Obs: Inmatningsläget är för närvarande tillgängligt med ESG-lösningen och den avancerade SEC-lösningen. Kontakta din Customer Success Manager för att få veta mer.
Den här artikeln är till för dig som har behörighet som ägare till arket
Med Input Mode kan du begränsa redigeringsåtkomsten när du samlar in data. När inmatningsläget är aktiverat kan medarbetarna bara skriva in värden i de markerade inmatningscellerna och kan inte göra några formaterings- eller strukturändringar. Inmatningsläget ändrar inte behörigheterna.
Obs: För att låsa all redigering för en hel arkivering eller ett avsnitt, se Lås redigering. Du kan låsa redigeringen för en arkivering eller specifika avsnitt när Input Mode är aktiverat.
Skapa inmatningsceller
Innan du samlar in data från medarbetarna måste du ange vilka celler som ska användas som indataceller. Det här är de enda celler där medarbetare kan ange eller ändra värden när Input Mode är aktiverat. Celler som är mållänkar eller anslutna till en datakälla kan inte vara inmatningsceller.
För att skapa inmatningsceller:
- Markera de celler som du vill markera som indataceller.
- Klicka på Input Cells i verktygsfältet Data och välj Create Input Cell.
Du kan också högerklicka på de markerade cellerna och välja Create Input Cell .
Inmatningscellerna visas med en blå fyllningsfärg.
Ta bort indataceller
Du kan ta bort indataceller när du inte längre vill att de ska vara tillgängliga för datainmatning i indataläget. Om du tar bort inmatningsceller tas inte värdena eller formateringen bort.
För att ta bort inmatningsceller:
- Välj de celler som ska tas bort.
- I verktygsfältet Data klickar du på Input Cells och väljer Remove Input Cell.
Du kan också högerklicka på de markerade cellerna och välja Remove Input Cell .
Cellerna är inte längre indataceller och kan inte ändras när arket är i indataläge.
Aktivera inmatningsläge
Aktivera inmatningsläge för att begränsa redigeringsåtkomsten när medarbetare lägger till data i arket. Arkets behörigheter ändras inte när du aktiverar inmatningsläget.
Obs: Endast ägare av arken kan hantera Input Mode.
För att aktivera Input Mode:
- I verktygsfältet Data klickar du på Input Cells och väljer Manage Input Mode.
- Välj de ark där du vill aktivera Input Mode, eller så kan du välja All Sheets.
- Klicka på Apply.
Inmatningsläget är aktiverat för de markerade arken och medarbetare kan bara redigera värden för de markerade inmatningscellerna. En ikon visas i översikten bredvid alla ark i inmatningsläge.
När du har samlat in data kan du låsa all redigering eller inaktivera Input Mode för att redigera ditt ark.
Inaktivera inmatningsläge
När du inte samlar in data från medarbetare kan du inaktivera Input Mode och fortsätta att redigera arket.
Obs: Du behöver inte inaktivera Input Mode för att låsa redigering.
För att inaktivera Input Mode:
- I verktygsfältet Data klickar du på Input Cells och väljer Manage Input Mode.
- Avmarkera de ark där du vill inaktivera Input Mode.
- Klicka Ansök.
Inmatningsläget inaktiveras för de okontrollerade arken och bidragsgivarna kan ändra arket baserat på deras behörighet.
Rensa värden för inmatningsceller
Du kan rensa värdena i inmatningsceller utan att ta bort formatering, datavalidering eller källänkar.
Ägare till ark kan rensa värden för inmatningsceller från det aktuella arket.
- Öppna arket där du vill rensa värden.
- Klicka på Input Cells i verktygsfältet Data.
- Under Current Sheet, välj Clear Values.
Värdena för indatacellerna i det aktuella arket rensas.
Ägare av kalkylark kan rensa inmatade cellvärden från hela kalkylarket.
- Klicka på Input Cells i verktygsfältet Data.
- Under Kalkylark, välj Rensa värden.
- Klicka på Clear Values för att bekräfta.
Värdena för alla indataceller i kalkylarket rensas.
Aktivera och inaktivera Input Mode med hjälp av översikten
Du kan snabbt aktivera eller inaktivera inmatningsläget för enskilda ark eller flera ark med hjälp av översikten.
Om du vill hantera inmatningsläge på ett enda ark högerklickar du på arket i översikten och väljer Enable Input Mode eller Disable Input Mode .
Om du vill hantera flera ark håller du ned Ctrl (Windows) eller ⌘ C (Mac) på tangentbordet och klickar på varje ark innan du väljer Enable Input Mode eller Disable Input Mode i högerklicksmenyn.
Obs: För att aktivera eller inaktivera Input Mode baserat på ändringar av översiktsetiketter kan du skapa automationer.
Kopiera ett ark med indataceller och indataläge
När du kopierar ett kalkylark eller ark som har indataceller eller indataläge aktiverat, kan du välja om du vill inkludera indatacellvärden och indataläge i aktiverade avsnitt.
Ange cellvärden
- Om du väljer att inkludera indatacellvärden visas värdena i kopian av kalkylarket.
- Om du inte väljer att inkludera indatacellvärden visas inte värdena i kopian av kalkylarket, men formateringen och indatacellbeteckningen finns kvar.
Inmatningsläge i aktiverade avsnitt
- Om du väljer att inkludera inmatningsläge i aktiverade avsnitt kommer ark med inmatningsläge aktiverat i det ursprungliga kalkylarket att ha inmatningsläge aktiverat i kopian av kalkylarket.
- Om du inte väljer att inkludera inmatningsläge i aktiverade avsnitt kommer de ark med inmatningsläge aktiverat i originalfilen att återställas i kopian.
Som standard inkluderas inte input cell values och input mode in enabled ark i kopian. För att inkludera dessa objekt i kopian, markera önskad kryssruta när du väljer dina kopieringsinställningar.
Exportera ett ark med indataceller
När du exporterar ett ark med indataceller som .pdf eller .xlsx väljer du Visa indataceller för att markera indatacellvärden i blått i det exporterade dokumentet. Inmatningsceller utan värden är inte markerade.