Det finns tre sätt att använda mallar i Presentations. Du kan skapa en ny mall. Du kan skapa en presentation från en befintlig mall. Eller så kan du konvertera en PowerPoint™ till en Presentations-mall.
Importera och använd en förgodkänd mall för att anpassa den till företagets riktlinjer för varumärkesprofilering. Kontrollera vem som använder en mall genom att ange behörigheter för mallen. Läs mer om Behörigheter och samarbete i presentationer.
Skapa en ny mall
Så här skapar du en mall från en befintlig presentation:
- 1
- Öppna den presentation som du vill spara som en mall.
- 2
- Välj Arkivering från huvudmenyn.
- 3
- Klicka sedan på Spara som > Mall.
- 4
- Namnge din presentation och klicka på Skapa.
Din nya mall visas i listan över tillgängliga arkiveringar i Home. Se till att ge andra behörighet till mallen vid behov.
Skapa en presentation från en mall
Du kan skapa en presentation från vilken mall som helst som du har behörighet att använda. Det här är de mallar som visas i rullgardinsmenyn i Home.
Så här skapar du en presentation från en mall i Home:
- 1
- Klicka på Skapa från hemmet.
- 2
- Välj Presentation > Presentation från mall.
- 3
- Välj sedan den mall du vill använda i mallistan och klicka på Skapa.
En presentation som skapats från en mall kommer att ha en blå mallikon i dokumentfliken. Detta skiljer mallfliken från en standardpresentation .
Obs: Befintliga presentationer uppdateras inte när en presentationsmall skapas.
Konvertera en PowerPoint™ till en mall
Så här importerar du en befintlig PowerPoint™-presentation:
- 1
- Gå till fliken File och klicka på Import .
- 2
- Välj din PowerPoint-fil.
- 3
- Välj Öppna.
I den importerade presentationen visas bilderna i numerisk ordning. Layouten, grafiken, diagrammen, tabellerna, färgerna och textrutorna importeras. Titlar på bilder importeras inte.
Så här sparar du den importerade PowerPoint-presentationen som ett tempel:
- 1
- Gå till fliken File.
- 2
- Klicka på Spara som och välj Mall.
- 3
- Namnge din mall i dialogrutan.
- 4
- Klicka på Skapa.