Er arbetsyta för hållbarhetsrapportering innehåller ett faktablad kalkylblad, anpassat för er organisations rapporteringsbehov. Denna kalkylark sammanställer mätvärden som samlats in via Sustainability Program för att möjliggöra källänkar för din ESG- eller hållbarhetsrapportering (Environmental, Social and Governance).
Obs: I den här artikeln presenteras ett exempel Factbook för att representera upplysningar om ramverk som stöds och flödet av programvärden från inkommande anslutningar till rapporteringsutgångar. Din Factbook kan skilja sig åt eftersom den anpassades efter dina behov under implementeringen.
Detta kalkylark innehåller dessa centrala avsnitt:
- Admin, där du registrerar dina rapporteringsår och standardvärden för formler och tabeller
- Källa, som lagrar rådata från dina mätvärden för programmet
- Mallar, standardark konfigurerade med de formler och kolumner som krävs för prestandatabeller baserat på datafrekvens eller visualisering
- Prestandatabeller, varifrån du kan sammanställa mätvärden och länka dem till rapporteringsresultat
- Ramverksindex, där du specificerar de standarder och upplysningar som din rapportering överensstämmer med, för indexgenerering och gapanalys
Få de senaste värderingarna från Sustainability Program
För att uppdatera Faktabokenmed de senaste värdena från Hållbarhetsprogrammet, uppdatera den inkommande anslutningen Datautdata från panelen Anslutningar :
Obs: Om du vill uppdatera anslutningen måste du ha behörighet som Redaktör eller Ägare till arket och minst behörighet som Visare till källfrågan.
- Från Inkommande klickar du på anslutningen Datautmatning.
-
I Parametrar, välj start- och slutår för de värden som ska uppdateras och klicka sedan på Tillämpa & uppdatera.
Tips: För att uppdatera värdena igen för samma period, klicka på Uppdatera inkommande för anslutningen.
Lägg till mätvärden i Factbook
När du lägger till ett nytt mätvärde i programmet, uppdaterar du de inkommande anslutningarna för att få dess detaljer och värden:
- I panelen Connections på Factbook väljer du Incoming .
- För att få information om det nya måttet, klicka på kopplingen Måttdata, välj måttetets rapporteringsår och klicka på Tillämpa och uppdatera.
- Om mätvärdet har insamlade värden klickar du på kopplingen Datautdata, väljer start- och slutår för dess värden och klickar på Verkställ och uppdatera.
Lägg till resultattabell i Factbook
Från avsnittet Prestandatabeller kan du använda ark för att förbereda värden för rapporteringsutdata. För att lägga till ett nytt ark i det här avsnittet, använd respektive mall från avsnittet Mallar :
- För mätvärden med upp till en dimension tillämpad, använd en mall för enskild dimension baserat på insamlingsfrekvensen för mätvärdena — årlig, halvårlig, kvartalsvis eller månadsvis. För ett årligt mätvärde, välj lämplig mall, beroende på om mätvärden och dimensioner ska visas som kolumner eller rader.
- För mätvärden med mer än en dimension tillämpad, använd en mall för flera dimensioner baserat på insamlingsfrekvensen för mätvärdets värden – årligen, halvårsvis, kvartalsvis eller månadsvis – och om det samlar in kvantitativa eller kvalitativa värden.
- För att presentera mätvärden som ett diagram i presentationer, använd en Diagram -mall baserat på om värden ska presenteras baserat på rapporteringsår eller dimension, och som ett cirkel-/ringdiagram eller stapel-/kolumndiagram.
Obs: Flerdimensionella mätvärden är endast tillgängliga för vissa arbetsytor. När det är aktiveratkan mätvärden stödja upp till sju anpassade dimensioner.
Så här lägger du till en mall i avsnittet Prestandatabeller :
- I avsnittet Mallar i översikten högerklickar du på mallens ark och väljer Duplicera.
- Högerklicka på duplikatet, välj Byt namn på och ange dess nya namn.
- Flytta duplikatet till dess position inom avsnittet Prestandatabeller.
Förbereda värde i resultattabell
När du har lagt till ett mätvärde i Factbook kan du använda dess värden i en resultattabell:
-
Från avsnittet Prestandatabeller i faktaboken väljer du det ark som du vill lägga till måttenhetens värden i.
Tips: Om det behövs kan du använda avsnittet Mall för att lägga till en ny prestandatabell.
- För att lägga till en ny rad för måttenheten, markera raden nedanför eller ovanför där måttenheten ska läggas till, högerklicka sedan och välj Infoga, 1 rad ovanför eller 1 rad nedanför.
- För att uppdatera raden med nödvändiga formler, markera raden ovanför eller under den, håll muspekaren över det nedre högra hörnet av den sista kolumnen tills markören blir ett plustecken och dra sedan den valda raden till måttenhetens rad.
- Ställ in raden med det mätvärde som ska rapporteras.
För mätvärden med upp till en dimension tillämpad, använd en tabell baserad på en Enskild dimension mall:
- I Källaväljer du Mått.
- Välj måttenhetens ID och – om tillämpligt – dimensionsvärdet för måttenheten som ska rapporteras.
- För att ge sammanhang kring mätvärdena när du förbereder rapporten – till exempel ett alternativt mätvärdesnamn eller värdenas avsnitt eller sidnummer – redigerar du rubriken Kolumnrubrik och anger information efter behov.
Tips: Du kan dölja eller ta bort den anpassade kolumnen Kolumnrubrik om den inte behövs.
- Granska mätvärdena – historiska och aktuella – och deras avvikelser från år till år, samt eventuella stödjande anteckningar från datainsamlingen.
- För att använda ett värde i en rapporteringsutdata, skapa en källänk från dess cell till målfilen.
Tips: För att uppdatera en destinationsfil med eventuella ändringar i dess värde, klicka på Publicera i verktygsfältet i Factbook -kalkylbladet.
Obs: Flerdimensionella mätvärden är endast tillgängliga för vissa arbetsytor. När det är aktiveratkan mätvärden stödja upp till sju anpassade dimensioner.
För mätvärden med mer än en dimension tillämpad, använd en tabell baserad på en Multiple Dimension mall:
- Välj ID för mätvärdet med de värden som ska rapporteras.
- I Dimensionstypväljer du dimensionsvärdena för metriska värden.
Tips: För att se de dimensioner som gäller för den valda mätvärdena, bläddra åt höger i arket för att se hjälpkolumnerna.
- Granska mätvärdena för de valda dimensionerna – historiska och aktuella – och deras avvikelser från år till år.
- För att använda ett värde i en rapporteringsutdata, skapa en källänk från dess cell till målfilen.
Tips: För att uppdatera en destinationsfil med eventuella ändringar i dess värde, klicka på Publicera i verktygsfältet i Factbook -kalkylbladet.
För en tabell baserad på en Diagrammall väljer du värdet som ska rapporteras som en separat rad i respektive tabell, baserat på om den har flera dimensioner tillämpade:
- Välj ID för värdets mätvärde, dess insamlingsperiod och dimensionsvärde.
- Välj insamlingsperiod och dimensionsvärde för metrikvärdet.
- Granska mätvärdena baserat på rapporteringsår eller dimension, beroende på vad som är tillämpligt.
- För att använda ett värde i en rapporteringsutdata, länka dess cell till diagrammets datatabell.
Tips: För att uppdatera en destinationsfil med eventuella ändringar i dess värde, klicka på Publicera i verktygsfältet i Factbook -kalkylbladet.
Anpassa ramverksindex till upplysningar
Kalkylbladet Factbook kan anpassas till flera ramverk och standarder från Sustainability Explorer, baserat på din organisations implementering. I avsnittet Framework indices kan du ange vilka upplysningar som din rapportering överensstämmer med, t.ex:
- Se hur många mätvärden som stämmer överens med varje upplysning.
- Identifiera luckor i din datainsamling.
- Skapa källänkar till index för att hjälpa intressenter att navigera i din hållbarhetsrapportering.
Obs: Innan du konfigurerar ett ramverks index, konfigurera dess innehåll i Sustainability Exploreroch anpassa dess innehåll till mätvärden i Sustainability Program []
.Australiska standarder för hållbarhetsrapportering (ASRS)
Om din arbetsyta för hållbarhetsrapportering inkluderar ASRS-tillägget, inkluderar dina ramverksindex som ASRS -avsnitt. För att anpassa sig till de australiska standarderna för hållbarhetsrapportering (ASRS):
- Från ASRS-omfattningväljer du om du vill bedöma varje avsnitt av ASRS för luckor. För att även skapa en gapbedömning för en sektions risk eller möjlighet (RO), ange RO:s namn i kolumn F.
- Från panelen Anslutningar uppdaterar du den inkommande anslutningen för ASRS-analys.
-
Från ASRS-analys, granska vilka mätvärden som överensstämmer med varje upplysning.
Tips: En upplysning utan justerad mätvärde indikerar ett gap. För att svara på avslöjandet, lägg till ett programmått för att aktivera och spåra dess datainsamling.
- Från ASRS-indexanger du eventuella anteckningar om upplysningarna. För att referera till en beskrivning eller ett svar i din rapport eller ditt index, skapa en källänk från dess cell till utdatafilen.
För att anpassa detta till California Air Resources Board (CARB) checklista för California Senate Bill 261 (SB261):
- Från panelen Anslutningar uppdaterar du den inkommande anslutningen från frågan SB261 - California framework analysis till Analysis.
-
Från Analys, granska vilka mätvärden som överensstämmer med varje upplysningskrav.
Tips: Ett krav utan justerat mätvärde indikerar ett gap. För att uppfylla kravet, lägg till ett programmått för att aktivera och spåra dess datainsamling.
- För att referera till ett krav eller svar i din rapport eller ditt index, skapa en källänk från dess cell i Index till utdatafilen.
CDP (tidigare Carbon Disclosure Project)
För att anpassa det till CDP 2025-frågeformulären:
- Från panelen Anslutningar uppdaterar du de inkommande anslutningarna.
-
Från 2025 CDP-analys, granska vilka mätvärden som överensstämmer med varje fråga.
Tips: En fråga utan justerad mätvärde indikerar ett gap. För att svara på frågan, lägg till ett programmått för att aktivera och spåra dess datainsamling.
- Från Sustainability Explorer, hänvisa till mätvärdena för att hjälpa till att informera svaren i ditt CDP-frågeformulär.
Företagens hållbarhetsbedömning (CSA)
För att anpassa sig till S&P Globals bedömning av företags hållbarhet (Corporate Sustainability Assessment, CSA):
- Från panelen Anslutningar uppdaterar du den inkommande anslutningen till CSA-analys.
-
Från CSA-analys, se vilka mätvärden som överensstämmer med varje upplysning.
Tips: En upplysning utan justerad mätvärde indikerar ett gap. För att svara på avslöjandet, lägg till ett programmått för att aktivera och spåra dess datainsamling.
Europeiska standarder för hållbarhetsrapportering (ESRS)
För att anpassa dig till de europeiska standarderna för hållbarhetsrapportering (ESRS), använd ESRS-mallarna i avsnittet Mallar för att förbereda värden baserade på ESRS-ämnet från Prestandatabeller:
- I Prestandatabeller, lägg till en kopia av den tillämpliga ESRS-mallen, beroende på om metriska värden har flera dimensioner.
- Under Instruktioneranger du ESRS-ämnet — såsom utsläpp av växthusgaser i Scope 1 — och dess tillämpliga upplysningskrav.
-
I Metrikkodväljer du ID:t för den metrik som överensstämmer med varje DR.
Obs: Verifiera Metriknamn och ESRS-upplysning för att säkerställa att de valda mätvärdena överensstämmer med motsvarande DR:er.
- Välj dimensionsvärdet – eller värdena, om det är flerdimensionella mätvärden – för det mätvärde som ska redovisas.
- För mätvärden relaterade till växthusgasutsläpp — såsom för DR E1-6: Brutto Scope 1, 2, 3 och totala växthusgasutsläpp AR 48:
- I Retrospektivgranska du jämförelsen mellan mätvärdena från år till år.
- I Milstolpar och målår, granska prognoser för innevarande och kommande år, till exempel för att hjälpa till att spåra ditt företags framsteg mot målen.
Global Reporting Initiative (GRI)
Anpassning till Global Reporting Initiative (GRI) Standards:
- Från panelen Anslutningar uppdaterar du den inkommande anslutningen till GRI-analys.
- Från GRI-analys, se vilka mätvärden som överensstämmer med varje upplysning.
- Från GRI-index, granska din överensstämmelse med varje upplysning:
-
I Räkna, se hur många mätvärden som stämmer överens med upplysningen.
Tips: En upplysning med en Count på noll (0) indikerar ett gap, där inga mätvärden är i linje med varandra. Om du väljer att rapportera upplysningen lägger till ett mätvärde för programmet för att möjliggöra och spåra datainsamlingen.
- I Rapport väljer du om du vill lämna upplysningarna i din hållbarhetsredovisning. Om nej, ange en förklaring till varför i Orsak till utelämnande.
-
- För att hänvisa till en upplysning eller beskrivning i din rapport eller ditt index, skapa en källänk från dess cell i GRI-index till utdatafilen.
Internationella finansiella rapporteringsstandarder (IFRS) Hållbarhetsstandarder
Om din arbetsyta för hållbarhetsrapportering inkluderar tillägget International Sustainability Standards Board (ISSB), inkluderar dina ramverksindex som avsnittet IFRS-ISSB. För att anpassa sig till IFRS hållbarhetsstandarder:
- Från ISSB-omfattning, välj om du vill bedöma varje avsnitt i IFRS hållbarhetsstandarder för att upptäcka brister. För att även skapa en gapbedömning för en sektions risk eller möjlighet (RO), ange RO:s namn i kolumn F.
- Från panelen Anslutningar uppdaterar du den inkommande anslutningen för ISSB-analys.
-
Från ISSB-analys, granska vilka mätvärden som överensstämmer med varje upplysning.
Tips: En upplysning utan justerad mätvärde indikerar ett gap. För att svara på avslöjandet, lägg till ett programmått för att aktivera och spåra dess datainsamling.
- Från ISSB-indexanger du eventuella anteckningar om upplysningarna. För att referera till en beskrivning eller ett svar i din rapport eller ditt index, skapa en källänk från dess cell till utdatafilen.
Styrelsen för standarder för hållbarhetsredovisning (SASB)
Att anpassa sig till Sustainability Accounting Standards Boards (SASB):
- Från arket Välj SASB-bransch väljer du Y i kolumnen Uppge för samma branscher som ställts in i panelen Egenskaper i Sustainability Explorer.
- Från panelen Anslutningar uppdaterar du den inkommande anslutningen till SASB-analys.
-
Från SASB-analys, se vilka mätvärden som överensstämmer med varje standard.
Tips: En standard utan justerad mätvärde indikerar ett gap. För att rapportera om standarden lägger till ett mätvärde för programmet för att aktivera och spåra datainsamlingen.
- Från SASB-index, lägg till eventuella anteckningar om upplysningarna.
- För att referera till en upplysning eller beskrivning i din rapport eller ditt index, skapa en källänk från dess cell i SASB-index till utdatafilen.
Arbetsgruppen för klimatrelaterade finansiella upplysningar (TCFD)
För att anpassa sig till Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD):
- Samla in svar från TCFD-frågeformulärom hur din organisation stöder varje pelare i TCFD – styrning, strategi, riskhantering samt mätvärden och mål.
- Från panelen Anslutningar uppdaterar du den inkommande anslutningen till TCFD-analysen.
-
Från TCFD-analys, se vilka mätvärden som överensstämmer med varje upplysning.
Tips: En upplysning utan justerad mätvärde indikerar ett gap. För att svara på avslöjandet, lägg till ett programmått för att aktivera och spåra dess datainsamling.
- För att referera till ett svar eller en upplysning i din rapport eller ditt index, skapa en källänk från dess cell i TCFD-index till utdatafilen.
FN:s mål för hållbar utveckling (UNSDG)
Att anpassa sig till FN:s mål för hållbar utveckling (UNSDG):
- Från UNSDG Välj mål, välj om du vill redovisa varje mål.
- Från panelen Anslutningar uppdaterar du den inkommande anslutningen till UNSDG-analys.
-
Från UNSDG-analys, granska vilka mätvärden som överensstämmer med varje mål, delmål eller indikator.
Tips: Ett mål, en delmålsättning eller en indikator utan justerat mätvärde indikerar ett gap. För att visa målet, lägg till ett programmått för att aktivera och spåra dess datainsamling.
- Från Index, lägg till eventuella anteckningar om mål, delmål eller indikatorer. För att referera till en upplysning eller beskrivning i din rapport eller ditt index, skapa en källänk från dess cell till utdatafilen.