Redigera data som är kopplade till ditt diagram för att uppdatera displayen. Lägg till länkar för att ansluta till källor, t.ex. kalkylark. Ändra diagrammets layout för att ändra från kategorier till serier. Lås celler i datatabellen för att förhindra ändringar av värden eller formatering.
Länka diagramdata
Genom att länka minskar du risken för motstridiga värden i dina finansiella dokument. Källans länkar innehåller primära värden. Ändra värden här vid behov. Länkar kan hämtas från kalkylark, dokument och presentationer. Källänkar kopieras till olika platser för att skapa mållänkar. Uppdateringar av källvärdet flödar till alla mållänkar.
För att länka från en datatabell:
- 1
Välj en cell i diagrammets datatabell.
- 2
Klistra in innehållet på önskad plats.
- 3
Klicka på det klippbord som visas och välj lämpligt alternativ Create Links.
Om du vill se fullständig information om länken högerklickar du för att få åtkomst till panelen Link Properties . Då visas alla associerade länkar och de ändringar som har gjorts i den valda länken.
Om du behöver göra en ändring av länkad data:
- 1
Dubbelklicka på cellen.
- 2
Välj Gå till källan.
Mer information om länkning finns i Introduktion till länkning och Länkegenskaper.
Redigera diagramdata
Du kan ändra värdena för diagrammet, lägga till ytterligare data, skapa formler och ta bort eller dölja data efter önskemål i datatabellen. Högerklicka på en rad eller kolumnrubrik eller använd ikonerna i verktygsfältet för att lägga till eller ta bort kolumner och rader för att justera storleken på din tabell.
Dölj eller ta bort kolumner och rader för att styra vilka data som visas i tabellen. Om du döljer en kolumn eller rad i datatabellen för ett diagram visas inte längre de relaterade data i diagrammet. Om till exempel en viss rad innehåller data för en serie och den raden är dold, kommer serien inte längre att visas i diagrammet.
Ändra diagrammets layout
Så här ändrar du hur rader och kolumner mappar dina diagramdata:
- 1
Välj diagram.
- 2
Klicka på ikonen Switch i verktygsfältet.
Detta ändrar visningen av raderna och kolumnerna och gör att du kan ändra från kategorier till serier och vice versa för horisontella och vertikala layouter.
Låsa celler i datatabeller
Låsning av markerade celler förhindrar ändringar av data, inklusive ändringar av formateringen. Endast en ägare av ett dokument kan låsa upp eller låsa celler. Om du låser en cell på målet kan värdet på den cellen fortfarande ändras vid källan.
Celler i din datatabell kan låsas eller låsas upp genom att markera cellen/cellerna och sedan välja Lås eller Lås upp på fliken Redigera. Rader, kolumner eller tabeller som innehåller låsta celler kan inte raderas.
Vad händer härnäst?