Denna artikel är till för:
- Kunder som rapporterar hållbarhet med ett CDP-frågeformulär i Sustainability Explorer
Från Sustainability Explorerkan du skapa ett CDP-frågeformulär för att samarbeta kring ditt bidrag till CDP – tidigare Carbon Disclosure Project – med andra arbetsplatsmedlemmar. När du arbetar i en enkät kan Workiva Support exportera sina utkast till en dokumentfil för vidare samarbete.
Till exempel med detta dokument:
- Möjliggör en helhetsgranskning av svaren innan du uppdaterar din CDP-inlämning.
- Granska ändringarna allt eftersom svaren utvecklas i CDP-frågeformuläret.
- Automatisera redigeringar eller godkännanden av svar från panelen Processer eller Uppgifter.
Steg 1. Begär export
Innan du kontaktar Workiva Support, förbered de uppgifter som behövs för att exportera svar från ditt CDP-frågeformulär:
- I din arbetsyta för hållbarhetsrapportering, skapa ett nytt dokument.
-
Från Säkerhet i Arbetsyteinställningar, skapa ett API-tillstånd som endast ska användas för CDP-exporten; tillståndet kräver som minimum file:write och file:read omfång.
Obs: Endast organisationsadministratörer eller arbetsyteägare kan skapa API-tilldelningar i Arbetsyteinställningar.
-
Ange API-bidragets klient-ID och hemlighet i dokumentet.
Obs: Användaren som är associerad med bidraget kan se sitt klient-ID och generera dess hemlighet från Säkerhet i Min profil.
- Från Sustainability Exploreröppnar du CDP-frågeformuläret för att exportera svar från.
- Kopiera frågeformulärets fullständiga URL från webbläsarens adressfält och klistra in den i dokumentet.
-
Verifiera att dokumentet innehåller API-tilldelningens klient-ID och hemlighet samt CDP-frågeformulärets URL.
Obs: Ställ in dokumentets behörigheter för att begränsa åtkomsten till endast de som behöver bidragets klient-ID och hemlighet.
När du är redo att exportera svaren från frågeformuläret, skicka in din begäran via Workivas supportportal. Inkludera ämnesraden CDP export to Doc requestoch ange URL:en till dokumentet i ditt meddelande.
Obs: Det kan ta upp till fyra arbetsdagar att uppfylla din begäran. Tack för ditt tålamod!
Steg 2. Granska exporterade svar
Exporten skapar ett tidsstämplat CDP-svarsexport dokument, vilket:
- Innehåller ett avsnitt för varje modul i frågeformuläret
- Ger en ögonblicksbild av svaren och statusen (om den är inställd) för modulernas frågor vid exporttillfället – inte en dynamisk koppling till frågeformuläret
- Exkluderar frågor utan vare sig ett svar eller en status
Obs: Som standard kan endast den användare som är associerad med API-tilldelningen visa dokumentet. För att ge andra arbetsytemedlemmar åtkomst till dokumentet, ange dess behörigheter.
Hantera och granska svaren från detta dokument efter behov:
- Jämför flera exporterade dokument — med olika tidsstämplar — för att spåra svarens utveckling.
- Skapa uppgifter eller konfigurera en process för att tilldela arbetsytemedlemmar att revidera eller godkänna svar.
- Skicka dokumentet för granskning för att möjliggöra feedback från intressenter innan du skickar in svar via CDP-portalen.