Vi vet att det är viktigt att samla in data i ett optimalt format för att effektivisera rapporteringscyklerna från början till slut. Det effektivaste sättet att samla in och sammanställa data i Wdata är att använda Queries. I denna Connected Learning Path lär vi oss hur man kör en Wdata Query med hjälp av Chains, vilket automatiserar datainsamlingen.
| Primärt användningsfall för verksamheten | Rapportering av data som lagras i Wdata |
| Primärt lärandemål | Exekvera en fråga från en kedja |
| Sekundära inlärningsmål | Exportera Query-resultaten till en kalkylark |
| Förkunskapskrav |
Fyll i CLP | Skapa en fråga med ett beräknat fält Identifiera fråge-ID för CLP:s detaljfråga om anställda Valfritt - Identifiera URL:en till ett befintligt kalkylark som du vill skriva Query-resultaten till |
| Mall för support | CLP | Kör en fråga och exportera resultat |
Steg 1: Skapa en kedja
- Lägg till en ny kedja
- Namnge kedjan: CLP | Kör en fråga och exportera resultat
- Rädda kedjan
Steg 2: Inmatningar för exekvering
Vi använder kedjehändelsen Runtime Inputs för att starta kedjan. Detta gör att vi kan fråga användaren om frågans ID och URL:en för kalkylarket som resultaten ska skrivas till. Fältet URL för kalkylark är valfritt
- Lägg till en Exekvering Ingångar Kedjehändelse från Kedjeutlösare Händelser Startområdet
- Detta gör att vi kan fråga användaren om Query ID för Query och URL för kalkylarket där resultaten kommer att skrivas
- Läs mer om Exekvering av ingångar
- Redigera kedjehändelsen för exekvering av ingångar genom att dubbelklicka på kommandot
- Lägg till ingångarna nedan:
- Ingång 1:
- Typ av fält: Textfält
- Visa namn: Frågans ID
- Krävs: Kontrollerad
- Ingång 2:
- Typ av fält: Textfält
- Visa namn: URL till kalkylark
- Obligatoriskt: Ej markerad
- Ingång 1:
- Lägg till ingångarna nedan:
- Spara kommandot
Steg 3: Kör förfrågan
För att kunna hämta de senaste uppgifterna måste Query först köras. När Query har körts framgångsrikt kan vi exportera Query-resultaten för att använda dem i rapporteringen längre fram eller för att skicka dem till andra externa system. Vi kommer att använda kommandot Run Query för att köra Wdata Query.
- Lägg till ett Run Query -kommando från Workiva Connector till Chain Canvas
- Anslut Exekvering Chain Event till Run Query Kommando
- Dubbelklicka på kommandot för att konfigurera det
- Klicka på fältet Query ID
- I den vänstra panelen Variabler klickar du på nedåtpilen för att expandera Trigger
- Klicka på nedåtpilen för att expandera Exekvering Ingångar
- Klicka på Query ID
- Klicka på fältet Query ID
- Spara kommandot
Steg 4: Exportera sökresultat
Det andra steget som krävs för att använda våra Query-resultat är att exportera data till en kalkylark. Kommandot Export Query Results används för att skriva resultaten av en Query till ett angivet ark i en kalkylark.
- Lägg till ett Export Query Results -kommando från Workiva Connector till Chain Canvas
- Anslut kommandot Run Query till kommandot Export Query Results
- Dubbelklicka på kommandot för att konfigurera det
- Klicka på fältet Query Result ID
- Klicka på nedåtpilen i den vänstra panelen Variabler för att expandera Run Query
- Klicka på nedåtpilen för att expandera Query Results
- Klicka på Id
- Klicka på fältet Query Result ID
Tips! Om du behöver använda dina Query-resultat i ett senare kommando använder du kommandot Download Query Results från Workiva Connector och använder samma Query ID som ovan som indata i fältet Query Result ID.
-
- Klicka sedan på fältet URL för kalkylark
- I den vänstra panelen Variabler klickar du på nedåtpilen för att expandera Trigger
- Klicka på nedåtpilen för att expandera Exekvering Inputs
- Klicka på URL för kalkylark
- Klicka sedan på fältet URL för kalkylark
- Spara kommandot
Steg 5: Testa övningen
Nu när kedjan är klar kan du testa resultatet
- Publicera kedjan
- Klicka på Execute och välj sedan Run with Inputs
- Lägg till värden för dina ingångar för exekvering
- Query ID - ID för CLP-frågan om detaljer om anställda
- URL till kalkylark - fullständig URL till det kalkylark som du vill exportera resultaten till
- I det här exemplet skapades ett kalkylark i Workiva Platform med namnet CLP Employee Totals
- När kedjan har slutförts, visa kalkylarket för att verifiera resultaten
- Kedjan bör ha kört frågan och exporterat resultaten till kalkylarket
- Du kan verifiera att data exporterades till kalkylarket genom att navigera till arkets URL
Läs mer om hur du kör frågor med hjälp av kedjor genom att slutföra nästa sökväg: Kör en fråga med en parameter!