I arbetsytan för hållbarhetsrapportering finns ett kalkylblad Data Collection som hjälper dig att samla in värden för ESG- eller hållbarhetsmått (Environmental, Social and Governance). Från det här kalkylbladet kan du samla in värden och koppla dem till deras respektive mätvärden i Sustainability Program.
Tips: För att effektivisera datainsamlingen kan du istället låta uppgiftslämnarna tillhandahålla värden via portalen Workiva Tasks, som endast fokuserar på de detaljer och fält som krävs för den aktuella uppgiften.
Lägg till inmatningsark i kalkylarket
I avsnittet Data Collection Input Sheets kan du använda ark som konfigurerats med de kolumner och formler som krävs för att samla in mätvärden. Om du vill lägga till ett nytt blad i det här avsnittet använder du Mallar för inmatningsblad blad:
-
Högerklicka på det aktuella Input Sheet Template arket i dispositionen och välj sedan Duplicera:
- För att samla in värden med upp till en dimension tillämpad, duplicera Single Dimension Input Sheet Template.
- För att samla in värden med multipla dimensioner tillämpade, duplicera Multiple Dimension Input Sheet Template.
Obs: Multidimensional metrics är endast tillgängligt för vissa arbetsytor. Närär aktiverat kan mätvärden stödja upp till sju anpassade dimensioner.
- Högerklicka på det nya inmatningsarket, välj Byt namn påoch ange dess nya namn.
- Flytta det nya indatabladet till dess position i avsnittet Data Collection Input Sheets .
Samla in metriska värden i indatablad
I avsnittet Datainsamlingsunderlag kopplar du värdenas celler till deras respektive mätvärden i Hållbarhetsprogramoch samlar sedan in mätvärdena.
Steg 1. Uppdatera metriska data
I avsnittet Source innehåller Metric Data information om mätvärdena i Sustainability Program. För att säkerställa att detta blad innehåller de senaste uppgifterna från Sustainability Program:
- I panelen Connections väljer du Incoming och klickar sedan på anslutningen Metric Data .
- Välj år för anslutningens data och klicka sedan på Apply & refresh.
Steg 2. Ställ in indatablad för värde
I avsnittet Data Collection Input Sheets ställer du in indatabladet för att samla in mätvärdet:
Tips: Om det behövs, använd en Mall för indatablad för att först lägga till värdets indatablad för datainsamling.
- Från Hållbarhetsprogram, notera eller kopiera mätvärdets ID.
- I avsnittet Data Collection Input Sheets väljer du det ark som ska samla in värdet och ställer sedan in dess rad:
- I Metric code, välj metrikens ID.
- Välj det metriska värdets tillämpliga dimensionella värden.
Tips: Om du vill lägga till en ny rad för värdet markerar du raden ovanför och högerklickar sedan och väljer Infoga, 1 rad under. För att uppdatera den nya raden med de formler som krävs markerar du raden ovanför den och håller sedan muspekaren över det nedre högra hörnet av den sista kolumnen tills markören blir ett plustecken och drar det till den nya raden.
Steg 3. Samla in mätvärde
Inmatningsformuläret för datainsamling innehåller inmatningsceller för varje möjlig insamlingsperiod för en månads-, kvartals-, halvårs- eller årsfrekvens. Samla in mätvärdet i inmatningscellen för respektive insamlingsperiod.
- Högerklicka i inmatningscellen och välj sedan Anslut källan till metrisk för att ansluta cellen till värdets metriska.
- Från mätvärdet i Hållbarhetsprogram, skapa en uppgift för att tilldela medlemmar i arbetsytan att förbereda och godkänna värdet genom indatabladet för datainsamling.
När värdet samlas in i inmatningscellen visas det automatiskt i Hållbarhetsprogram, i mätetalets Värden för respektive insamlingsperiod.