Workiva supportcenter

För att göra det möjligt för företag att konsekvent och jämförande redovisa sin exponering för – och hantering av – hållbarhetsrelaterade risker och möjligheter (RO) till investerare och andra finansiella intressenter, har Australian Accounting Standards Board (AASB) släppt de australiska standarderna för hållbarhetsrapportering (ASRS):

• AASB S1: Allmänna krav för offentliggörande av hållbarhetsrelaterad finansiell information
• AASB S2: Klimatrelaterade upplysningar

För att få hjälp med rapporteringen med hjälp av dessa standarder kan du kontakta din Workiva Customer Success Manager (CSM) eller implementeringspartner för att komplettera din arbetsyta för hållbarhetsrapportering med ytterligare mallar, inklusive:

• ASRS gap assessment kalkylblad, för att identifiera luckor i datainsamling och rapportering mot de upplysningskrav och hållbarhetsrelaterade RO:er som ditt företag anser vara väsentliga
• Resultat och visualisering av ASRS-gapsbedömning kalkylblad, för att snabbt kunna spåra identifierade gap
• ASRS datapunktsaccelerator kalkylblad, för att identifiera upplysningskrav relaterade till eventuella luckor och importera mätvärden till hållbarhetsprogram för att hjälpa till att lösa luckorna

Obs: Implementeringstjänster krävs för att konfigurera dessa kompletterande mallar och filer i din arbetsyta; ytterligare kostnader kan tillkomma. För mer information, kontakta din implementeringspartner.

Utför gapbedömning

Från Bedömningarkan ditt företag använda mallar för att bedöma väsentligheten av hållbarhetsrelaterade RO:er, baserat på viktiga intressenters perspektiv. När du har samlat in resultaten av dessa bedömningar, använd kalkylbladet ASRS gap assessment för att identifiera upplysningskrav och RO:er som är viktigast för din rapportering och fokusera på deras relaterade luckor. 

Steg 1. Uppdatera anslutningar

För att starta luckbedömningen, uppdatera dessa ark inkommande kopplingar från kalkylbladets panel Kopplingar :

• Användarlista, för att uppdatera kalkylarket med tillgängliga medlemmar på arbetsytan som kan leda arbetet med att åtgärda eventuella luckor
• Väsentlighetsresultat, för att uppdatera kalkylbladet med resultaten av den väsentlighetsbedömning som utförts från Bedömningar
• Ramverksinnehåll, för att uppdatera kalkylbladet med eventuella programmått som redan är i linje med Sustainability Explorer innehåll från ASRS eller Sustainability Accounting Standards Board (SASB)

Steg 2. Identifiera väsentliga upplysningar och RO:er

Från bladet Val av upplysningar i avsnittet Steg 1. Upplysningar om omfattning väljer du de ASRS- och SASB-upplysningar som ska inkluderas i gapbedömningen – till exempel baserat på din väsentlighetsbedömning – och anger eventuella relaterade RO:er som också ska bedömas.

1. I kolumn F väljer du om du vill bedöma varje avsnitt för luckor.

   Tips: För varje avsnitt du bedömer för luckor visas dess upplysnings-ID i kolumn E.

2. För att även bedöma en sektions RO-specifika gap, ange namnet på dess RO i kolumn G, och — om nödvändigt —ställ in den RO-specifika gapbedömningen.

Steg 3. Bedöm luckor

Från en RO:s gapbedömning i steg 2. Utför gapbedömning avsnittet, bedöm varje upplysning och RO, baserat på dina val i steg 1. Upplysning om omfattning.

• För varje avsnitt som ska bedömas för luckor, utför bedömningen från respektive blad — ASRS S1, ASRS S2eller SASB — i avsnittet Allmän information.
• För varje RO som ska bedömas, utför bedömningen från dess ark i avsnittet RO-specifikt.

För att bedöma en upplysning eller RO för luckor:

1. I Befintlig mätvärdeskod och Befintlig mätvärdesnamnkan du se om upplysningen redan överensstämmer med ett mätvärde i Hållbarhetsprogram – och i så fall vilket.
   

2. I Utelämnande av upplysningarväljer du om du vill utelämna upplysningen från din rapport.
   
   Om ja, ange din motivering i Förklaring till utelämnande av upplysningar.

   Tips: Om en upplysning inte gäller din organisation eller rapporteringsåret, välj N/A.

3. Om du redan rapporterar upplysningen (även om det bara är delvis), ange vad som upplyssnas – och var det visas – i Aktuell upplysning respektive Källa till aktuell upplysning.
   

4. I Gapväljer du om det finns ett gap i upplysningen – helt eller delvis – baserat på Nuvarande upplysning.
   
   Om det finns ett mellanrum:

   • I Gap reasoning, ange en förklaring till varför gapet finns.
   • I Gap skriver du och väljer vad som behövs för att åtgärda gapet - Data, Processer, Kontroller, Styrning eller Upplysningar.
   • I Upplysningstyp väljer du vilken typ av upplysning som behövs för att åtgärda bristen - kvantitativ, kvalitativ eller semikvalitativ.

   Obs: Om inget mellanrum finns, välj Inget mellanrum i Mellanrumstyp.

5. I Rapporteringscykel väljer du det första året som du planerar att rapportera upplysningen.
   
6. I Action väljer du det steg som ska vidtas för att lösa problemet - t.ex. juridisk granskning, tolkning av regelverk eller datainsamling.
7. I Ansvarigt team/funktion och Assisterande funktion anger du de primära respektive sekundära team eller funktioner som ska åtgärda bristen.

8. I Gap lead väljer du den medlem på arbetsytan som ska leda arbetet med att lösa gapet.

   Tips: För att lösa ett gap som kräver datainsamling, anpassa upplysningen till ett mätvärde (om nödvändigt), och tilldela gap lead som mätvärdets Tilldelning.

När du har utfört gapbedömningarna kan du granska resultaten för alla upplysningar och RO:er från steg 3. Analysera bedömningsresultaten, eller kalkylbladet ASRS gapbedömningsresultat och visualisering för en mer detaljerad analys.

Steg 4. Importera mätvärden för att åtgärda brister

För att åtgärda eventuella identifierade brister, använd kalkylbladet ASRS datapoint accelerator för att generera importmallar för att lägga till eller uppdatera mätvärden i Sustainability Program. För att läsa mer, se Importera mätvärden för luckor i australiska standarder för hållbarhetsrapportering.

Analysera resultaten av gapbedömningen

För en detaljerad analys av dina resultat av gapbedömningen kan du granska och identifiera de luckor som behöver åtgärdas från kalkylbladet ASRS gapbedömningsresultat och visualisering :

• Från avsnittet Resultat, granska de fullständiga resultaten av väsentlighets- och gapbedömningarna.

  Tips: För att uppdatera avsnittet Resultat med de senaste resultaten av gapbedömningen från panelen Anslutningar väljer du Inkommande och klickar på Uppdatera .

  • Väsentlighetsresultatför de RO:er som identifierats som väsentliga för innevarande år, och deras relaterade ämnen och viktade väsentlighetspoäng.
  • Resultat av urval av upplysningar, för ASRS- och SASB-avsnitten och deras relaterade RO:er som ingår i gapbedömningen
  • Alla resultat av gapbedömning, för de gapbedömningsuppgifter som angetts för varje RO

  Tips: För att fokusera på endast specifika resultat av gapbedömningen, använd filter på kolumnrubrikerna i arket Alla gapbedömningsresultat.

• Från avsnittet Dashboarding kan du visualisera en övergripande sammanfattning av resultaten från gapbedömningen.
  • Framsteg i gapbedömningen, för en sammanfattning av slutförda gapbedömningar, inklusive antalet väsentliga RO:er och identifierade ämnen, procentandelen som mappats till upplysningar och hur många gap som har åtgärdsåtgärder.
  • Resultat av gapbedömning, för antalet identifierade gap för alla krav, RO:er eller standarder; eller per typ eller handlingsplan
  • ASRS-uppdelning, för andelen identifierade brister – totalt eller per RO – för varje avsnitt av ASRS

Konfigurera RO-specifik gapbedömning

Som standard innehåller ditt ASRS gap assessment kalkylblad de gap assessment-blad som behövs för ditt företags hållbarhetsrelaterade RO:er. Efter implementeringen kan du uppdatera kalkylbladet för att inkludera ytterligare RO:er efter behov.

1. I dispositionen högerklickar du på [MALL] RO-specifik gapbedömning i steg 2. Utför gapbedömningoch väljer Duplicera. 
   
2. Byt namn på kopian som skapats för RO och placera den i konturen efter behov.
3. Från panelen Anslutningar] lägger du till en inkommande anslutning från frågan RO-specifik - ASRS-gapsbedömningsinställning till arket. När du skapar anslutningen, välj RO i anslutningens Parametrar. 
4. Infoga två kolumner till vänster om kolumnen RO-namn.
5. Kopiera kolumnerna RO-kategori och RO-urval i slutet av arket och klistra sedan in dem i nya kolumner.
6. För tydlighetens skull, frys de två nya kolumnerna och dölj de redundanta kolumnerna RO-namn, RO-ID, RO-beskrivningoch Ämne för upplysning .

När du har konfigurerat arket för en RO kan du utföra dess gapbedömning efter behov.