För att hämta data till ett kalkylblad kan du koppla dess ark till rapporter från databasen . Från kalkylbladets panel Anslutningar kan du lägga till och uppdatera kopplingar till rapporter för att hålla dess data uppdaterade.
Obs: I en kalkylarks översikt kan du se vilka ark som har inkommande anslutningar , utgående anslutningar , eller båda. Om din organisation använder Wdata kan ett kalkylblad också ha inkommande anslutningar från källfrågor eller utgående anslutningar till måltabeller .
Anslutningar och celler i kalkylark
När du lägger till eller uppdaterar en anslutning görs det:
- Hämtar de senaste uppgifterna från källrapporten till arket, med början i cell A1.
- Tar bort alla data från arkets celler som är låsta upp. Om du vill behålla en beräkning eller andra data i arket låser du cellen innan du lägger till eller uppdaterar anslutningen.
- Låser anslutna celler för att säkerställa dataintegritet. För att uppdatera data i en ansluten cell, uppdatera anslutningen.
Obs: Om en anslutning inte uppdateras, verifiera att kalkylarket håller sig inom gränsen på 3 000 000 celler.
I formelfältet kan du se när en cell har en inkommande anslutning .
Tips: För att avgöra vilka celler som är låsta klickar du på Overlay i verktygsfältet View. I Överlagring visas celler som är låsta av en anslutning i grönt; andra låsta celler visas i grått.
Anslut ett ark till Reports
Från panelen Anslutningar i ett kalkylblad kan ägaren av ett ark koppla ett ark till en rapport som de har behörighet att visa.
- I kalkylarket väljer du det ark som ska anslutas till rapporten.
- I panelen Connections, under Incoming , klicka på Add Connection, Report .
- Sök efter och välj den rapport som du vill hämta data från och klicka på Connect.
Uppdatera anslutningar
För att uppdatera ett ark med den senaste informationen från dess kopplade rapport kan arkets ägare eller redigerare uppdatera dess koppling från panelen Kopplingar :
- I panelen Connections klickar du på anslutningens Refresh connection .
Obs: Om du vill avbryta uppdateringen av en anslutning klickar du på X.
Filteranslutningar
För att underlätta arbetet med panelen Connections klickar du på Filter och väljer vilka anslutningar som ska visas:
- Om du vill visa alla anslutningar i kalkylarket väljer du Hela dokumentet.
- Om du bara vill visa anslutningarna i det aktuella arket väljer du Aktuellt avsnitt.
Öppna en ansluten rapport
För att öppna en ansluten rapport från kalkylarkets Anslutningar panel, klicka på dess namn eller svälj Open Source från dess anslutnings meny.
Obs: Om du vill öppna arket som är anslutet till en källa väljer du Gå till ark från anslutningens meny.
Byt namn på en anslutning
Som standard använder varje anslutning samma namn som den anslutna arken. Så här redigerar du en anslutnings namn:
- I panelen Connections väljer du Rename Connection i menyn.
- Ange det nya namnet för anslutningen.
Byt ut en ansluten rapport
Om du vill ersätta ett arks anslutna källa uppdaterar du dess anslutning så att den använder en annan rapport:
- I panelen Connections väljer du Replace Source i anslutningens meny.
- Välj den nya rapporten som du vill hämta data från och klicka på Ersätt.
Obs: Om du vill ersätta en anslutning med en källa av en annan typ, t.ex. till en Wdata-fråga i stället för en rapport, tar du bort anslutningen och lägger sedan till en anslutning till den nya källan.
Ta bort en anslutning
Om du vill koppla bort ett ark från dess rapport, t.ex. för att behålla en ögonblicksbild av aktuella data, väljer du Remove Connection från anslutningens meny på panelen Connections.
Migrera ett anslutet ark till en anslutning
Från panelen Connected sheets kan du visa alla rapporter som valts som källa via a connected sheet istället för en anslutning. Om du vill uppdatera arket med de senaste uppgifterna klickar du på Migrera på panelen Anslutna ark för att lägga till en anslutning till rapporten i stället.
Visa en anslutnings ID:n
Om du vill visa ID för en anslutning eller dess anslutna ark väljer du Visa egenskaper från anslutningens meny på panelen Anslutningar.
Obs: Du kan använda ett ID för att identifiera objektet i en Workiva API-endpoint eller ett Workiva connector-kommando i Wdata Chains.
Anslutningar och behörigheter
Ägaren till ett ark kan endast koppla arket till rapporter som han eller hon har behörighet att visa.
Om du samarbetar med andra på kalkylarket beror deras åtkomst till dess anslutningar på deras behörighet till arket och rapporten.
| Rapportera behörighet | Behörighet för ark | Åtkomst till anslutning |
|---|---|---|
| Visare, redaktör eller ägare | Visare eller ingen | Låst |
| Betraktare | Redigerare | Uppdatera anslutningen |
| Redaktör eller ägare | Ägare | Full åtkomst |