Med Workiva AI:s intelligenta följeslagare kan du skapa och redigera innehåll i dina dokument. Workiva AI-kompanjon kan hämta kontext från ditt öppna dokument för att hjälpa dig genom hela processen. För att lära dig mer om Workiva AI-verktyg och andra relaterade frågor, läs Workiva AI FAQ.
Krav
- Workiva AI är tillgängligt för alla kunder som har undertecknat Workiva AI Användarvillkor. När Workiva AI har godkänts aktiveras det som standard för hela organisationen, inklusive alla befintliga och nyligen tillagda arbetsytor och användare.
- Organisationsadministratörer kan hantera denna aktivering genom att begränsa Workiva AI till specifika arbetsytor och användare eller inaktivera den för hela organisationen.
- Workiva AI är helt krypterad och tränas aldrig på Workivas innehåll eller kunddata. Läs mer om detta: Workivas inställning till AI
Så här använder du Workiva AI:s intelligenta följeslagare i dokument:
- Klicka på Workiva AI-knappen med gnistrande ikonen i den högra panelen.
-
Skriv din egen uppmaning. Genom att skriva ditt eget kan du referera till ditt dokument. Du kan också välja en av de föreslagna snabbmeddelandena på panelen eller använda prompt advisor. För att öppna promptguiden, klicka på Lägg till, gå till Promptoch klicka på Bläddra i promptguiden.
Obs: Uppmaningar tas inte i beaktande i dokumentets sammanhang.
Om du snabbt vill redigera ditt innehåll medan du är i dokumentet kan du använda snabbredigeringar. För att lära dig mer, läs Använd snabbredigeringar för dokument.
Exempel på uppmaning
Här är ett exempel på en fråga som du kan ställa till den intelligenta följeslagaren:
- Berättelse om finansiell förändring år efter år prompt
Du kan välja detta från promptguiden, granska promptens svar och infoga eventuella detaljer.
För att lära dig mer om hur du får användbara svar, läs Tips för att få användbara svar från Workiva Generative AI. Du kan också ändra kunskapsbasen till en som bäst passar ditt intresseområde för att få de mest korrekta svaren.
Visa AI-modellleverantörerna som driver Workiva AI för att ändra din AI-modellleverantör. Workiva AI kommer automatiskt att välja den optimala leverantören för ditt arbete.
Infoga innehåll i din fil
När du får ett svar från Workiva AI kan du enkelt infoga innehåll direkt i din fil. Flytta först markören till den plats där du vill att innehållet ska vara. Klicka sedan på Infogaunder svaret. Innehållet kommer automatiskt att läggas in i filen.
Du kan också välja Kopiera istället. Detta kopierar svaret så att du kan klistra in det någon annanstans.
När ett svar innehåller strukturerat innehåll (som tabeller, kod, formler eller flera alternativ) kan varje objekt innehålla sina egna alternativ Infoga och Kopiera .
- Använd knappen Infoga i ett objekt för att lägga till endast det specifika objektet i din fil.
- Använd knappen Infoga under svaret för att lägga till hela svaret, inklusive alla objekt och eventuell kompletterande text.
Obs: Infogat innehåll kommer att visas där markören befinner sig i filen. Kontrollera placeringen innan du infogar den för att se till att den visas i rätt sammanhang.
Använd kunskapsbasen i Workiva AI:s intelligenta följeslagare
Ändra enkelt kunskapsbasen till en som passar dina behov och ställ sedan dina chattfrågor därifrån. Genom att välja den kunskapsbas som är mest relevant för dina frågor kan du få de mest exakta och informativa svaren som gör ditt arbete enklare och mer effektivt. Som standard tillämpas en allmän kunskapsbas. Detta hjälper dig med allmänna kunskaper och uppgifter.
Workiva Support är en annan kunskapsbas som kan väljas. Detta hänvisar till Workivas supportinnehåll för att hjälpa dig med dina frågor om Workiva-specifika funktioner. Svaren kommer att innehålla länkar till relevanta artiklar och videor för supportcentret.
Så här väljer du en kunskapsbas:
- Klicka på Workiva AI-knappen med gnistrande ikonen i den högra panelen.
- Nära botten av Workiva AI-panelen klickar du på Lägg till och går till Kunskapsbas.
- Välj önskad kunskapsbas.
- Skicka din prompt, så kommer Workiva AI:s intelligenta följeslagare att referera till innehåll från den kunskapsbasen i sitt svar.
Om du till exempel vill fråga Workiva AI om en Workiva-specifik funktion som svarta linjer, ändra först Kunskapsbas till Workiva Support Intelligence. Workiva AI kommer sedan att hänvisa till Workivas supportinnehåll och inkludera länkar till artiklar om svarta linjer i sitt svar.
Referensfiler inom Workiva AI
För att få bättre insikt i dina data och dokument kan du använda File Intelligence för att referera till filer i Workiva AI. Detta gör att du kan sammanfatta filer, extrahera data från filer, generera nytt innehåll baserat på dessa filer och mycket mer, allt medan du är trygg och säker i Workiva-plattformen.
För att referera till filer:
- Klicka på Workiva AI-knappen med gnistrande ikonen i den högra panelen.
- Klicka på Lägg till och gå till Fil.
- Du kan välja en av dina senaste filer i den öppna menyn eller klicka på Bläddra bland alla filer för att lägga till andra filer.
Obs: Om du senare redigerar filnamnet i prompten kommer filreferensen inte längre att fungera. För att åtgärda detta, radera filnamnet helt och välj dina filer igen. - Justera meddelandet så att det passar dina behov och skicka sedan meddelandet. Workiva AI kommer att använda texten i de senaste versionerna av de refererade arkiveringarna för att informera sitt svar.
Begränsningar för referensfiler
Filreferenser i Workiva AI:s intelligenta följeslagare stöder för närvarande endast vissa fil- och innehållstyper.
Läs mer i Referensfiler i Workiva AI.