Workiva supportcenter

Obs: Workiva AI är tillgängligt för alla kunder som skriver under Workiva AI användarvillkor. När Workiva AI har signerats och godkänts är det som standard aktiverat för organisationen – och alla dess arbetsytor och användare. Organisationsadministratörer kan hantera dess aktivering efter behov, till exempel begränsa Workiva AI till endast specifika arbetsytor och användare, eller inaktivera det för hela organisationen.

När Workiva AI är aktiverat för din arbetsplats kan den hjälpa dig att utarbeta hållbarhetsrapporter med hjälp av de europeiska standarderna för hållbarhetsrapportering (ESRS) från European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG). Workiva AI kan till exempel hjälpa:

• Sammanfatta upplysningskraven med lättförståeliga sammanfattningar
• Identifiera avslöjanden relaterade till befintlig data eller innehåll
• Generera första utkast av – och iterera vidare på – narrativa svar baserade på insamlade värden

Obs: Granska alla svar för att säkerställa att de är korrekta. Svar genereras av artificiell intelligens (AI) som inte är tränad på Workiva-innehåll eller kunddata. För mer information, se Workiva AI:s användarvillkor.

Tips: För att säkerställa meningsfulla svar, ange en enda förfrågan som innehåller nödvändiga detaljer och kontext – eller be Workiva AI att generera prompten baserat på vad du behöver göra! För mer information, se Tips för att få användbara svar från Workiva AI.

Sammanfatta krav med ESRS Intelligence

När du förbereder dig för att rapportera med hjälp av ESRS kan du använda Workiva AI och dess kunskapsbas ESRS Intelligence för att sammanfatta standarderna och deras upplysningskrav med lättförståeliga sammanfattningar.

1. För att starta Workiva AI-chatten, gör antingen:
   • Klicka på Workiva AIauto_awesome i arbetsytans verktygsfält.
   • Från en fil, öppna panelen Workiva AIauto_awesome.

2. Klicka på Lägg tilloch välj sedan Kunskapsbas och välj den version av ESRS som ska refereras till:
   

   • ESRS, för den delegerade ESRS-akten och rättelsen som offentliggjordes i EUT 2024
   • Förenklad ESRS, för EFRAG:s utkast till förenklade standarder publicerade i december 2025

   Tips: Du kan lägga till både kunskapsbaserna ESRS och Simplified ESRS, för att till exempel uppmana Workiva AI att jämföra och kontrastera krav från de olika versionerna av ESRS.

   Obs: Kunskapsdatabasen Förenklad ESRS kommer att uppdateras med den slutliga delegerade akten när den är tillgänglig från Europeiska kommissionen.

3. Ange prompten och klicka på Skicka. Till exempel, uppmana Workiva AI att hjälpa till:

   • Sammanfatta kraven för en upplysning.
   • Ge vägledning om hur man samlar in värden för att uppfylla ett krav.
   • Identifiera kriterier som hjälper till att fastställa en standards väsentlighet.

   Tips: För ett optimalt svar, se föreslagna uppmaningar för ESRS Intelligence.

4. Granska chattsvaret och justera vid behov:
   

   • För att justera svaret, välj Förfina från menyn och välj sedan den justering du vill göra, till exempel av dess längd, formulering eller ton.
   • För att Workiva AI ska börja om med ett annat svar, välj Regenerate från menyn.

   Tips: I Källorkan du se ESRS-innehållet som refereras till i svaret. För att granska innehållet i Sustainability Explorerklickar du på dess Standard eller upplysning i Källor.

   Obs: Granska alla svar för att säkerställa att de är korrekta. Svar genereras av artificiell intelligens som inte är tränad på Workiva-innehåll eller kunddata. För mer information, se Workiva AI:s användarvillkor.

5. För att använda svaret någon annanstans, klicka på Kopiera för att lägga till det i urklipp och klistra sedan in det där det behövs.
   

För att läsa mer, se Använd Workiva AI-chatten.

Utkast till svar med hållbarhetsrapporteringsagent

När du skapar din hållbarhetsrapport kan du använda Sustainability Disclosure Agent för att utarbeta innehåll som uppfyller kraven i ESRS, till exempel en berättelse som inkluderar värden från Hållbarhetsprogram. Med Sustainability Disclosure Agent erbjuder Workiva AI:

• Efterlevnadspoängkort, för att bedöma om utkastsinnehåll uppfyller specifika upplysningskrav
• Åtgärder för att åtgärda eventuella brister, till exempel för att identifiera saknade data eller sammanhang
• Berättelse om upplysningar, för att hjälpa till att förfina utkastets innehåll för att bäst uppfylla de angivna kraven

Obs: Hållbarhetsrapporteringsagenten hänvisar för närvarande till den delegerade akten och rättelsen för ESRS som publicerades i EUT 2024; den kommer att uppdateras till den slutliga förenklade ESRS när den är tillgänglig från Europeiska kommissionen.

Så här använder du Sustainability Disclosure Agent för ESRS:

1. I dokumentet, välj innehållet som ska bedömas eller revideras och klicka sedan på Workiva AI auto_awesome.
   
2. I Snabbredigeringarväljer du Utkast till offentliggörande.
   
3. Från panelen Workiva AI väljer du ESRS i Framework.
   

4. Välj de upplysningskrav som du vill svara på och klicka sedan på Skapa upplysning.

   Tips: För att hitta ett upplysningskrav, klicka på Föreslå upplysningoch välj sedan tillämpliga krav.

5. Granska svaret och uppmana Workiva AI att göra nödvändiga justeringar. 

   Obs: Om Compliance-poängkortet identifierar saknad information eller krav, redigera dokumentet efter behov baserat på Åtgärdspunkternaoch välj sedan det reviderade innehållet och Utkast till offentliggörande igen.

6. När redogörelseberättelsen uppfyller de valda kraven, inkludera den i dokumentet:
   
   • För att ersätta det markerade innehållet med en berättelse, klicka på Ersätt.
   • För att använda berättelsen någon annanstans i dokumentet, antingen:
     • Placera markören där du vill ha berättelsen och klicka sedan på Infoga.
     • Klicka på Kopiera för att kopiera berättelsen till urklipp och klistra sedan in den där det behövs.
7. Redigera berättelsen efter behov i dokumentet.

Obs: För att be Workiva AI om något annat — utan Hållbarhetsagent — klicka på Tillbaka arrow_back_ios_new på Workiva AI panelen eller välj Rensa chatt från dess meny.

Föreslagna uppmaningar

För bästa möjliga svar från ESRS Intelligence, ange en prompt som ställer en enda fråga och ger all nödvändig kontext, till exempel en roll eller referensfil. Till exempel:

Obs: För att be om ett utkast till svar baserat på specifika upplysningskrav och tillhandahållet innehåll eller data, använd Hållbarhet Upplysningsagent istället för ESRS Intelligence

För att lära dig mer, se Tips för att få användbara svar från Workiva AI.