kopplingspanel :

Användarlista , för att uppdatera kalkylbladet med tillgängliga arbetsytemedlemmar som kan leda arbetet med att lösa eventuella luckor.
Väsentlighetsresultat , för att uppdatera kalkylbladet med resultaten av den väsentlighetsbedömning som utförts från Bedömningar
Ramverksinnehåll , för att uppdatera kalkylbladet med eventuella programmått som redan är anpassade till Sustainability Explorer- innehållet från UK SRS eller Sustainability Accounting Standards Board (SASB).

Steg 2. Identifiera väsentliga upplysningar och RO:er

Från urvalsbladet för upplysningar i avsnittet Steg 1. Upplysningar om omfattning , välj de brittiska SRS- och SASB-upplysningar som ska inkluderas i gapbedömningen – till exempel baserat på din väsentlighetsbedömning – och ange eventuella relaterade RO:er som också ska bedömas.

I kolumn F väljer du om du vill bedöma varje avsnitt för luckor.

Tips: För varje avsnitt du bedömer för luckor visas dess upplysnings-ID i kolumn E.
För att även bedöma en sektions RO-specifika gapbedömning, ange namnet på dess RO i kolumn G och – om nödvändigt – konfigurera den RO-specifika gapbedömningen .

Steg 3. Bedöm luckor

Från en RO:s gapbedömning i steg 2. Utför gapbedömningsavsnittet , bedöm varje upplysning och RO, baserat på dina val i steg 1. Upplysning om omfattning .

För varje avsnitt där luckor ska bedömas, utför bedömningen från respektive blad – UK SRS S1 , UK SRS S2 eller SASB – i avsnittet Allmän information .
För varje RO som ska bedömas, utför bedömningen från dess blad i det RO-specifika avsnittet.

För att bedöma en upplysning eller RO för luckor:

I Befintlig mätvärdeskod och Befintlig mätvärdesnamn , se om upplysningen redan överensstämmer med ett mätvärde i Hållbarhetsprogrammet – och i så fall vilket.
I Utelämnande av upplysningar väljer du om du vill utelämna upplysningen från din rapport.

Om ja, ange din motivering i förklaringen till utelämnande av upplysningar .

Tips: Om en upplysning inte gäller din organisation eller rapporteringsåret väljer du N/A.
Om du redan rapporterar upplysningen (även om det bara är delvis), ange vad som upplyses – och var det visas – i Aktuell upplysning respektive Källa till aktuell upplysning .
I Gap väljer du om det finns ett gap i upplysningen – helt eller delvis – baserat på Aktuell upplysning . Om det finns

ett mellanrum:
- I Gap reasoning (gapsresonemang) anger du en förklaring till varför gapet finns.
- I Gaptyp väljer du vad som behövs för att lösa gapet – Data, Processer, Kontroller, Styrning eller Upplysningar.
- I Upplysningstyp väljer du den typ av upplysning som behövs för att åtgärda gapet – kvantitativ, kvalitativ eller semikvalitativ.
Obs: Om det inte finns något mellanrum väljer du Inget mellanrum i Mellanrumstyp .
I Rapporteringscykel väljer du det första året du planerar att rapportera upplysningen.
I Åtgärd väljer du det steg som ska vidtas för att lösa bristen – till exempel juridisk granskning, regeltolkning eller datainsamling.
I Ansvarigt team/funktion och Assisterande funktion anger du primärt respektive sekundärt team eller funktion för att lösa luckan.
I Gap lead väljer du den arbetsytemedlem som ska leda arbetet med att lösa gapet.

Tips: För att åtgärda en lucka som kräver datainsamling, anpassa dess redovisning till ett mätvärde (om nödvändigt), och tilldela mellanrumsavledningen som mätvärdets tilldelare .

När du har utfört gapbedömningarna kan du granska resultaten för alla upplysningar och RO:er från steg 3. Analysera bedömningsresultaten , eller Resultaten och visualiseringskalkylbladet för Storbritanniens SRS-gapsbedömning för mer detaljerad analys.

Steg 4. Importera mätvärden för att åtgärda brister

För att åtgärda eventuella identifierade luckor, använd kalkylbladet för UK SRS datapoint accelerator för att generera importmallar för att lägga till eller uppdatera mätvärden i hållbarhetsprogrammet . För att läsa mer, se Importmätvärden för luckor i brittiska standarder för hållbarhetsrapportering .

Analysera resultaten av gapbedömningen

För en detaljerad analys av dina resultat från gapbedömningen kan du granska och identifiera de luckor som behöver åtgärdas från UK SRS gapbedömningsresultat och visualiseringskalkylblad :

Från resultatavsnittet , granska de fullständiga resultaten av väsentlighets- och gapbedömningarna.

Tips: Om du vill uppdatera avsnittet Resultat med de senaste resultaten av gapbedömningen från panelen Anslutningar väljer du Inkommande och klickar på Uppdatera .
- Väsentlighetsresultat för de RO:er som identifierats som väsentliga för innevarande år, och deras relaterade ämnen och viktade väsentlighetspoäng
- Resultat av urvalet av upplysningar för avsnitten i Storbritanniens SRS och SASB och deras relaterade RO:er som ingår i gapbedömningen
- Alla resultat av gapbedömningen , för de gapbedömningsuppgifter som angetts för varje RO
Tips: Om du vill fokusera på endast specifika resultat från gapbedömningen kan du använda filter på kolumnrubrikerna i arket Alla resultat från gapbedömningen .
Från avsnittet Dashboarding kan du visualisera en övergripande sammanfattning av resultaten av gapbedömningen.
- Framsteg i gapbedömningen , för en sammanfattning av slutförda gapbedömningar, inklusive antalet väsentliga RO:er och identifierade ämnen, procentandelen som mappats till upplysningar och hur många gap som har åtgärdsåtgärder.
- Resultat av gapbedömning , för antalet identifierade gap för alla krav, RO:er eller standarder; eller per typ eller handlingsplan
- Fördelning av brittiskt SRS , för andelen identifierade brister – totalt eller per RO – för varje avsnitt av brittiskt SRS

Konfigurera RO-specifik gapbedömning

Som standard innehåller ditt kalkylblad för gapbedömning i Storbritannien SRS de gapbedömningsblad som behövs för ditt företags hållbarhetsrelaterade RO:er. Efter implementeringen kan du uppdatera kalkylbladet för att inkludera ytterligare RO:er efter behov.

I översikten högerklickar du på RO-specifik gapbedömning i steg 2. Utför gapbedömning och välj Duplicera . [TEMPLATE]
Byt namn på kopian som skapats för RO och placera den i konturen efter behov.
Från panelen Anslutningarlägger du till en inkommande anslutning från den RO-specifika - UK SRS-gapbedömningskonfigurationsfrågan till arket. När du skapar anslutningen väljer du RO i anslutningens parametrar .
Infoga två kolumner till vänster om RO-namnkolumnen .
Kopiera kolumnerna RO-kategori och RO-urval i slutet av arket och klistra sedan in dem i nya kolumner.
För tydlighetens skull, frys de två nya kolumnerna och dölj de redundanta kolumnerna RO-namn , RO-ID , RO-beskrivning och upplysningsämne .

När du har konfigurerat arket för en RO kan du utföra dess gapbedömning efter behov.

Workiva supportcenter