Med Workiva Carbon Refresh Chain Template kan du ladda ner dina Workiva Carbon-data och importera dem i Wdata Tables. Med hjälp av indata från ett kontrollark har kedjan möjlighet att antingen hämta data för alla månader inom det angivna året från Workiva Carbon och uppdatera tabellerna eller hämta data för en specifik månad inom det definierade året och införliva den i din Workiva Carbon Data-modell.
Krav
- Följande mallar måste vara aktiverade och konfigurerade i din arbetsyta:
- Följande anslutningar måste vara aktiverade och konfigurerade i din arbetsyta:
- Följande variabler på arbetsytan måste skapas med namnen och matas in med lämplig information:
- wsv-WdataLoadWarningTröskel
- wsv-WorkivaCarbon-Ledger-TableID - Wdata-tabell-ID från den importerade "Workiva Carbon Ledger Table"
- wsv-WorkivaCarbon-GroupHierarchy-TableID - Wdata-tabell-ID från den importerade tabellen "Workiva Carbon Group Hierarchy"
- wsv-WorkivaCarbon-GroupEntryMapping-TableID - Wdata-tabell-ID från tabellen "Workiva Carbon Group Entry Mapping"
- wsv-WorkivaCarbonSchemaName - det angivna schemanamnet för din Workiva Carbon-instans
Distribuera kedjan
Mallen 1.0 Workiva Carbon Refresh finns i avsnittet Workiva Chains på skärmen Mallar.
Så här hittar du den:
- I Chain Builder går du till fliken Mallar
- Välj Workiva Chains från menyn högst upp
- Sök efter Carbon Refresh längst upp till höger och öppna mallen
- När du har hittat mallen klickar du på Ny kedja för att distribuera den till din arbetsyta
Obs: När varje kedja i den här mallen har konfigurerats måste den publiceras på arbetsytan.
Konfigurera mallen
- Ladda ner Workiva Carbon Template.tar.gz och importera den till din arbetsyta
- Detta kommer att importera ditt Workiva Carbon Lead Ark och alla Wdata-tabeller och frågor för mallen
Obs: Tabell-ID:n för varje tabell för senare användning när du konfigurerar Variabler för arbetsyta och kalkylark-ID:t för ditt huvudark när du konfigurerar Variabler för kedja
- Detta kommer att importera ditt Workiva Carbon Lead Ark och alla Wdata-tabeller och frågor för mallen
- Uppdatera alla frågor i högerpanelen för Inkommande anslutningar efter att du har importerat mallen
- Uppdatera variablerna på arbetsytan för alla dina Workiva Carbon-tabeller (huvudbok, grupphierarki och mappning av gruppposter)
- Uppdatera ID för Cv-kalkylark i kedjeinställningarna för Workiva Carbon Refresh Chain 1.0
Variabler
| Variabel typ | Namn på variabel | Variabel Syfte |
| Variabel för arbetsyta | WorkivaCarbon-Ledger-TableID | Wdata Tabell som används för att lagra data Ledger Data från Workiva Carbon |
| Variabel för arbetsyta | WorkivaCarbon-GroupHierarchy-TableID | Wdata Tabell som används för att lagra data Group Hierarchy Data från Workiva Carbon |
| Variabel för arbetsyta | WorkivaCarbon-GroupEntryMapping-TableID | Wdata Tabell som används för att lagra data för Group Entry Mapping Data från Workiva Carbon |
| Variabel för arbetsyta | WorkivaCarbonSchemaNamn | Det definierade schemanamnet från din Workiva Carbon-instans |
| Kedjevariabel | ID för kalkylark | Kalkylarket för Workiva Carbon som skapats från Workiva Carbon Template.tar.gz import |
Obs: Se Hitta ID:n för Workiva-arkiver och objekt för hjälp med att hitta ID:n
Kör mallen
1.0 Workiva Carbon Refresh-kedja
- Uppdatera kontrollarket i kolumnerna B2:D2 respektive en helårsuppdatering eller en uppdatering för en enstaka månad
- I den konfigurerade mallen klickar du på knappen Execute
- Klicka på knappen Kör kedja
- När mallen körs navigerar du till Status Sheet i kalkylarket Workiva Carbon för att visa status för körningen.
Med hjälp av kedjan Load Data to Wdata kommer Workiva Carbon Ledger Wdata-tabellen att ersätta sina aktuella dataset med de nyligen nedladdade uppgifterna.
Utförande Resultat
Här är ett exempel på statusarket i kalkylarket Workiva Carbon:
Avslutad kedja:
Felsökning
- Se till att underkedjorna Uppdatera status och Ladda data till Wdata alla är publicerade
- Kontrollera att rätt ID har angetts. För hjälp med att identifiera ID:n i Workiva, se Hitta ID:n för filer och objekt i Workiva
- Kontrollera att Workiva Carbon Template.tar.gz filerna importerades framgångsrikt. Se hjälpartiklarna Importing Wdata Files och Import a Workiva file
- Kontrollera att variablerna för arbetsytan har arkiverats helt och hållet
- Kontrollera att du använder rätt Workiva Carbon Schema Name
- Kontrollera att Workiva Connector har nödvändig behörighet för att utföra kommandon i den/de valda miljön/erna
- Se till att du på lämpligt sätt har lagt till din region IP-lista för Wdata Chains till ditt nätverks Allow List