Varje gång du eller en medarbetare redigerar en presentation visas en revision i historikpanelen. Du kan visa och jämföra två olika versioner av din presentation i en svartvit linje. Skapa en svart linje med hjälp av historikpanelen. Information om den svarta linjen visas sedan i panelen för svarta linjer. Blacklines kan skickas för granskning i Workiva eller visas som en PDF.
Tabellen nedan listar vad som visas och inte visas i en svart linje.
| Vad visas | Vad som inte visas |
|---|---|
|
|
Skapa en svart linje
Så här skapar du en svart linje i Presentationer:
- Håll muspekaren över en revision i historikpanelen och klicka på pilen för att öppna menyn.
- Välj Skapa svart linje . Detta placerar automatiskt den valda revisionen i den första rutan.
-
Klicka och dra en ny revision till den andra rutan.
- Om du bara behöver jämföra bilder som har ändringar markerar du Inkludera endast avsnitt med ändringar .
- Om du behöver skapa en svart linje mellan vissa avsnitt klickar du på Avancerat för att komma åt de avancerade alternativen för svart linje.
- Namnge din svarta linje och klicka på Skapa .
Använd panelen Blacklines
För att öppna panelen med svarta linjer, klicka på ikonen Svarta linjer i det högra verktygsfältet. Panelen innehåller en detaljerad översikt över varje blackline, inklusive när den genererades och vilka två revisioner som jämförs.
Du kan lägga till en kommentar genom att öppna menyn bredvid rubriken för en svart linje och välja Lägg till kommentar . Andra alternativ för varje svart linje inkluderar Exportera PDF och Ta bort .
För att filtrera svarta linjer:
- Klicka på filterikonen i det övre högra hörnet.
- Markera rutan om du bara vill visa stjärnmärkta .
- Använd rullgardinsmenyerna för att filtrera efter Uppdaterad eller filtrera efter Författare .
- Ta bort ett eller flera filter genom att klicka på Återställ i panelens övre högra hörn.
Visa en svart linje
Du kan se ändringarna mellan dina revideringar genom att öppna den svarta linjen som en PDF-fil.
För att öppna en svart linje:
- Öppna panelen Svarta linjer .
- Öppna menyn bredvid titeln och välj Exportera PDF .
Varje sida i PDF-blackline visar ändringarna för en bild. Information om den svarta linjen visas högst upp på varje sida.
Ändringar i jämförelse
I PDF-filen ser du en kopia av din bild med numrerade stift som markerar ändringar.
A : Tillägg är markerade med blå nålar
B : Borttagningar är markerade med röda nålar
C : Innehåll med ändringar är markerat med lila nålar
Under bilden finns en sammanfattning av ändringarna. Varje numrerat objekt motsvarar en stift på din bild. Tillägg är i blå, understruken text, medan borttagningar är i röd, genomstruken text.
Obs : Om sammanfattningen innehåller flera ändringar kan dessa överföras till följande sida.
Bild- och textändringar visas direkt i denna sammanfattning. Andra ändringar innehåller länkar till ytterligare sidor. På dessa sidor visas ändringarna av varje element i detalj. Detta gäller även ändringar i diagram och tabeller.
Bilder som har lagts till eller tagits bort visas också i PDF-filen. Nya bilder är översiktligt markerade med blått, medan borttagna bilder är översiktligt markerade med rött.