I många program för kalkylark är tabeller och diagram separata funktioner. I Workiva består diagram av både datatabellen och diagrammet. När värdena i tabellen uppdateras, uppdateras diagrammet automatiskt. Du kan infoga diagram i både dokument och presentationer.
Infoga ett diagram
Så här infogar du ett diagram i ett dokument:
- 1
Placera markören i ditt dokument. Klicka på knappen Insert i verktygsfältet Edit.
- 2
Gå till Diagram i rullgardinsmenyn. Klicka på önskad typ av diagram.
- 3
Det infogade diagrammet kan anpassas med hjälp av panelen Chart Properties (se nedan).
Så här infogar du ett diagram i en presentation:
- 1
Välj den bild där du vill att diagrammet ska infogas. Klicka på knappen Insert i verktygsfältet Edit.
- 2
Gå till Diagram i rullgardinsmenyn. Klicka på önskad typ av diagram.
- 3
Diagrammet infogas i det övre vänstra hörnet av bilden. Håll muspekaren över diagrammets nod tills de dubbla pilarna visas. Klicka och dra till önskad plats på bilden.
- 4
Det infogade diagrammet kan anpassas med hjälp av panelen Chart Properties (se nedan).
Visa diagrammets egenskaper
Panelen Chart Properties innehåller många alternativ för att anpassa den valda diagramtypen. Med dessa inställningar kan du justera titel, axlar, serievisning, teckenförklaring med mera.
För att visa diagrammets egenskaper:
- 1
Välj diagram.
- 2
Högerklicka för åtkomst till menyalternativen.
- 3
Välj Egenskaper för diagram . Panelen Egenskaper för diagram öppnas till höger. Vilka inställningar som är tillgängliga beror på vilken typ av diagram som valts.
För att anpassa utseendet på diagrammet, se Diagramstorlekar och avstånd och Anpassa utseendet på diagrammet.
Spara ditt diagram som en bild
Diagrammen kan sparas som en bild och exporteras som högkvalitativ grafik för användning i all din affärskommunikation.
Spara ditt diagram som en a-bild:
- 1
Välj diagram.
- 2
Högerklicka för åtkomst till menyalternativ.
- 3
Håll muspekaren över Spara som . Klicka på PNG eller JPG.
Ändra diagramtyp
Du kan ändra ett diagram till en liknande typ med hjälp av panelen Egenskaper för diagram. Om du t.ex. befinner dig i ett linje-, kolumn-, områdes- eller vattenfallsdiagram på kan du ändra diagramtyp mellan dessa alternativ med hjälp av rullgardinsmenyerna. Detta sparar tid jämfört med att behöva ta bort ett diagram och infoga ett nytt av en annan typ.
Ändra typ av diagram:
- 1
Välj diagram. Högerklicka för åtkomst till menyalternativen. Välj Egenskaper för diagram .
- 2
Panelen Egenskaper för diagram öppnas till höger.
- 3
Under Series ser du en rullgardinsmeny för Type. Välj önskad diagramtyp.
- 4
-
Du kan också ändra diagramtyp för en viss serie. Om du t.ex. vill att en serie ska visas som en linje och de andra serierna som kolumner. Välj en specifik serie och använd sedan rullgardinsmenyn Typ.
- 5
Om du använder ett paj- eller munkdiagram kan du växla från den ena typen till den andra med hjälp av inställningen Doughnut Hole. Om den är inställd på noll är diagrammet ett cirkeldiagram. Alla högre inställningar kommer att skapa ett munkdiagram.
Ta bort ett diagram
Att bara klicka på ett diagram och använda delete tar inte bort ett diagram från ett dokument eller en presentation. Detta för att förhindra att sjökort raderas oavsiktligt.
Radera ett diagram:
- 1
Klicka ovanför eller under och dra över diagrammet för att välja.
- 2
När du ser den ljusblå markeringen ovanför diagrammet använder du Delete på tangentbordet för att ta bort diagrammet.
Om du vill återställa ett borttaget diagram kan du helt enkelt använda knappen Undo.
Vad händer härnäst?