För att säkerställa ansvarsskyldighet och efterlevnad av federala finansieringskrav använder mottagare av federala bidrag och samarbetsavtal Federal Financial Report (FFR) – även känt som formulär SF-425 – för att rapportera statusen för deras bidrag. FFR spårar ackumulerade utgifter, federala kontantutbetalningar och saldon för att göra det möjligt för både bidragsmottagaren och den beviljande myndigheten att övervaka bidragets framsteg och attestera dess utgifter.
Från Corporate Regulatory Reportingkan du förbereda FFR:er för inlämning till flera federala myndigheter – inklusive Small Business Administration (SBA), Department of Commerce (DOC) eller Environmental Protection Agency (EPA).
Obs: Innan du påbörjar en rapport måste en arbetsyteägare först konfigurera sin arkiveringstyp, vilket anger dess arkiveringsmyndighet, rapporteringsår och förfallodatum. För att rapportera SF-425 med flera myndigheter, skapa en separat ansökningstyp för varje. För mer information, se Konfigurera företagsrapportering.
Steg 1. Starta rapport
Obs: Innan du startar en rapport måste en arbetsyteägare först konfigurera sin typ för att ange dess agentur och formulär. För mer information, se Konfigurera företagsrapportering.
För att skapa en SF-425-rapport:
- Från Företagsrapportering, välj Rapporter.
- För tillämplig myndighets SF-425-rapporttyp, klicka på Lägg till formulär eller välj Lägg till formulär från dess meny.
- För att börja förbereda formulärens svar, klicka på Starta rapport för att ange rapporttyp samt start- och förfallodatum och importerade källfiler.
Steg 2. Importera eller förbered data
För att förbereda svaren på formulären kan du:
- Importera källfiler för att automatiskt fylla i fält med data från ett annat program
- Förbered svar manuellt genom direktinmatning eller datainsamlingsuppgifter
För att automatisera datainsamlingen kan du importera data för en rapport – till exempel från ditt ERP-system (Enterprise Resource Planning) eller en annan källa – från Källdata.
När du importerar en källfil anger du dess rapport och mappar dess data till respektive fält i formulären. För att uppdatera formuläret med nyligen importerad data, välj Uppdatera data från dess meny i Rapporter.
Obs: Importerad data fyller i respektive fält i dina rapporter i befintligt skick. Utför valfri transformation av källdata – till exempel för att konvertera datumformat eller avrunda stora belopp till tusental – innan du importerar.
För mer information, se Importera källdata för företagsrapportering.
För fält som inte fylls i automatiskt baserat på Inställningar eller importerad källdata kan du manuellt ange eller samla in svar från Rapporter:
Obs: För att automatisera datainsamlingen innehåller varje rapport en Process. En arbetsyteägare måste först konfigurera processen, inklusive dess förfallodatum, ägare och standardtilldelare
-
För att ange svar, välj Redigera från formulärets Åtgärderoch fyll i fälten efter behov.
Obs: Formuläret validerar automatiskt svar för att säkerställa att de uppfyller BEA-kraven, till exempel för datumformat eller talintervall och decimaler. Om ett fel uppstår, redigera dess svar efter behov. För information om ett fälts obligatoriska format, se instruktionerna för BEA-formuläret.
- För att samla in svar via rapportens process, öppna enhetens formulär och klicka sedan på Samla in data manuellt för att skicka uppgifter till dess fälts tilldelade.
För mer information, se Förbered svar för företagsrapportering.
Tips: Från Rapporterkan du se hur många obligatoriska fält i varje formulär som behöver ett svar. När alla obligatoriska fält har svar uppdateras formulärets status till Klar.
Steg 3. Skicka in till anmälningsmyndigheten
När rapporten är klar, skicka in svaren via den tillämpliga upphandlande myndighetens SF-425. Inlämningar av SF-425 varierar beroende på myndighet; till exempel:
- För att lämna in ansökan till justitiedepartementet (DOJ), skicka in svar via JustGrants-portalens webbaserade SF-425.
- För att lämna in svar till Department of Health & Human Services (HHS), skicka in svar via Payment Management System (PMS).
- För vissa myndigheter – som EPA eller US Department of Agriculture (USDA) – ladda ner och skicka in SF-425 som en portabel dokumentfil (PDF).
Obs: Skicka in din rapport till myndigheten minst några dagar före deadline, så att de kan granska din inlämning och begära eventuella korrigeringar.
För att skapa en PDF av ett SF-425-dokument – till exempel för att lämna in det till dess myndighet – välj Generera PDF från formulärets Åtgärderoch klicka sedan på Ladda ner PDF-filen.