Spåra ändringar i dokument

Med Track Changes kan du se en lista över enskilda ändringar som gjorts i ett dokument. Som ägare av ett dokument kan du aktivera Spåra ändringar för hela dokumentet. Ägare till avsnitt kan aktivera Spåra ändringar för specifika avsnitt i dokumentet.

Obs: Radering av rader eller kolumner och sorterade data spåras inte.

Aktivera dokument eller avsnitt Spåra ändringar

För att aktivera Spåra ändringar:

1: Öppna verktygsfältet Review.
2: Toggle Spåra ändringar på.

3: Markera de avsnitt där du vill aktivera Spåra ändringar. Om du vill aktivera Spåra ändringar för hela dokumentet väljer du Hela filen.

Obs: Om dokumentägaren aktiverar Spåra ändringar för hela arkiveringen kan ägarna tillektioner inte ändra inställningarna för Spåra ändringar för sina avsnitt. Ändringar av rubriker och sidfot spåras endast när Spåra ändringar är aktiverat för hela filen.

4: Klicka på Apply för att aktivera Track Changes för hela filen eller de avsnitt som valdes.

Om du vill veta om Spåra ändringar är aktiverat eller inaktiverat för det avsnitt du befinner dig i, kan du visa växlingsknappen Spåra ändringar under fliken Granska i dokumentet. Du kan också klicka på växeln Track Changes för att se en global vy över aktiveringsstatusen för alla avsnitt i fönstret Manage Track Changes.

Visa spårade ändringar

När du har aktiverat Spåra ändringar kommer du att se att ändringarna markeras i enlighet med detta.

A: Tillägg är i blått med understrykning och en blå nål.
B: Avlägsnanden är markerade med en röd nål.
C: Ändringar (ställen där text har både lagts till och tagits bort) markeras med en lila nål.

Track changes indicators

Om du vill se borttagen text i dokumentet kan du ändra Visningsläge. I verktygsfältet Review väljer du en ikon för att ändra din vy.

Döljer ändringar: Döljer uppmärkning av alla ändringar. Detta gör att du kan se filen som den senaste revisionen i en ren vy.
Förenklade ändringar: Döljer borttaget innehåll men visar en nål på den allmänna platsen. På så sätt kan du se den slutliga bilden av dokumentet samtidigt som du kan se vilka områden som behöver ändras. Du kan klicka på stiften för att se de detaljerade ändringskorten i panelen Track Changes.
Alla ändringar: Detta är standardvyn för spårändringar. Du kommer att se borttaget och tillagt innehåll.

Obs: Vyn Alla ändringar kan påverka den slutliga layouten för innehållet eftersom den gör plats för borttaget innehåll som inte finns med i den slutliga revideringen.

Du kan också hoppa mellan ändringar genom att klicka på knapparna Föregående eller Nästa i verktygsfältet Granska, eller genom att öppna panelen Spåra ändringar i det högra verktygsfältet. Om du klickar på en ändring i panelen markeras ändringen i dokumentet.

Track changes panel

Obs: Den här panelen visar ändringar för det valda avsnittet, inte det avsnitt som visas för närvarande.

En blå vertikal linje till vänster om ett avsnitt i dokumentets översikt visar att avsnittet innehåller spårade ändringar.

Hantera behörigheter för godkännande

Ägare till dokument kan välja vilka medarbetare som ska kunna godkänna spårade ändringar. Som standard är det bara ägare som kan godkänna ändringar. Redaktörer kan endast godkänna ändringar om ägaren justerar behörighetsinställningen.

För att ge redaktörer behörighet att godkänna:

1: I verktygsfältet Review klickar du på Approval och väljer Additional permissions.
2: I avsnittet Behörigheter väljer du Redaktörer och ägare från rullgardinsmenyn Kan godkänna spårändringar.
3: Klicka på Spara ändringar.

Både ägare och redaktörer kan nu godkänna spårade ändringar.

Godkänna eller förkasta enskilda ändringar

En medarbetares möjlighet att avvisa eller godkänna spårade ändringar beror på dennes roll och inställningar för dokumentets behörighet:

Ägare kan godkänna och avvisa alla spårade ändringar.
Redaktörer kan avvisa alla spårade ändringar.
Redaktörer kan bara godkänna spårade ändringar om de har behörighet att godkänna.

Att godkänna eller avslå en enskild ändring:

1: Öppna panelen Track Changes .
2: Välj en ändring.
3: Klicka på knapparna Approve eller Reject .

Du kan också godkänna eller avvisa ändringar genom att högerklicka på ändringen i dokumentet och välja Approve eller Reject i rullgardinsmenyn. När de har godkänts eller avvisats försvinner ändringsindikatorerna.

Approve change from dropdown

Obs: Om du har spårat ändringar som inte har godkänts eller avvisats i en arkivering och kopierar den, kommer den kopierade arkiveringen att ha dessa spårade ändringar som godkända utan tidigare historik.

Godkänna eller förkasta alla ändringar

Du kan godkänna eller avvisa ändringar på avsnitt eller dokumentnivå via ikonen Approval i verktygsfältet. När du har godkänt eller avvisat alla spårade ändringar kan du inte ångra åtgärden.

You can approve or reject changes in the current section or the entire document

Dokument som exporteras med Spåra ändringar till PDF eller EDGAR visas som om alla spårändringar är godkända, men det innebär inte att alla ändringar i dokumentet godkänns.