Workiva supportcenter

Obs: Workiva AI är tillgängligt för alla kunder som skriver under Workiva AI användarvillkor . När Workiva AI har signerats och godkänts är det som standard aktiverat för organisationen – och alla dess arbetsytor och användare. Organisationsadministratörer kan hantera dess aktivering efter behov , till exempel begränsa Workiva AI till endast specifika arbetsytor och användare, eller inaktivera det för hela organisationen.

När Workiva AI är aktiverat för din arbetsplats kan den hjälpa dig att utarbeta hållbarhetsrapporter med hjälp av de europeiska standarderna för hållbarhetsrapportering (ESRS) från European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG). Workiva AI kan till exempel hjälpa:

• Sammanfatta upplysningskraven med lättförståeliga sammanfattningar
• Identifiera avslöjanden relaterade till befintlig data eller innehåll
• Generera första utkast av – och iterera vidare på – narrativa svar baserade på insamlade värden

Tips: För att säkerställa meningsfulla svar, ange en enda förfrågan som innehåller nödvändiga detaljer och kontext – eller be Workiva AI att generera prompten baserat på vad du behöver göra! För mer information, se Tips för att få användbara svar från Workiva AI .

Obs: Workiva AI-svar tillhandahålls endast i allmänt informationssyfte och utgör inte – och är inte avsedda att – utgöra juridiska, redovisnings-, skatte-, investerings-, efterlevnads- eller andra professionella råd och tjänster. Svaren innehåller AI-genererat innehåll och tillhandahålls "i befintligt skick"; inga utfästelser görs om att innehållet är felfritt eller uppdaterat. För mer information, se Workiva AI:s användarvillkor .

Sammanfatta krav med ESRS Intelligence

När du förbereder dig för att rapportera med hjälp av ESRS kan du använda Workiva AI och dess ESRS Intelligence kunskapsbaser för att sammanfatta standarderna och deras upplysningskrav med lättförståeliga sammanfattningar.

1. I arbetsytans verktygsfält klickar du på Workiva AI auto_awesome .

2. I Workiva AI klickar du på Lägg till källor och väljer sedan Lägg till kunskapsbaser och den version av ESRS som ska refereras till:
   

   • ESRS , för den delegerade ESRS-akten och rättelsen som offentliggjordes i EUT 2024
   • Reviderad ESRS , för den reviderade ESRS som antogs av Europeiska kommissionen (EG) år 2026

   Tips: Du kan lägga till båda kunskapsbaserna, till exempel för att uppmana Workiva AI att jämföra och kontrastera krav från de olika versionerna av ESRS.

   Obs: De reviderade ESRS gäller för räkenskapsår som börjar den 1 januari 2027 . För tidigt antagande, tillämpa antingen den fullständiga reviderade ESRS eller den delegerade akten från 2023 med vissa undantag från den reviderade ESRS.

3. Ange prompten och klicka på Skicka . Till exempel, uppmana Workiva AI att hjälpa till:

   • Sammanfatta kraven för en upplysning.
   • Ge vägledning om hur man samlar in värden för att uppfylla ett krav.
   • Identifiera kriterier som hjälper till att fastställa en standards väsentlighet.

   Tips: För ett optimalt svar, se föreslagna uppmaningar för ESRS Intelligence .

4. Granska svaret i chatten. 

   Obs: Granska alla svar för att säkerställa att de är korrekta. Svar genereras av artificiell intelligens som inte är tränad på Workiva-innehåll eller kunddata. För mer information, se Workiva AI:s användarvillkor .

5. Justera eller använd svaret efter behov:
   

   • För att justera svaret, välj Förfina svar från menyn och välj sedan den justering du vill göra, till exempel av dess längd, formulering eller ton.
   • För att lägga till den där markören för närvarande befinner sig i dokumentet, klicka på Infoga .
   • För att lägga till den någon annanstans i dokumentet, klicka på Kopiera och klistra sedan in där det behövs.

   Tips: I Källor kan du se ESRS-innehållet som refereras till i svaret. För att granska innehållet i Sustainability Explorer klickar du på dess Standard eller upplysning i Källor .

För att läsa mer, se Använd Workiva AI-chatten .

Utkast till svar med hållbarhetsrapporteringsagent

När du skapar din hållbarhetsrapport kan du använda Sustainability Disclosure Agent för att utarbeta innehåll som uppfyller kraven i ESRS, till exempel en berättelse som inkluderar värden från Hållbarhetsprogram . Med Sustainability Disclosure Agent erbjuder Workiva AI:

• Efterlevnadspoängkort , för att bedöma om utkastsinnehåll uppfyller specificerade upplysningskrav (DR)
• Åtgärder för att åtgärda eventuella brister, till exempel för att identifiera saknade data eller sammanhang
• Berättelse om upplysningar , för att hjälpa till att förfina utkastets innehåll för att bäst uppfylla de angivna kraven
• Refererad vägledning för reviderad ESRS, som specificerar:
  • Obligatoriska krav som används för dess Compliance-poängkort
  • Ansökningskrav och ytterligare vägledning som refereras för att verifiera luckor

Så här använder du Sustainability Disclosure Agent för ESRS:

1. I dokumentet, välj innehållet som ska bedömas eller revideras och klicka sedan på Workiva AI auto_awesome .
   
2. I Snabbredigeringar väljer du Utkast till redogörelse.
   

3. Från Hållbarhetsrapporteringsagent , välj tillämplig version av ESRS i Ramverk: :
   

   • ESRS , för den delegerade ESRS-akten och rättelsen som offentliggjordes i EUT 2024
   • Reviderad ESRS , för den förenklade ESRS-delegerade akten som offentliggjordes i EUT 2026

   Obs: De reviderade ESRS gäller för räkenskapsår som börjar den 1 januari 2027 . För tidigt antagande, tillämpa antingen den fullständiga reviderade ESRS eller den delegerade akten från 2023 med vissa undantag från den reviderade ESRS.

4. Välj de DR:er du vill svara på och klicka sedan på Skapa avslöjande .

   Tips: För att hitta en DR, klicka på Föreslå och välj sedan tillämpliga krav.

5. Granska svaret och uppmana Workiva AI att göra nödvändiga justeringar. 

   Obs: Om Compliance-poängkortet identifierar saknad information eller krav, redigera dokumentet efter behov baserat på Åtgärdspunkter , markera sedan det reviderade innehållet och välj Utkast till offentliggörande igen.

6. När redogörelsebeskrivningen uppfyller de valda kraven, klicka på Kopiera och klistra sedan in den där det behövs i dokumentet.
   
7. Redigera berättelsen efter behov i dokumentet.

Obs: För att be Workiva AI om något annat — utan Hållbarhetsagent — klicka på Tillbaka arrow_back_ios_new eller välj Rensa chatt från menyn

Föreslagna uppmaningar

För bästa möjliga svar från ESRS Intelligence , ange en prompt som ställer en enda fråga och ger all nödvändig kontext, till exempel en roll eller referensfil. Till exempel:

Obs: För att be om ett utkast till svar baserat på specifika upplysningskrav och tillhandahållet innehåll eller data, använd Hållbarhet Upplysningsagent istället för ESRS Intelligence .

För att lära dig mer, se Tips för att få användbara svar från Workiva AI .