Du kan skapa ett nytt dokument i Home genom att välja Skapa eller i en mapp från högerklickmenyn. Använd Import alternativen för att importera en befintlig arkivering till Workiva.
Du kan också skapa dokument från mallar. Läs mer om dokumentmallar.
Skapa ett nytt dokument
Så här skapar du ett nytt dokument:
- Från Hem klickar du på Skapa.
- Välj Dokument och sedan antingen Dokument eller Dokument från mall.
Skapa ett dokument direkt i en mapp
Så här lägger du till ett nytt dokument i en befintlig mapp:
- Öppna mappen från menyn Files.
- Högerklicka i mappen och välj Create och sedan Document från menyn.
Du kan skapa ytterligare dokument genom att klicka på Create i den vänstra navigeringsfältet. Välj Dokument och sedan antingen Dokument eller Dokument från mall för att skapa ett nytt dokument. Det nya dokumentet öppnas i en separat flik.
Importera ett befintligt dokument
Du kan importera .docx-filer till Workiva genom att skapa ett nytt dokument eller lägga till dem i ett befintligt dokument.
Importera som ett nytt dokument
Så här importerar du en .docx-fil som ett nytt dokument:
- Klicka på Skapa och välj Dokument och sedan antingen Dokument eller Dokument från mall.
- I menyn File väljer du Import och sedan DOCX (.docx).
- Välj önskad .docx-fil och klicka på Öppna.
- I fönstret Importalternativ väljer du Skapa ett nytt dokument.
- Klicka på Importera. Det nya dokumentet öppnas i en ny flik.
Importera till ett befintligt dokument
Så här importerar du en .docx-fil till ett befintligt dokument:
- Öppna det dokument som du vill importera till.
- I menyn File väljer du Import och sedan DOCX (.docx).
- Välj önskad .docx-fil och klicka på Öppna.
- I fönstret Importalternativ väljer du Lägg till i slutet av det här dokumentet.
- Klicka på Importera. Dokumentet läggs till som ett nytt avsnitt i slutet av det aktuella dokumentet.
Importera flera filer
Du kan också importera flera Microsoft Office-arkiveringar till Workiva. Varje enskild Office-fil som importeras kommer att skapa en motsvarande Workiva-fil.
För att importera flera arkiveringar:
- Från Home klickar du på Create.
- Gå till Importera.
- Välj Importera Word-, Excel-, PowerPoint-, Visio-fil(er).
Obs: Du kan bara importera upp till 50 arkiveringar samtidigt.
- I Importalternativ kan du välja dina Office-filer.
- Välj var du vill placera arkiveringen och eventuella andra alternativ.
- Klicka på Import för att avsluta.
Alternativt kan du skapa Workiva-filer från tidigare uppladdade Office-filer.
För att skapa en enda Workiva arkivering:
I Filer klickar du på rullgardinsmenyn för en Office-fil och väljer Skapa Workiva-fil.
För att skapa flera Workiva arkiveringar:
I Filer väljer du en eller flera Office-filer. Högerklicka och välj Skapa Workiva-filer.
Obs: Du kan bara skapa upp till 50 arkiveringar samtidigt.