Varje medlem i en arbetsyta har en roll, var och en med sin egen nivå av åtkomst till funktioner. Baserat på den lösning som ställts in för en arbetsyta har du åtkomst till olika roller. Tilldela en roll för att ge den åtkomst som behövs till funktioner. Inom en organisation finns det roller både på organisationsnivå och på arbetsytan.
Mer information om tilldelning av roller finns i Hantera användarroller för arbetsytan.
Administrativa roller på arbetsytor
Rollen Ägare av arbetsyta är endast tillgänglig på nivån för arbetsytan. Organisationsadministratörsroller är tillgängliga på organisationsnivå men kan utföra vissa funktioner på arbetsytan. I tabellerna nedan kan du läsa mer om vad varje administrativ roll kan göra på arbetsytan.
| Ägare av arbetsyta | Org Användare Admin | Org Admin för arbetsyta | Org Säkerhetsadministratör | Kommentar Admin | |
| Lägga till medlemmar på arbetsytor | |||||
| Hantera medlemsroller | |||||
| Ta bort medlemmar från arbetsytor | |||||
| Lägga till och hantera grupper | |||||
| Hantera arkivering av arbetsytor | |||||
| Flytta arkivering mellan arbetsytor | |||||
| Hantera inställningar för arbetsytan | |||||
| Visa aktiviteter på arbetsytan | |||||
| Visa alla kommentarer om arbetsytan | * |
*Visning av alla kommentarer på arbetsytan inkluderar inte XBRL-kommentarer
Obs: Ägare av arbetsytor kan inte redigera filer om de inte också har tilldelats rollen Redaktör på arbetsytans nivå.
Workspace Support Users är avsedda för Workiva-personal, t.ex. en Customer Success Manager eller Product Success Manager. De har samma åtkomst som Professional / Editor och XBRL. För ytterligare åtkomst kan du vid behov tilldela rollen Ägare av arbetsyta. Baserat på den roll som tilldelats kan användare få e-postmeddelanden från med uppdateringar eller viktig information.
Icke-administrativa roller
Obs: Om din organisation inte använder den nuvarande lösningsbaserade licensmodellen finns det olika icke-administrativa roller. Se Legacy Roles nedan för mer information.
Arbetsytans roller är tillgängliga på arbetsytans nivå och genom att lägga till en roll med högre åtkomst får du fler möjligheter.
Obs: För att undvika konflikter mellan olika förmågor rekommenderar vi att endast en roll av rollerna Editor, Visare och Limited Starter tilldelas en användare på en och samma arbetsyta.
Även om dessa roller avgör vad medlemmarna kan göra i arbetsytan och vilka upplevelser de har tillgång till, behöver medlemmarna också rätt behörigheter för att komma åt objekt i en upplevelse. I tabellerna nedan kan du läsa mer om vad varje roll kan göra.
Arbetsyta & hem
| Redaktör | Visare | Begränsad start | Medlem i arbetsytan | |
| Visa information om arbetsytor och medlemskap | ||||
| Visa alla arkiveringar |
Filer och dokument
| Redaktör | Visare | Begränsad start | Medlem i arbetsytan | |
| Visa mappar | ||||
| Skapa mappar | ||||
| Visa dokumentgranskningar | ||||
| Skapa dokumentgranskningar | ||||
| Kommentera recensioner | ||||
| Visa pärmar | ||||
| Se recensioner av pärmar | ||||
| Visa kommentarer i arkivering | ||||
| Visa dokument, kalkylark och presentationer | ||||
| Skapa dokument, kalkylark och presentationer | ||||
| Ta bort dokument, kalkylark och presentationer | ||||
| Importera filer | ||||
| Exportera filer | ||||
| Spara arkivering som Workiva-mallar | ||||
| Visa supportdokument | ||||
| Skapa supportdokument | ||||
| Redigera behörigheter | ||||
| Flytta filer mellan mappar | ||||
| Byt namn på filer | ||||
| Återställ filer från papperskorgen | ||||
| Översätt text |
Data & automatisering
| Redaktör | Visare | Begränsad start | Medlem i arbetsytan | |
| Visa Wdata | ||||
| Redigera Wdata | ||||
| Visa en process | ||||
| Skapa en process |
Data Collections
| | Editor | Viewer | Limited Starter | Workspace Member |
| Respond to data collections | | | | |
| Create data collections | | | | |
Certifieringar inom Processer
| Redaktör | Visare | Begränsad start | Medlem i arbetsytan | |
| Lägg till certifieringsåtgärder i processer | ||||
| Signera certifieringar | ||||
| Godkänna certifieringar |
Funktionsspecifika roller
Utöver rollerna ovan finns det roller som ger åtkomst till specifika funktioner eller upplevelser i en arbetsyta. Se tabellen nedan om du vill veta mer.
| Funktioner eller erfarenheter | Relaterade roller |
| Filer och mappar |
Content Managers kan hantera alla filer och mappar i en arbetsyta, göra kopior samt skapa och hantera grupper. De har dock inte åtkomst till att hantera användare, uppdatera inställningar för arbetsytor eller flytta arkivering mellan arbetsytor. Copy Managers kan kopiera filer och mappar. Data Sharing Managers kan ansluta två ark på olika arbetsytor så att de kan utbyta data. Obs: Dessa roller kan inte redigera filer om de inte också har tilldelats rollen Editor på arbetsytan. |
| Uppgifter |
Task Admins kan se och hantera alla uppgifter, oavsett vem som har skapat dem. |
| Avsnitt 16 |
Avsnitt 16 Åtkomst roll kan få åtkomst till, skapa, redigeringsåtkomst till, hantera eller granska formulär i Workiva. Avsnitt 16 Filer roll kan arkivera formulär. |
| Arkivering |
Filing kan testa och live-filera dokument samt få åtkomst till, redigeringsåtkomst till och generera XBRL på dokument. |
| XBRL |
XBRL Manager / XBRL roll kan få åtkomst till, redigeringsåtkomst till och generera XBRL på dokument. Denna roll kan också lämna in test arkivering men kan inte live arkivering. |
| Hållbarhetsrapportering | Hållbarhetsrapportering roll kan komma åt funktioner inom en arbetsyta för hållbarhetsrapportering:
|
| Chains |
Chain Security Admin roll har åtkomst till behörighetssidan i Chains. På sidan med behörigheter kan Chain Security Admin ange åtkomstnivåer för varje användargrupp på arbetsytan. Chain Builder roll används för åtkomst till själva produkten Chains. Förmågor inom kedjor är därefter baserat på medlemmens användargrupp och behörighetsnivå, enligt vad som anges av kedjans säkerhetsadministratör. |
| GRC | GRC-roller är tillgängliga baserat på varje GRC-lösning. För mer information, se Vad är GRC-roller? |
Äldre roller
Klicka nedan för att se roller om din organisation inte omfattas av den nuvarande lösningsbaserade licensmodellen.
<!-- PANEL HERE-->