Checklista för ESEF-ansökan

Vet du vad du ska göra innan du skickar in din årsrapport till ESEF?

Här följer några tips och bästa praxis som hjälper dig att skicka in din rapport på ett smidigt sätt. Vi rekommenderar att du testar och granskar tidigt så att du inte får några överraskningar när du närmar dig slutförandet av den slutliga årsredovisningen.

Om din lokala tillsynsmyndighet har öppnat ett område för testinlämning kan du använda det för att testa din inlämning.

Obs: Tillsynsmyndigheter kan ha små avvikelser när det gäller krav och metoder för att skicka in din årsredovisning. Se till att granska och bekräfta kraven i din lokala jurisdiktion och förstå vart ansökan ska skickas i god tid före det förväntade inlämningsdatumet.

Om du lämnar in din årsredovisning till flera tillsynsmyndigheter ska du se till att de relevanta kraven ställs för varje tillsynsmyndighet.

XBRL granskning

Obs: Om du förbereder den fristående XHTML-filen ska samma steg följas utom för XBRL-objekt. Slutrapporten ska sparas från Spara som > XHTML. När filen har exporterats ska namnet uppdateras så att det innehåller LEI-koden (Legal Entity Identifier), rapportdatum och språk. För mer information, läs ESEF Reporting Manual Guidance 4.1.5.

För att se till att XBRL i ditt inlämningsdokument är klart finns här några riktlinjer på hög nivå och länkar till artiklar som kan hjälpa dig:

▢ Ladda ner arkivering från den senaste XBRL-generationen.

▢ Se till att alla nödvändiga beräkningsrelationer läggs till i ditt dokument och granska beräkningsrapporten för fel.

▢ Se till att XBRL-faktavärden har lämpliga tecken ( /-).

▢ Granska alla tilläggstaggar och ankare.

▢ Granska LEI och obligatoriska fakta nära inlämningsdatumet när alla uppgifter är tillgängliga.

▢ Generera XBRL och granska meddelanden i panelen för aviseringar och se till att alla felmeddelanden har åtgärdats och att varningsmeddelanden har åtgärdats.

Se till att ange det land som du skickar till i XBRL-profilen.
Om du har en Professional Services Manager kan du kontakta dem för att få hjälp med att lösa fel/varningar.

▢ Förhandsgranskning av dokumentet i iXBRL-visaren.

Granskning av rapportformat

Arbetar du med en designbyrå för din årsredovisning? Granska vår Community-post med riktlinjerna för designrapportering. Det är oerhört viktigt att designbyråerna följer riktlinjerna för designrapportering i din process. Om dessa riktlinjer inte följs kan det hända att rapportformatet inte ser ut som du förväntar dig i XHTML.

Om en ESEF-dokumenttyp väljs bör bilder och externa hyperlänkar granskas. Externa hyperlänkar kan tillåtas i vissa situationer och användaren bör granska alla fall.

För fristående XHTML har du möjlighet att välja om hyperlänkar ska exporteras eller inte.

Slutlig checklista

Här är några saker du kan göra dagarna före din inlämning och dagen för din inlämning för att hjälpa dig att få en framgångsrik inlämning.

Dagar före inlämnande

Dagarna före inlämningen:
▢ Kontrollera att revision eller annan försäkran som krävs har slutförts.

▢ Säkerställa att revisionsrapporter och lämpliga signaturer har erhållits.

▢ Granska Dokument Hälsa och åtgärda eventuella problem.

▢ Se över bildkrav och begränsningar så att de följer ESEF:s riktlinjer.

Godkända ESEF-bildtyper inkluderar .svg, .png, .jpg och .gif
Bilder är den största bidragande orsaken till stora arkiveringar. Om din jurisdiktion har begränsningar för filstorlek, se till att de inte orsakar att din fil överskrider gränsen.

▢ Generera XBRL i inlämningsdokumentet och åtgärda valideringsfel.

▢ Använd XBRL-profilen för att kombinera dina inlämningsdokument.

▢ Förhandsgranska XHTML-avsnitten i den finansiella rapporten och gör formateringsändringar.

Kontrollera att alla spårade ändringar har godkänts.

▢ Uppdatera inlämningsdokumenten efter att du har gjort ändringar.

▢ Säkerhetskopiera inlämningsdokument genom att ladda ner paketet Filing Documents.

▢ Fortsätt att övervaka eventuella ändringar i XHTML för motsvarande ändringar i XBRL.

▢ Fortsätt att uppdatera XBRL vid behov och lösa XBRL-valideringsmeddelanden.

▢ Efter varje XBRL-uppdatering ska du göra en snabbkontroll av iXBRL Viewer.

Dag för inlämning

Under timmarna fram till inlämningen:

▢ Kontrollera att rätt XBRL-profil är vald om du arkiverar både en årsredovisning för ESEF och en 20-F för SEC.

▢ Avsluta eventuella ändringar i inlämningsdokumenten senast 2 timmar före den planerade inlämningstiden.

▢ Kontrollera att du har alla nödvändiga signaturer och datum och att du uppfyller lokala krav på godkännande om sådana finns.

▢ Förhandsgranskning av XHTML-filerna.