Workiva supportcenter

I kalkylark kan flera personer arbeta tillsammans i samma ark - alla ändringar aktieas automatiskt. Använd behörigheter, revideringar och kommentarer för att skapa en sömlös samarbetsmiljö.

Tilldela behörigheter

Alla medarbetare måste ha behörighet för åtkomst till ett kalkylark. Om du är ägare kan du kontrollera behörigheterna genom att klicka på Permissions i verktygsfältet File. Du kan ange behörigheter för kalkylarket som helhet eller bara för det aktuella arket.

I Behörigheter för kalkylark kan du använda sökrutan eller bläddra nedåt i listan för att hitta samarbetspartners. Klicka på ikonen Filter för att visa medarbetare efter behörighetsnivå.

Det finns tre nivåer av behörighet:

• Ägare har fullständiga rättigheter till filen och kan hantera behörigheter.

• Redaktörer kan göra ändringar i innehåll och formatering, inklusive att lägga till nya ark.

• Visare kan titta på ett kalkylark men kan inte göra några ändringar.

Om du vill ta bort behörighet håller du muspekaren över en medarbetares namn och klickar på som visas till höger.

Du kan också använda Avancerade behörigheter editor för att snabbt justera behörigheter för flera ark samtidigt. Läs mer om avancerade behörigheter och användargrupper i Ställa in avancerade behörigheter. Mer information om behörigheter i Workiva finns på Förstå behörigheter.

Författarskap

När flera personer arbetar i ett kalkylark är det bra att veta vilken medarbetare som har gjort ändringar. När du befinner dig i ett kalkylark kan du se vilka celler som andra medarbetare arbetar aktivt i genom färgen på cellens översikt.

Du kan också använda överlägget Authorship för att se vilka medarbetare som redigerade varje cell i den aktuella versionen av kalkylarket.

För att visa författarskapsöverlägget:

1

Klicka på ikonen Historik i det högra verktygsfältet för att öppna panelen Historik.

2

Klicka på Authorship för att slå på överlägget.

I Authors-legenden visas varje medarbetares namn bredvid deras färg. Cellerna i kalkylarket ändras till författarens färg så att du kan se vem som har gjort de senaste ändringarna.

Tilldelning av uppgifter

Du kan skapa, tilldela och hantera uppgifter i kalkylark. Att använda uppgifter i en kalkylark kan hjälpa dig att hantera objekt, organisera ansvar och hålla deadlines.

Om du vill veta mer om uppgifter kan du läsa Introduktion till uppgifter.