I Dokument kan flera personer arbeta tillsammans i samma dokument - alla ändringar aktieas automatiskt. Använd behörigheter, revideringar och kommentarer för att skapa en sömlös samarbetsmiljö. Du kan också använda översikt etiketter för att hålla dig uppdaterad om ditt team.
Tilldela behörigheter
För att kunna samarbeta i realtid måste alla användare ha behörighet att få åtkomst till dokumentet. Om du är ägare till ett dokument kan du redigera behörigheter genom att klicka på Permissions i verktygsfältet File. Du kan ange behörigheter för hela dokumentet eller bara för det aktuella avsnittet.
I Dokumentbehörigheter kan du använda sökrutan eller bläddra nedåt i listan för att hitta samarbetspartners. Du kan klicka på ikonen Filter för att visa medarbetare efter behörighetsnivå.
Klicka på knappen bredvid en medarbetares namn för att ge dem lämplig åtkomst. Om du vill ta bort behörighet håller du muspekaren över en medarbetares namn och klickar på som visas till höger.
Du kan också använda Avancerade behörigheter editor för att snabbt justera behörigheter för flera avsnitt samtidigt. Läs mer om avancerade behörigheter och användargrupper i Ställa in avancerade behörigheter.
Visa samarbetspartners
Om flera användare arbetar i ett dokument samtidigt kan du hålla muspekaren över ikonen users längst ned i redigeringsläget för att se deras namn.
Klicka på Hoppa till plats för att se var varje användare arbetar för närvarande. En markör som matchar användarens färg visar användarens aktuella plats - för muspekaren över markören för att se användarens namn.
Använd revideringar
Revisioner är grupper av redigeringar som syns i panelen Historik . Du kan visa revideringar i panelen History för att se vem som gjorde en ändring och när.
Använd menyn för att Öppna revisionen i en separat webbläsarflik eller ett separat fönster. Revisionens datum visas i det övre högra hörnet.
Revideringar kan inte exporteras, men du kan kopiera och klistra in nödvändig information i ditt nuvarande dokument.
Läs mer om hur du visar revideringar och skapar milstolpar i Revideringar och historik i dokument.
Aktivera en länk till innehållet
Du kan kopiera en länk till filer och mappar i Home för att dela den med dina medarbetare. Högerklicka på ett objekt och välj Copy URL för att kopiera länken till ditt urklipp.
Detta gör att du enkelt kan aktie en länk till innehåll (inklusive mappar) utan att behöva öppna innehållet först.