Från Sustainability Program kan du hänvisa till Sustainability Explorer-innehåll som ett mätvärde överensstämmer med - till exempel upplysningar i ramverk eller frågor i frågeformulär - i Relaterat Explorer-innehåll.
Även om Sustainability Explorer automatiskt uppdaterar innehållet när leverantörer publicerar nya versioner, kan du behöva uppdatera innehållet i Related Explorer för att hänvisa till de senaste versionerna av mätvärdena. I stället för att redigera varje enskilt mätvärde kan du arbeta med Workiva för att uppdatera - eller roll forward - dina mätvärdens referenser till nya versioner av:
- CDP (tidigare Carbon Disclosure Project)
- S&P Global Corporate Sustainability Assessment (CSA)
- Global Reporting Initiative (GRI)
- Styrelsen för standarder för hållbarhetsredovisning (SASB)
- FN:s mål för hållbar utveckling (UNSDG)
Steg 1. Ställ in rullningen framåt med Workiva
För att rulla vidare dina mätvärdens referenser till innehåll i Sustainability Explorer, behöver Workiva:
-
ID och hemlighet för ett API-bidrag, skapat i arbetsytan
Obs: Organisationsadministratörer och arbetsyteägare kan skapa API-tilldelningar från Arbetsyteinställningar. Beviljandet kräver åtminstone file:write och file:read scope.
-
Programmets ID med de mätvärden som ska uppdateras
Tips: När du öppnar ett program visas dess ID efter
/esg_program/i webbläsarens adressfält. - Vilket innehåll och vilken version som mätvärdena ska uppdateras till, t.ex. den aktuella eller kommande versionen av S&P Global CSA
När du har identifierat det program och innehåll som ska uppdateras kontaktar du din Workiva CSM för att schemalägga roll forward. Under överföringen kommer Workiva att uppdatera varje mätvärde Relaterat Explorer-innehåll referenser till den önskade versionen.
Obs: Workiva rullar fram varje mätvärde Relaterat Explorer-innehåll refererar endast en version åt gången. Om innehållet uppdateras ofta eller har flera versioner kan du behöva begära att Workiva utför roll forward upprepade gånger för att uppdatera dina mätvärden till önskad version.
Steg 2. Granska vad som förändrades
När Workiva har utfört roll forward kommer dina mätvärdens referenser till innehållet - i Relaterat Explorer-innehåll - att uppdateras till nästa tillgängliga version. Workiva tillhandahåller också en Related Explorer content roll forward rapport som hjälper till att sammanfatta ändringar, liknande en ändringslogg. Granska den här rapporten för att identifiera hur mätvärdenas referenser till innehållet förändrades och eventuella rekommenderade nästa steg.
Obs: Du kan behöva begära åtkomst för att visa rapporten Relaterat Explorer-innehåll framåtrullning ; som standard har endast arbetsyteägare och den arbetsytemedlem som är associerad med API-beviljandet behörighet till den.
| Ändra | Beskrivning | Rekommendation |
|---|---|---|
| Innehållet är nu en separat upplysning | Mätvärdet hänvisade tidigare till ett objekt i en upplysning som nu visas som en upplysning i sig i den nya versionen. | Granska den nya versionen av innehållet och - om det behövs - redigera mätvärdet Relaterat Explorer-innehåll för att hänvisa till specifika objekt i den nya upplysningen. |
| Innehåll nu objekt inom upplysning | Mätvärdet hänvisade tidigare till en upplysning som nu visas som ett objekt inom en annan upplysning i den nya versionen. | Granska den nya versionen av innehållet och - om det behövs - redigera mätvärdet Relaterat Explorer-innehåll för att hänvisa till den nya upplysningen eller ett annat objekt i den. |
| Flera upplysningar konsoliderade | Mätvärdet hänvisade tidigare till flera upplysningar eller objekt som nu representeras av samma upplysning i den nya versionen. | Granska den nya versionen av innehållet och skapa eller ta bort mätvärden för rapporteringsperioden - om det behövs - baserat på konsolideringen. |
| Innehåll nu flera upplysningar | Mätvärdet hänvisade tidigare till en upplysning eller ett objekt som nu representeras av flera upplysningar i den nya versionen. | Granska den nya versionen av innehållet och redigera mätvärdet Relaterat Explorer-innehåll för att ta bort eventuella referenser som inte längre behövs. |
| Innehåll borttaget | Mätvärdet refererade tidigare till innehåll som inte längre finns med i den nya versionen. | Granska mätvärdet för att avgöra om datainsamlingen ska fortsätta under rapporteringsperioden, t.ex. om det inte längre ger support för en upplysning. |
| Nytt innehåll | I den nya versionen infördes en ny upplysning. | Granska den nya versionen av innehållet och besluta om du vill lägga till upplysningen i Related Explorer-innehållet i ett nytt eller befintligt mätvärde. |
| Granulär referens uppdaterad | Mätvärdet hänvisade tidigare till ett detaljerat objekt inom innehåll som nu har bredare uppdateringar i den nya versionen. | Granska den nya versionen av innehållet och redigera mätvärdet Relaterat Explorer-innehåll för att hänvisa till upplysningen eller dess andra objekt vid behov. |
| Övergripande referens uppdaterad | Mätvärdet hänvisade tidigare till innehåll som innehåller upplysningar med ändringar i den nya versionen. | För att säkerställa efterlevnad ska du redigera mätvärdet Innehållet i Related Explorer för att anpassa det till relaterade upplysningar - eller objekt inom upplysningar - i stället för den övergripande referensen. |
| Innehållet utökat till fler branscher | Den nya versionen omfattar nu innehåll för ytterligare branscher. | Om ett mätvärde som stämmer överens med liknande innehåll redan finns, redigera dess Relaterat Explorer-innehåll för att hänvisa till detta innehåll. I annat fall skapar ett nytt mätvärde för att samla in värden för detta innehåll. |
| Relaterat innehåll fortfarande föråldrat | Den nya versionen kan påverka mätvärdet baserat på dess relaterade innehåll. | Granska den nya versionen och redigera mätvärdet Innehållet i Related Explorer om det behövs. |
| Relaterat innehåll som ännu inte har support | Sustainability Explorer har bara en version av innehållet, eller flera versioner som ännu inte har support för roll-forward. | Kontakta din Workiva CSM om du behöver hjälp. |
Steg 3. Uppdatera mätvärden efter behov
När Workiva utför roll forward uppdateras endast referenser i dina mätvärden Relaterat Explorer-innehåll. Du kan behöva göra ytterligare ändringar i ditt program baserat på den nya versionen av innehållet eller rapporten Related Explorer content roll forward. Till exempel:
- Redigera dina mätvärden Related Explorer-innehåll, till exempel för att ta bort onödiga hänvisningar eller lägga till hänvisningar till nya upplysningar eller objekt i dem.
- Ta bort mätvärden om deras datainsamling inte längre behövs.
- Skapa nya mätvärden, till exempel för nya upplysningar eller för att samla in nya måttenheter.