Skapa och visa svartlinjer för presentation

Varje gång du eller en medarbetare redigerar en presentation visas en revidering i panelen Historik. Du kan visa och jämföra två olika versioner av din presentation i en svartvit linje. Skapa en svart linje med hjälp av historikpanelen. Information om den svarta linjen visas sedan i panelen för svarta linjer. Blacklines kan skickas för granskning i Workiva eller visas som en PDF.

Tabellen nedan visar vad som visas och inte visas i en svart linje.

Vad visas	Vad som inte visas
Text (i avsnitt, former och celler) Länkar (både källa och mål) Bilder Diagram och diagramdata Tabeller (inklusive rader och kolumner)	Ändrad textformatering Ändrad formatering av diagram Ändringar i tabellformatering Att göra avsnitt icke-tryckande/tryckande Ändringar i rubriker/sidfot Flytta avsnitt i översikten

Skapa en svart linje

Så här skapar du en svart linje i Presentationer:

1: Håll muspekaren över en revision i panelen Historik och klicka på pilen för att öppna menyn.
2: Välj Skapa Blackline . Detta placerar automatiskt den valda revisionen i den första rutan.
3: Klicka och dra en ny revision till den andra rutan.

create a Presentation blackline

4: Om du bara behöver jämföra bilder som har ändrats, markerar du Inkludera bara avsnitt med ändringar.
5: Om du behöver skapa en svartlinje mellan vissa avsnitt klickar du på Advanced för åtkomst till Advanced Blackline Options.
6: Namnge din blackline och klicka på Skapa.

Använd panelen Blacklines

För att öppna panelen för svarta linjer klickar du på ikonen Blacklines i den högra verktygsfältet. Panelen innehåller en detaljerad översikt över varje blackline, inklusive när den genererades och vilka två revisioner som jämförs.
use the blacklines panel

Du kan lägga till en anmärkning genom att klicka på pilen bredvid en svartlinjes titel och välja Add Remark . Andra alternativ för varje svart linje är Export PDF och Delete.

add a remark to a blackline

För att filtrera svarta linjer:

1: Klicka på filterikonen i det övre högra hörnet.
2: Markera rutan om du bara vill ha Show stjärnmärkt.
3: Använd rullgardinsmenyerna för att filtrera efter Uppdaterad eller filtrera efter Författare.
4: Ta bort ett eller flera filter genom att klicka på Reset i panelens övre högra hörn.

filter Presentations blacklines

Visa en svart linje

Du kan se ändringarna mellan dina revideringar genom att öppna den svarta linjen som en PDF-fil.

För att öppna en svart linje:

1: Öppna panelen Blacklines .
2: Klicka på pilen bredvid titeln och välj Exportera PDF .

Varje sida i PDF-blackline visar ändringarna för en bild. Information om den svarta linjen visas högst upp på varje sida.

see blackline changes for slides

Ändringar i jämförelse

I PDF-filen ser du en kopia av din bild med numrerade stift som markerar ändringar.

A: Tillägg är markerade med blå stift
B: Deletioner är markerade med röda stift
C: Innehåll med ändringar är markerade med lila nålar

Under bilden finns en sammanfattning av ändringarna. Varje numrerat objekt motsvarar en stift på din bild. Tillägg är i blå, understruken text, medan borttagningar är i röd, genomstruken text.
changes in blacklines

Obs: Om sammanfattningen innehåller flera ändringar kan dessa flyttas över till nästa sida.

Bild- och textändringar visas direkt i denna sammanfattning. Andra ändringar innehåller länkar till ytterligare sidor. På dessa sidor visas ändringarna av varje element i detalj. Detta gäller även ändringar i diagram och tabeller.

Bilder som har lagts till eller tagits bort visas också i PDF-filen. Nya bilder är översiktligt markerade med blått, medan borttagna bilder är översiktligt markerade med rött.